Élaboration du budget

Apprenez les étapes essentielles à la création d’un budget de projet.

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Cours : à la demande

(musique entraînante) Considérons comment créer un budget de manière appropriée. Dans ces leçons, vous apprendrez à appliquer des techniques d'estimation au coût et en utilisant les informations recueillies sur les ressources pour élaborer un budget. Ensuite, nous verrons d'autres détails qui doit entrer dans la création du budget et comment formater un budget. Un aspect essentiel de la planification et de la budgétisation estime tous les coûts impliqués. Examinons donc quelques pratiques que vous pouvez envisager pour améliorer vos estimations. Une estimation est une évaluation d'un résultat quantitatif. Plus important encore, les estimations sont mieux exprimées sous forme de plages. Comme entre 1 000 $ et 2 000 $, 1 500 $ plus ou moins 10 %. Les numéros uniques et autonomes sont destinés aux données et aux faits. Les estimations initiales doivent également être dans la structure de répartition du travail ou WBS. Parce que le travail exact qui doit être effectué n'est pas bien connu à ce stade, les estimations WBS devront être revues et mises à jour afin qu'ils puissent être inclus dans le budget. Pour obtenir le meilleur résultat possible, mieux vaut compter, mesurer et calculer quand vous le pouvez. Par exemple, si un équipement a besoin de 10 gallons de carburant, qui coûte en moyenne 4 $ le gallon, utilisez 40 $ comme estimation, pas besoin de deviner. Lors de l'estimation, comprenez qu'il y a toujours de l'incertitude, mais vous n'avez pas toujours une seule bonne réponse. Vous obtiendrez souvent des estimations à partir de et des calculs approximatifs et quelques hypothèses. Par exemple, sur la base de leur expérience dans l'industrie, entrepreneurs professionnels embauchés pour des rénovations domiciliaires fournira souvent des devis en termes de dollars par pied carré. Les programmeurs informatiques peuvent être en mesure de regarder à un nombre défini de lignes de code par jour pour établir un devis. Si vous n'êtes pas sûr des estimations, l'utilisation d'une estimation en trois points peut être utile. Pour les estimations à trois points, considérons trois cas. Le plus probable, le plus optimiste, et l'estimation la plus pessimiste. Additionnez ensuite ces trois nombres et divisez par trois. Une estimation en trois points aidera à tenir compte une partie de l'incertitude. Par exemple, considérez à nouveau votre estimation de carburant. Supposons que vous croyiez que les coûts les plus probables sera de 4 $ par gallon. Si le prix de l'essence augmente, vous pouvez avoir l'impression que 4,50 $ le gallon est votre cas pessimiste. D'autre part, il peut y avoir une légère chance d'une baisse des prix. Ainsi, vous pourriez être optimiste quant au coût pourrait être aussi bas que 3,90 $ par gallon. En les additionnant et en divisant par trois, notre coût estimatif est de 4,13 $ par gallon ou 41,30 $ pour 10 gallons. Commencer par le WBS est ce qui est connu comme une estimation ascendante. Cependant, parfois, lorsque vous n'avez pas assez de faits pour estimer, vous pouvez utiliser l'expérience ou des règles empiriques pour obtenir une estimation connue sous le nom d'estimation descendante. Estimations raisonnables, allier expérience professionnelle et le jugement avec des examens indépendants par des experts. Les estimations doivent également être validées. Un moyen simple de valider une estimation est de déterminer si vous avez le bon ordre de grandeur. L'ordre de grandeur vous aidera à décider si vous avez une estimation proche en confirmant que vous parlez de des dizaines, des centaines, des milliers ou plus. En revanche, ordre de grandeur peut faire une bonne première estimation lors d'une estimation, que vous pourrez ensuite affiner. Valider les estimations en réfléchissant à l'estimation avec des faits mesurables et objectifs, comme ceux du WBS. Et puis en regardant la même estimation avec des approximations subjectives, telles que les règles empiriques ou les directives de l'industrie. Vous pouvez également utiliser plusieurs approches par plusieurs estimateurs avant de combiner les résultats dans une estimation finale. L'estimation est un sport d'équipe. Avoir des contributions de sources supplémentaires contribuera à améliorer la précision de l'estimation. Pour réussir, développez un processus d'estimation, suivez-le, et assurez-vous que le processus intègre un examen du devis. Recueillir les commentaires de toutes les sources pertinentes, y compris des experts en la matière et de l'industrie avec un haut niveau de connaissance du projet. Les estimations nécessitent également l'adhésion de toutes les parties prenantes, du sponsor exécutif au membre de l'équipe de projet. L'obtention de l'adhésion permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde et assurez-vous qu'ils se serrent les coudes pour réussir le projet. Mais l'estimation n'est pas sans défis. pour les grands projets complexes, il est essentiel d'avoir une équipe dédié au processus d'estimation. De plus, le plan global du projet doit inclure suffisamment de temps pour vérifier l'approche et solutions de prévisions avec les parties prenantes avant la finalisation. Il faut également disposer de suffisamment de temps pour examen avec des experts extérieurs à l'équipe de projet. En suivant ces techniques et conseils d'estimation vous aidera à obtenir le meilleur budget possible.

Débutant Fournisseur : Ray Frohnhoefer 5 leçons · 20m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Une fois les ressources identifiées, des techniques d’estimation sont utilisées pour attribuer les coûts aux ressources afin d’élaborer un budget. Les budgets doivent tenir compte de tous les coûts des ressources, puis les organiser en un budget correctement formaté. Ces cours approfondiront les deux sujets.

Objectifs de la formation

Ce que vous allez apprendre

Identifier et estimer les différents types de coûts
Appliquer des techniques d'estimation pour affecter des coûts aux ressources
Organiser les coûts des ressources dans un budget correctement formaté
Reconnaître les différentes normes et formats disponibles pour les budgets et les rapports budgétaires
Évaluer les considérations budgétaires clés lors de l'élaboration d'un budget

Points clés à retenir

Une fois les ressources identifiées, des techniques d'estimation sont utilisées pour affecter des coûts à ces ressources afin d'élaborer un budget.
Un budget doit comptabiliser tous les coûts des ressources, puis les organiser dans un budget correctement formaté.
Il existe différentes normes et formats disponibles pour les budgets et les rapports budgétaires.
L'élaboration d'un budget implique la prise en compte de certaines considérations budgétaires.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Il explique comment utiliser des techniques d'estimation pour affecter des coûts aux ressources et élaborer un budget. Cela inclut l'estimation des différents types de coûts, l'affectation des coûts aux ressources, les considérations budgétaires et les options de rapports budgétaires.

Que serai-je capable de faire après avoir suivi ce cours ?

Vous serez en mesure d'identifier et d'estimer les différents types de coûts, de connaître les différentes normes et formats disponibles pour les budgets et les rapports budgétaires, et d'en apprendre davantage sur certaines considérations budgétaires.

Quelles leçons sont incluses dans ce cours ?

Le cours comprend des leçons sur les Estimations et les techniques d'estimation, l'Affectation des coûts aux ressources, les Considérations budgétaires et les Options de reporting budgétaire, ainsi qu'une section Testez vos connaissances.

Y a-t-il une évaluation dans ce cours ?

Oui, le cours comprend une section Testez vos connaissances pour vérifier votre compréhension.