Erstellen des Budgets

Sie lernen die wichtigsten Schritte zur Erstellung eines Projektbudgets kennen.

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Kurs: On-Demand

(flotte Musik) Lassen Sie uns überlegen, wie Sie ein Budget angemessen erstellen. In diesen Lektionen Sie lernen die Anwendung von Schätztechniken auf die Kosten kennen und Verwenden gesammelter Informationen über Ressourcen einen Haushalt zu entwickeln. Dann schauen wir uns andere Details an das muss in die Budgeterstellung einfließen und wie man ein Budget formatiert. Ein kritischer Aspekt der Planung und Budgetierung schätzt alle anfallenden Kosten. Schauen wir uns also einige Praktiken an, die Sie in Betracht ziehen können für die Verbesserung Ihrer Schätzungen. Eine Schätzung ist eine Bewertung eines quantitativen Ergebnisses. Am wichtigsten ist, dass Schätzungen am besten als Bereiche ausgedrückt werden. Zwischen 1.000 und 2.000 $, 1.500 $ plus oder minus 10 %. Einzelne, eigenständige Nummern sind für Daten und Fakten. Erste Schätzungen sollten auch sein im Projektstrukturplan oder PSP. Denn genau die Arbeit, die verrichtet werden muss ist an dieser Stelle noch nicht bekannt, die WBS-Schätzungen müssen überprüft und aktualisiert werden damit sie ins Budget aufgenommen werden können. Um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, ist es besser zu zählen, Messen und berechnen Sie, wann immer Sie können. Zum Beispiel, wenn ein Gerät braucht 10 Gallonen Kraftstoff, das kostet durchschnittlich 4 $ pro Gallone, Verwenden Sie $40 als Schätzung, Sie müssen nicht raten. Verstehen Sie beim Schätzen, dass es immer Ungewissheit gibt, aber Sie haben nicht immer eine einzige richtige Antwort. Schätzungen leiten Sie häufig durch grobe Berechnungen ab und ungefähre Berechnungen und einige Annahmen. Zum Beispiel, basierend auf ihrer Branchenerfahrung, professionelle Auftragnehmer, die für Heimwerkerarbeiten eingestellt werden wird oft Angebote machen in Dollar pro Quadratfuß. Computerprogrammierer können möglicherweise nachsehen bei einer festgelegten Anzahl von Codezeilen pro Tag um ein Angebot zu machen. Wenn Sie bei Schätzungen unsicher sind, Die Verwendung einer Drei-Punkte-Schätzung kann hilfreich sein. Betrachten Sie für Drei-Punkte-Schätzungen drei Fälle. Der wahrscheinlichste, der optimistischste, und die pessimistischste Schätzung. Dann addieren Sie diese drei Zahlen und teilen Sie sie durch drei. Eine Drei-Punkte-Schätzung hilft bei der Anpassung etwas von der Ungewissheit. Betrachten Sie zum Beispiel noch einmal Ihre Kraftstoffschätzung. Angenommen, Sie glauben an die wahrscheinlichsten Kosten wird 4 $ pro Gallone sein. Wenn die Gaspreise steigen, Sie können fühlen, dass 4,50 $ pro Gallone ist Ihr pessimistischer Fall. Andererseits, Es kann eine geringe Chance auf einen Preisverfall geben. Sie könnten also optimistisch sein, was die Kosten angeht könnte so niedrig wie $ 3,90 pro Gallone sein. Indem man diese zusammenzählt und durch drei dividiert, Unsere geschätzten Kosten betragen 4,13 $ pro Gallone oder 41,30 $ für 10 Gallonen. Beginnend mit dem WBS ist das, was bekannt ist als Bottom-up-Schätzung. Manchmal jedoch, wenn Sie nicht genug Fakten haben Zur Schätzung können Sie Erfahrungswerte oder Faustregeln verwenden um eine Schätzung zu erhalten, die als Top-Down-Schätzung bezeichnet wird. Angemessene Schätzungen, kombinieren Berufserfahrung und Urteil mit einigen unabhängigen Bewertungen von Experten. Auch Schätzungen müssen validiert werden. Eine einfache Möglichkeit, eine Schätzung zu validieren ist festzustellen, ob Sie die richtige Größenordnung haben. Die Größenordnung hilft Ihnen bei der Entscheidung ob Sie eine genaue Schätzung haben indem Sie bestätigen, dass Sie sprechen Zehner, Hunderter, Tausender oder mehr. Andererseits Größenordnung kann eine gute erste Vermutung bei einer Schätzung abgeben, die Sie dann verfeinern können. Validieren Sie Schätzungen, indem Sie die Schätzung durchdenken mit messbaren, objektiven Fakten, wie denen im PSP. Und dann die gleiche Schätzung betrachten mit subjektiven Annäherungen, wie Faustregeln oder Branchenrichtlinien. Sie können auch mehrere Ansätze verwenden durch mehrere Schätzer, bevor die Ergebnisse kombiniert werden in eine endgültige Schätzung. Schätzen ist ein Mannschaftssport. Mit Input von zusätzlichen Quellen helfen, die Genauigkeit der Schätzung zu verbessern. Um erfolgreich zu sein, entwickeln Sie einen Schätzprozess, folgen Sie ihm, und stellen Sie sicher, dass der Prozess beinhaltet eine Überprüfung der Schätzung. Sammeln Sie Input aus allen relevanten Quellen, einschließlich Fach- und Branchenexperten mit hohem Projektwissen. Schätzungen erfordern auch die Zustimmung aller Beteiligten, vom leitenden Sponsor bis zum Mitglied des Projektteams. Das Erhalten von Buy-In hält alle auf derselben Seite und stellen Sie sicher, dass sie an einem Strang ziehen um das Projekt zum Erfolg zu führen. Aber das Schätzen ist nicht ohne Herausforderungen. für große, komplexe Projekte, Es ist wichtig, ein Team zu haben dem Schätzprozess gewidmet. Darüber hinaus der Gesamtprojektplan muss genügend Zeit einplanen, um den Ansatz zu überprüfen und Prognoselösungen mit den Stakeholdern vor dem Abschluss. Es muss auch ausreichend Zeit vorhanden sein zur Überprüfung mit Experten außerhalb des Projektteams. Befolgen Sie diese Schätztechniken und Tipps wird Ihnen helfen, das bestmögliche Budget zu erhalten.

