Datenanalyse und Projektberichterstattung

Sie erfahren, was ein Projektabschlussbericht enthalten sollte.

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Kurs: On-Demand

(sanfte Musik) Willkommen bei der Datenanalyse und Projektberichterstattung. Das Bereitstellen von Berichten ist eine der häufigsten Methoden ein Projektmanager wird kommunizieren mit ihrem Team und externen Stakeholdern. In diesen Lektionen behandeln wir die Arten von Berichten Sie werden am ehesten zusammen mit Methoden machen der Analyse der Daten, die Sie in Ihren Berichten verwenden. Das häufigste formelle Dokument Sie werden wahrscheinlich regelmäßig ausstellen während des gesamten Projektlebenszyklus ist der Projektstatusbericht manchmal auch als Leistungsbericht bezeichnet. Der Prozess der Erstellung dieses Dokuments für die Verteilung umfasst die Sammlung und Verteilung von Leistungsinformationen und umfasst normalerweise Statusaktualisierungen, Fortschrittsmessungen, und Prognoseinformationen. Dieser Prozess umfasst auch das periodische Sammeln und Analysieren von Basisdaten damit sie mit tatsächlichen Daten verglichen werden können und Ihnen ermöglichen, den Projektstatus zu kommunizieren, Leistung und Prognosen der Ergebnisse. Bei der Gestaltung Ihres Kommunikationsmanagementplans und Bestimmung der Verteilungshäufigkeit, dieser Statusbericht wird beigefügt und die Frequenz benötigen auf ein angemessenes Niveau einzustellen für jedes Publikum, das es erhält. Sie können diesen Bericht zwar alle zwei Wochen erstellen für Ihr Projektteam sind es wahrscheinlich Ihre Stakeholder erfordert eine weniger häufige Aktualisierung, z. B. monatlich. Das Format dieses Berichts kann formell oder informell sein wie Sie möchten, aber es sollte für Ihr Publikum angemessen sein. Sie können beispielsweise die Formatierung variieren so alle zwei wochen Ihr Projektteam erhält eine formlose E-Mail mit der Aktualisierung des Gesamtprojektstatus, Sie generieren jedoch monatlich einen formellen Dokumentenstatus für Auftraggeber und Interessenten zusätzlich zum Projektteam. Der einfache E-Mail-Bericht würde den abgeschlossenen Prozentsatz enthalten, Status-Dashboards für jeden Bereich und so weiter. Während die formelleren Berichte Abschnitte enthalten wie vergangene Performance-Analysen, abgeschlossene Bemühungen seit dem letzten Update, aktueller Risiko- und Problemstatus, Arbeiten an Deck, seit der letzten Aktualisierung genehmigte Änderungen, und andere relevante Statusinformationen. Sie fragen sich vielleicht, wie Sie es schaffen werden all diese Informationen. In den meisten Organisationen gibt es eine Art Datenverwaltung und Meldesystem implementiert. Ist dies nicht der Fall, können Sie stattdessen ein Tool anfordern wie Microsoft Project oder sonst was geben kann dem Projektmanager die Fähigkeit zu erfassen, zu speichern, und verteilen Sie Informationen an die Beteiligten über Projektkosten, Zeitplanfortschritt und Leistung. Diese Tools kombinieren häufig Berichte aus anderen Systemen und kann sogar die Verteilung erleichtern der Berichte an Ihre Stakeholder. Die Informationen können auf mehrere Arten präsentiert werden einschließlich visuell in Tabellen, Diagrammen oder Zahlen. Der wichtigste Punkt, an den Sie sich hier erinnern sollten, ist der Bericht sollte formatiert werden, um die entsprechenden Anforderungen zu erfüllen Ihrer Stakeholder.

