Elaboração do orçamento

Aprende as etapas essenciais para criares um orçamento de projecto.

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Curso: sob demanda

(Música animada) Vamos considerar como criar um orçamento de forma adequada. Nessas aulas, você aprenderá a aplicar técnicas de estimativa de custo e usando informações coletadas sobre recursos para desenvolver um orçamento. Depois veremos outros detalhes que deve entrar na criação do orçamento e como formatar um orçamento. Um aspecto crítico do planejamento e orçamento está estimando todos os custos envolvidos. Vejamos algumas práticas que você pode considerar para melhorar suas estimativas. Uma estimativa é uma avaliação de um resultado quantitativo. Mais importante ainda, as estimativas são melhor expressas como intervalos. Como entre US $ 1.000 e US $ 2.000, $ 1.500 mais ou menos 10%. Números únicos e independentes são para dados e fatos. As estimativas iniciais também devem ser na estrutura analítica do projeto ou WBS. Porque o trabalho exato que precisa ser executado não é bem conhecido neste momento, as estimativas da WBS terão que ser revisadas e atualizadas para que possam ser incluídos no orçamento. Para obter o melhor resultado possível, é melhor contar, medir e calcular quando puder. Por exemplo, se um equipamento precisa de 10 galões de combustível, que custa uma média de US $ 4 por galão, use $ 40 como estimativa, não há necessidade de adivinhar. Ao estimar, entenda que sempre há incerteza, mas você nem sempre tem uma única resposta correta. Muitas vezes, você derivará estimativas por meio de e cálculos aproximados e algumas suposições. Por exemplo, com base em sua experiência no setor, empreiteiros profissionais contratados para melhorias em casa muitas vezes fornecerá cotações em termos de dólares por metro quadrado. Os programadores de computador podem ser capazes de olhar em um determinado número de linhas de código por dia para chegar a uma cotação. Se você não tiver certeza sobre as estimativas, usar uma estimativa de três pontos pode ser útil. Para estimativas de três pontos, considere três casos. O mais provável, o mais otimista, e a estimativa mais pessimista. Em seguida, some esses três números e divida por três. Uma estimativa de três pontos ajudará a acomodar algumas das incertezas. Por exemplo, considere sua estimativa de combustível novamente. Suponha que você acredite que os custos mais prováveis será de US $ 4 por galão. Se os preços do gás estão subindo, você pode sentir que $ 4,50 por galão é o seu caso pessimista. Por outro lado, pode haver uma pequena chance de uma queda de preço. Então, você pode estar otimista de que o custo poderia ser tão baixo quanto $ 3,90 por galão. Somando-os e dividindo por três, nosso custo estimado é de US$ 4,13 por galão ou $ 41,30 por 10 galões. Começar com a WBS é o que se sabe como uma estimativa de baixo para cima. No entanto, às vezes, quando você não tem fatos suficientes para estimar, você pode usar experiência ou regras práticas para obter uma estimativa conhecida como estimativa de cima para baixo. Estimativas razoáveis, combinam experiência profissional e julgamento com algumas revisões independentes por especialistas. As estimativas também precisam de validação. Uma maneira fácil de validar uma estimativa é determinar se você tem a ordem correta de magnitude. A ordem de grandeza irá ajudá-lo a decidir se você tem uma estimativa próxima confirmando que você está falando dezenas, centenas, milhares ou mais. Por outro lado, a ordem de grandeza pode fazer um bom primeiro palpite em uma estimativa, que você pode refinar. Valide as estimativas pensando na estimativa com fatos mensuráveis e objetivos, como os da WBS. E então olhando para a mesma estimativa com aproximações subjetivas, como regras gerais ou diretrizes da indústria. Você também pode querer usar várias abordagens por vários estimadores antes de combinar os resultados em uma estimativa final. A estimativa é um esporte de equipe. Ter entrada de fontes adicionais ajudará a melhorar a precisão da estimativa. Para ter sucesso, desenvolva um processo de estimativa, siga-o, e certifique-se de que o processo incorpora uma revisão da estimativa. Colete informações de todas as fontes relevantes, incluindo especialistas no assunto e do setor com um alto nível de conhecimento do projeto. As estimativas também precisam de adesão de todas as partes interessadas, do patrocinador executivo ao membro da equipe do projeto. A obtenção de buy-in mantém todos na mesma página e certifique-se de que eles estão puxando juntos para tornar o projeto um sucesso. Mas estimar não é sem seus desafios. para projetos grandes e complexos, é essencial ter uma equipe dedicado ao processo de estimativa. Além disso, o plano geral do projeto precisa incluir tempo suficiente para verificar a abordagem e soluções de previsão com as partes interessadas antes da finalização. Também deve haver tempo adequado para revisão com especialistas fora da equipe do projeto. Seguindo estas técnicas e dicas de estimativa irá ajudá-lo a obter o melhor orçamento possível.

Principiante Fornecedor : Ray Frohnhoefer 5 lições · 20m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Uma vez que os recursos são identificados, as técnicas de estimativa são usadas para atribuir custos aos recursos para desenvolver um orçamento. Os orçamentos precisam considerar todos os custos dos recursos e depois organizá-los em um orçamento devidamente formatado. Estas lições irão aprofundar em ambos os tópicos.

Objectivos de aprendizagem:

O Que Você Vai Aprender

Identificar e estimar os diferentes tipos de custos
Aplicar técnicas de estimativa para atribuir custos aos recursos
Organizar custos de recursos em um orçamento devidamente formatado
Reconhecer os diferentes padrões e formatos disponíveis para orçamentos e relatórios de orçamento
Avaliar considerações-chave de orçamento ao desenvolver um orçamento

Principais Conclusões

Depois que os recursos são identificados, técnicas de estimativa são usadas para atribuir custos a esses recursos para desenvolver um orçamento.
Um orçamento precisa levar em conta todos os custos de recursos e depois organizá-los em um orçamento devidamente formatado.
Existem diferentes padrões e formatos disponíveis para orçamentos e para relatórios de orçamento.
Desenvolver um orçamento envolve levar em conta certas considerações de orçamento.

Perguntas Frequentes

O que este curso aborda?

Ele aborda o uso de técnicas de estimativa para atribuir custos aos recursos e desenvolver um orçamento, incluindo estimar os diferentes tipos de custos, atribuir custos aos recursos, considerações de orçamento e opções de relatórios de orçamento.

O que poderei fazer depois de fazer este curso?

Você será capaz de identificar e estimar os diferentes tipos de custos, conhecer os diferentes padrões e formatos disponíveis para orçamentos e relatórios de orçamento, e aprender sobre certas considerações de orçamento.

Quais lições estão incluídas neste curso?

O curso inclui lições sobre Estimativa e Técnicas de Estimativa, Atribuição de Custos aos Recursos, Considerações de Orçamento e Opções de Relatórios de Orçamento, junto com uma seção Teste Seus Conhecimentos.

Existe uma avaliação neste curso?

Sim, o curso inclui uma seção Teste Seus Conhecimentos para verificar seu entendimento.