Anfänger Anbieter : Ray Frohnhoefer 5 Lektionen · 20m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Sobald die Ressourcen ermittelt sind, werden Schätzverfahren eingesetzt, um die Kosten den Ressourcen zuzuordnen und ein Budget zu erstellen. Die Budgets müssen alle Ressourcenkosten berücksichtigen und sie dann in einem ordnungsgemäß formatierten Budget zusammenfassen. Diese Lektionen befassen sich mit beiden Themen.

Lernziele

Was Sie lernen werden

Identifizieren und schätzen Sie die verschiedenen Arten von Kosten
Wenden Sie Schätzungstechniken an, um Ressourcen Kosten zuzuweisen
Organisieren Sie Ressourcenkosten in ein ordnungsgemäß formatiertes Budget
Erkennen Sie die verschiedenen Standards und Formate für Budgets und Budget-Berichterstattung
Bewerten Sie wichtige Budgetüberlegungen bei der Budgeterstellung

Wichtige Erkenntnisse

Nachdem Ressourcen identifiziert wurden, werden Schätzungstechniken verwendet, um diesen Ressourcen Kosten zuzuweisen und ein Budget zu entwickeln.
Ein Budget muss alle Ressourcenkosten berücksichtigen und diese dann in ein ordnungsgemäß formatiertes Budget organisieren.
Es gibt verschiedene Standards und Formate für Budgets und für die Budget-Berichterstattung.
Die Budgeterstellung beinhaltet die Berücksichtigung bestimmter Budgetüberlegungen.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser Kurs?

Er behandelt die Verwendung von Schätzungstechniken, um Ressourcen Kosten zuzuweisen und ein Budget zu entwickeln, einschließlich der Schätzung verschiedener Kostenarten, der Zuweisung von Kosten zu Ressourcen, Budgetüberlegungen und Optionen zur Budget-Berichterstattung.

Was werde ich nach diesem Kurs tun können?

Sie werden in der Lage sein, verschiedene Kostenarten zu identifizieren und zu schätzen, die verschiedenen Standards und Formate für Budgets und Budget-Berichterstattung zu kennen und sich mit bestimmten Budgetüberlegungen vertraut zu machen.

Welche Lektionen sind in diesem Kurs enthalten?

Der Kurs enthält Lektionen zu Schätzungs- und Schätzungstechniken, Zuweisung von Kosten zu Ressourcen, Budgetüberlegungen und Optionen zur Budget-Berichterstattung sowie einen Abschnitt "Testen Sie Ihr Wissen".

Gibt es eine Bewertung in diesem Kurs?

Ja, der Kurs enthält einen Abschnitt "Testen Sie Ihr Wissen", um Ihr Verständnis zu überprüfen.