Elaboración del presupuesto

Aprenda los pasos esenciales para crear un presupuesto de proyecto.

Preview the first lesson free — get full access to all 5 lessons.

Curso: bajo demanda

(música optimista) Consideremos cómo crear un presupuesto apropiadamente. En estas lecciones, aprenderá a aplicar técnicas de estimación al costo y el uso de la información recopilada sobre los recursos para desarrollar un presupuesto. Luego veremos otros detalles. que debe entrar en la creación del presupuesto y cómo formatear un presupuesto. Un aspecto crítico de la planificación y el presupuesto es estimar todos los costos involucrados. Veamos algunas prácticas que puede considerar para mejorar sus estimaciones. Una estimación es una evaluación de un resultado cuantitativo. Lo que es más importante, las estimaciones se expresan mejor como rangos. Como entre $ 1000 y $ 2,000, $1,500 más o menos 10%. Los números únicos e independientes son para datos y hechos. Las estimaciones iniciales también deben ser en la estructura de desglose del trabajo o WBS. Porque el trabajo exacto que debe realizarse no es muy conocido en este momento, las estimaciones de la WBS tendrán que ser revisadas y actualizadas para que puedan incluirse en el presupuesto. Para obtener el mejor resultado posible, es mejor contar, mida y calcule cuando pueda. Por ejemplo, si un equipo necesita 10 galones de combustible, que cuesta un promedio de $4 por galón, use $40 como estimación, no necesita adivinar. Al estimar entienda que siempre hay incertidumbre, pero no siempre tienes una única respuesta correcta. Con frecuencia obtendrá estimaciones a partir de cálculos aproximados y cálculos aproximados y algunas suposiciones. Por ejemplo, en base a su experiencia en la industria, contratistas profesionales contratados para mejoras en el hogar a menudo proporcionará citas en términos de dólares por pie cuadrado. Los programadores de computadoras pueden ser capaces de buscar a un número determinado de líneas de código por día para llegar a una cotización. Si no está seguro acerca de las estimaciones, usar una estimación de tres puntos puede ser útil. Para estimaciones de tres puntos, considere tres casos. Lo más probable, lo más optimista, y la estimación más pesimista. Luego suma estos tres números y divide por tres. Una estimación de tres puntos ayudará a acomodar parte de la incertidumbre. Por ejemplo, considere nuevamente su estimación de combustible. Suponga que cree que los costos más probables será de $ 4 por galón. Si los precios de la gasolina están subiendo, puede sentir que $4.50 por galón es tu caso pesimista. Por otro lado, puede haber una pequeña posibilidad de una caída de precio. Entonces, podría ser optimista de que el costo podría ser tan bajo como $3.90 por galón. Sumándolos y dividiéndolos por tres, nuestro costo estimado es de $4.13 por galón o $41.30 por 10 galones. Comenzar con la EDT es lo que se sabe como una estimación ascendente. Sin embargo, a veces, cuando no tienes suficientes datos para estimar puede usar la experiencia o las reglas generales para obtener una estimación conocida como estimación de arriba hacia abajo. Estimaciones razonables, combinar experiencia profesional y juicio con algunas revisiones independientes de expertos. Las estimaciones también necesitan validación. Una manera fácil de validar una estimación es determinar si tiene el orden de magnitud correcto. El orden de magnitud te ayudará a decidir si tiene una estimación cercana al confirmar que está hablando de decenas, centenas, miles o más. Por otro lado, el orden de magnitud puede hacer una buena primera conjetura en una estimación, que luego puede refinar. Valide las estimaciones pensando en la estimación con hechos medibles y objetivos, como los de la EDT. Y luego mirando la misma estimación con aproximaciones subjetivas, como reglas generales o pautas de la industria. También es posible que desee utilizar múltiples enfoques por múltiples estimadores antes de combinar los resultados en una estimación final. La estimación es un deporte de equipo. Tener información de fuentes adicionales ayudará a mejorar la precisión de la estimación. Para tener éxito, desarrolle un proceso de estimación, sígalo, y asegúrese de que el proceso incorpore una revisión de la estimación. Recopile información de todas las fuentes relevantes, incluyendo expertos en la materia y de la industria con un alto nivel de conocimiento del proyecto. Las estimaciones también necesitan la aceptación de todas las partes interesadas, desde el patrocinador ejecutivo hasta el miembro del equipo del proyecto. Obtener la aceptación mantiene a todos en la misma página y asegúrese de que estén trabajando juntos para que el proyecto sea un éxito. Pero la estimación no está exenta de desafíos. para proyectos grandes y complejos, es fundamental tener un equipo dedicado al proceso de estimación. Además, el plan general del proyecto debe incluir tiempo suficiente para verificar el enfoque y pronosticar soluciones con las partes interesadas antes de la finalización. También debe haber un tiempo adecuado para revisar con expertos fuera del equipo del proyecto. Siguiendo estas técnicas y consejos de estimación le ayudará a obtener el mejor presupuesto posible.

Principiante Proveedor : Ray Frohnhoefer 5 lecciones · 20m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Una vez que se identifican los recursos, se utilizan técnicas de estimación para asignar costos a los recursos y desarrollar un presupuesto. Los presupuestos deben considerar todos los costos de recursos y luego organizarlos en un presupuesto con el formato adecuado. Estas lecciones profundizarán sobre ambos temas.

Objetivos de aprendizaje

Lo que aprenderás

Identificar y estimar los diferentes tipos de costos
Aplicar técnicas de estimación para asignar costos a recursos
Organizar costos de recursos en un presupuesto correctamente formateado
Reconocer los diferentes estándares y formatos disponibles para presupuestos e informes de presupuestos
Evaluar consideraciones clave de presupuestos al desarrollar un presupuesto

Puntos clave

Después de que se identifican los recursos, se utilizan técnicas de estimación para asignar costos a esos recursos con el fin de desarrollar un presupuesto.
Un presupuesto necesita contabilizar todos los costos de recursos y luego organizarlos en un presupuesto correctamente formateado.
Hay diferentes estándares y formatos disponibles para presupuestos e informes de presupuestos.
Desarrollar un presupuesto implica tener en cuenta ciertas consideraciones de presupuestos.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso?

Cubre el uso de técnicas de estimación para asignar costos a recursos y desarrollar un presupuesto, incluida la estimación de diferentes tipos de costos, asignación de costos a recursos, consideraciones de presupuestos y opciones de informes de presupuestos.

¿Qué podré hacer después de tomar este curso?

Podrá identificar y estimar diferentes tipos de costos, conocer los diferentes estándares y formatos disponibles para presupuestos e informes de presupuestos y aprender sobre ciertas consideraciones de presupuestos.

¿Qué lecciones se incluyen en este curso?

El curso incluye lecciones sobre Estimación y Técnicas de Estimación, Asignación de Costos a Recursos, Consideraciones de Presupuestos y Opciones de Informes de Presupuestos, junto con una sección Pruebe su Conocimiento.

¿Hay una evaluación en este curso?

Sí, el curso incluye una sección Pruebe su Conocimiento para verificar su comprensión.