Mittelstufe Anbieter : Danny Howell 7 Lektionen · 30m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Urdu, Chinese

Kursbeschreibung

Die Erstellung von Berichten ist eine der häufigsten Arten, wie ein Projektmanager mit seinem Team und externen Stakeholdern kommuniziert. Das gebräuchlichste formale Dokument, das Sie während des Projektlebenszyklus wahrscheinlich regelmäßig ausgeben werden, ist der Projektstatusbericht, der manchmal auch als Leistungsbericht bezeichnet wird. In diesem Kurs über Datenanalyse und Projektberichterstattung lernen Sie die verschiedenen Techniken kennen, die für die Analyse von Informationen, das Management von Projektänderungen und die Vorbereitung des Projektabschlusses verwendet werden. Der Zweck des Projektabschlussberichts besteht darin, das Projekt zu bewerten, den Abschluss zu gewährleisten und daraus Lehren zu ziehen. Er enthält oft wertvolle Informationen für die Geschäftsleitung und die Beteiligten. Der Projektabschlussbericht zeigt auf, was passiert ist, welche Lehren gezogen wurden, was funktioniert hat und was nicht, und enthält Messungen des Prozesses und des Endprodukts, die für künftige Projekte von Nutzen sein können. Der Projektabschlussbericht ist das letzte Dokument, das am Ende eines Projekts vorgelegt wird, und er misst den Gesamterfolg des Projekts. Dieser Kurs soll Sie auf den Projektabschluss und die Berichterstattung vorbereiten.

Lernziele

Was Sie lernen werden

Die Phasen des Projektanalyseprozesses identifizieren
Verschiedene Prognosemethoden unterscheiden
Die verschiedenen Arten von Projektänderungen definieren
Die wesentlichen Abschnitte eines Projektabschlussberichts erläutern
Einen Projektabschlussbericht erstellen
Leistungsberichtstechniken anwenden, um den Projektstatus an Teams und Stakeholder zu kommunizieren

Wichtige Erkenntnisse

Berichte sind eine der häufigsten Möglichkeiten, mit denen ein Projektmanager mit seinem Team und externen Stakeholdern kommuniziert.
Der Projektstatusbericht, auch Leistungsbericht genannt, ist das häufigste formale Dokument, das regelmäßig während des gesamten Projektlebenszyklus herausgegeben wird.
Der Zweck eines Projektabschlussberichts besteht darin, das Projekt zu bewerten, den Abschluss sicherzustellen und Lessons Learned abzuleiten.
Der Projektabschlussbericht identifiziert, was passiert ist, welche Lessons Learned gewonnen wurden, was funktioniert hat und was nicht, sowie Messgrößen des Prozesses und des Endprodukts, die zukünftigen Projekten zugutekommen können.
Der Projektabschlussbericht ist das letzte Lieferergebnis, das am Ende eines Projekts eingereicht wird, und misst den Gesamterfolg des Projekts.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in diesem Kurs lernen?

Sie lernen die verschiedenen Techniken zur Informationsanalyse, zum Management von Projektänderungen und zur Vorbereitung des Projektabschlusses kennen – einschließlich der Identifizierung der Phasen des Projektanalyseprozesses, der Unterscheidung zwischen Prognosemethoden, der Definition von Arten von Projektänderungen, der Erläuterung der wesentlichen Abschnitte eines Projektabschlussberichts und seiner Erstellung.

Für wen ist dieser Kurs konzipiert?

Dieser Kurs ist darauf ausgelegt, Sie auf Projektabschluss- und Berichtsprozesse vorzubereiten, und ist daher relevant für Projektmanager, die mit ihren Teams und externen Stakeholdern durch Berichte kommunizieren.

Welche Themen werden in den Lektionen behandelt?

Die Lektionen behandeln Überblick über Leistungsberichte, Techniken der Informationsanalyse, Management von Projektänderungen, Vorbereitung auf den Projektabschluss sowie einen zweiteiligen Projektabschlussbericht und Kommunikation, gefolgt von einem Wissensüberprüfungsabschnitt.

Was ist ein Projektabschlussbericht?

Es ist das letzte Lieferergebnis, das am Ende eines Projekts eingereicht wird. Es bewertet das Projekt, stellt den Abschluss sicher, leitet Lessons Learned ab, identifiziert was funktioniert hat und was nicht, und misst den Gesamterfolg des Projekts – oft mit wertvollen Informationen für das Senior Management und die Stakeholder.

Welche Fähigkeiten hilft dieser Kurs aufzubauen?

Der Kurs hilft dabei, Fähigkeiten in Datenberichterstattung, Fortschrittsberichterstattung, Management-Reporting, Projektkommunikation, dem Projektmanagement-Lebenszyklus und Projektleistung aufzubauen.