Análise de dados e relatórios de projeto

Descobre o que deves incluir em um relatório de conclusão do projecto.

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Curso: sob demanda

(música suave) Bem-vindo à análise de dados e relatórios de projetos. Fornecer relatórios é uma das formas mais comuns um gerente de projeto comunicará com sua equipe e partes interessadas externas. Nestas lições, abordaremos os tipos de relatórios é mais provável que você faça junto com métodos de analisar os dados que você usará em seus relatórios. O documento formal mais comum você provavelmente emitirá regularmente durante todo o ciclo de vida do projeto é o relatório de status do projeto por vezes referido como um relatório de desempenho. O processo de criação deste documento para distribuição inclui a recolha e distribuição de informações de desempenho e geralmente inclui atualizações de status, medições de progresso, e informações de previsão. Este processo também incluirá a coleta periódica e análise de dados de linha de base para que possa ser comparado com dados reais e permitem que você comunique o status do projeto, desempenho e projeções de resultados. Ao projetar seu plano de gerenciamento de comunicações e determinar a frequência para distribuição, este relatório de status será incluído e a frequência vai precisar ser definido para um nível adequado para cada público que o recebe. Embora você possa gerar este relatório a cada duas semanas para sua equipe de projeto, é provável que seus stakeholders exigirá uma atualização menos frequente, como mensal. O formato deste relatório pode ser formal ou informal como você gosta, mas deve ser apropriado para o seu público. Por exemplo, você pode variar a formatação de modo que a cada duas semanas sua equipe de projeto recebe um e-mail informal com a atualização geral do status do projeto, mas mensalmente, você gerará um status de documento formal para o cliente e partes interessadas além da equipe do projeto. O relatório de e-mail simples incluiria porcentagem concluída, painéis de status para cada área e assim por diante. Embora os relatórios mais formais incluam seções como análise de desempenho anterior, esforços concluídos desde a última atualização, risco atual e status do problema, trabalho no convés, alterações aprovadas desde a última atualização, e outras informações de status relevantes. Você pode estar se perguntando, como você vai gerenciar todas essas informações. Na maioria das organizações, algum tipo de gerenciamento de dados e sistema de relatórios é implementado. Se este não for o caso, você pode solicitar uma ferramenta como o Microsoft Project ou de outra forma que possa dar ao gerente de projeto a capacidade de capturar, armazenar, e distribuir informações às partes interessadas sobre o custo do projeto, o andamento do cronograma e o desempenho. Essas ferramentas geralmente combinam relatórios de outros sistemas e pode até facilitar a distribuição dos relatórios aos seus stakeholders. A informação pode ser apresentada de várias maneiras incluindo visualmente em tabelas, gráficos ou números. O ponto-chave a ser lembrado aqui é o relatório deve ser formatado para atender às necessidades apropriadas dos seus interessados.

Intermediário Fornecedor : Danny Howell 7 lições · 30m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Urdu, Chinese

Descrição do curso

Fornecer relatórios é uma das formas mais comuns de um gerente de projecto comunicar-te com tua equipa e com as partes interessadas externas. O documento formal mais comum que provavelmente emitirás regularmente ao longo do ciclo de vida do projecto é o relatório de status do projecto, às vezes, chamado de relatório de desempenho. Neste curso de Análise de Dados e Relatórios de Projectos, aprenderás as diferentes técnicas usadas para analisares informações, gerenciares mudanças no projecto e preparar-te para a conclusão do projecto. O objectivo do relatório de conclusão do projecto é avaliares o projecto, garantires a conclusão e derivares quaisquer lições aprendidas. Muitas vezes, detalha informações valiosas para a alta administração e as partes interessadas. O relatório de conclusão do projecto identifica o que aconteceu, quais lições foram aprendidas, o que funcionou e o que não funcionou e as medições do processo e do produto final que podem ser benéficas para projectos futuros. É a última entrega apresentada no final de um projecto e mede o sucesso geral do projecto. Este curso foi desenvolvido para preparar-te para os processos de fechamento e geração de relatórios do projecto.

Objectivos de aprendizagem:

O Que Você Vai Aprender

Identificar as fases do processo de análise do projeto
Distinguir entre diferentes métodos de previsão
Definir os diferentes tipos de mudança do projeto
Explicar as principais seções de um relatório de conclusão de projeto
Criar um relatório de conclusão de projeto
Aplicar técnicas de relatório de desempenho para comunicar o status do projeto a equipes e partes interessadas

Principais Conclusões

Os relatórios são uma das formas mais comuns pelas quais um gerente de projeto se comunica com sua equipe e com as partes interessadas externas.
O relatório de status do projeto, também chamado de relatório de desempenho, é o documento formal mais comum emitido regularmente ao longo do ciclo de vida do projeto.
O objetivo de um relatório de conclusão de projeto é avaliar o projeto, garantir sua conclusão e extrair lições aprendidas.
O relatório de conclusão de projeto identifica o que aconteceu, quais lições foram aprendidas, o que funcionou e o que não funcionou, e fornece medições do processo e do produto final que podem beneficiar projetos futuros.
O relatório de conclusão de projeto é a última entrega submetida ao final de um projeto e mede o sucesso geral do projeto.

Perguntas Frequentes

O que vou aprender neste curso?

Você aprenderá as diferentes técnicas usadas para analisar informações, gerenciar mudanças do projeto e preparar-se para a conclusão do projeto, incluindo como identificar as fases do processo de análise do projeto, distinguir entre métodos de previsão, definir tipos de mudança do projeto, explicar as principais seções de um relatório de conclusão de projeto e criar um.

Para quem este curso foi desenvolvido?

Este curso foi desenvolvido para prepará-lo para os processos de encerramento e elaboração de relatórios do projeto, tornando-o relevante para gerentes de projeto que se comunicam com suas equipes e partes interessadas externas por meio de relatórios.

Quais tópicos as lições abordam?

As lições abordam Visão Geral do Relatório de Desempenho, Técnicas de Análise de Informações, Gestão da Mudança do Projeto, Preparação para a Conclusão do Projeto e um Relatório de Conclusão de Projeto e Comunicações em duas partes, seguido de uma seção Teste Seus Conhecimentos.

O que é um relatório de conclusão de projeto?

É a última entrega submetida ao final de um projeto. Ele avalia o projeto, garante sua conclusão, extrai lições aprendidas, identifica o que funcionou e o que não funcionou, e mede o sucesso geral do projeto, frequentemente detalhando informações valiosas para a alta administração e as partes interessadas.

Quais habilidades este curso ajuda a desenvolver?

O curso ajuda a desenvolver habilidades em Relatório de Dados, Relatório de Progresso, Relatório Gerencial, Comunicações do Projeto, Ciclo de Vida do Gerenciamento de Projetos e Desempenho do Projeto.