Viele Manager planen nicht gern. Warum ist das so? Nun, es gibt eine Reihe von Gründen, Widerstand zu planen. Ein Hauptgrund ist, dass Planung Zeit braucht, Jede Menge Zeit. Aber als Projektmanager ist es wichtig zu verstehen dass ein sorgfältig geplantes Projekt ist viel wahrscheinlicher, erfolgreich zu sein, und das lässt dich als Projektmanager gut aussehen. Es gibt andere Gründe, warum viele Manager nicht gerne planen. Sie müssen nachdenken. Ja, kannst du es glauben? Planung erfordert Nachdenken. Es beinhaltet auch Forschung und Dokumentation, dem auch viele Manager gerne widerstehen. Egal aus welchem Grund die Planungsphase eines Projekts, es ist sehr ermutigt. Sie fragen sich vielleicht: "Warum planen?" Es gibt mehrere gute Gründe, warum Planung wichtig ist: und hier sind einige davon. Planung kann helfen, Unsicherheiten zu reduzieren oder sogar zu beseitigen. es kann die Effizienz des Projekts verbessern, und Sie können ein besseres Verständnis gewinnen der Projektziele, das gibt Ihnen eine Grundlage für Überwachung und Kontrolle der Projektarbeit. Werfen wir einen Blick darauf, wie effektive Planung aussieht. Effektive Planung wird mehrere Dinge sein. Es wird explizit sein. Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie es sind so detailliert wie möglich in Ihrer Planungsphase. Je mehr Arbeit Sie hier investieren, desto weniger muss gewidmet werden während der Implementierungsphase. Bedenken Sie auch, dass alles impliziert ist wird der Interpretation überlassen für die Person, die mit der Ausführung der Aufgabe beauftragt ist. Es muss verständlich sein. Ja, es mag offensichtlich erscheinen, Einige Manager erkennen jedoch möglicherweise nicht, dass Ihre Pläne kann von allen Beteiligten gelesen und interpretiert werden, von C-Suite-Stakeholdern bis hin zu Bauvorarbeitern. Ihre Pläne müssen verständlich und verständlich sein. Es muss flexibel sein. Während explizit, möchten Sie auch einbauen oder lassen Sie Änderungen in Ihren Plänen zu für den Fall, dass eine Änderung notwendig wird. Sie möchten nicht, dass Ihr Projektplan verworfen wird wenn eine kleine Änderung implementiert werden muss. Ihre Planung sollte flexibel sein und in der Lage, Änderungen zu akzeptieren. Es muss steuerbar sein. Ihr Plan muss etwas sein das kann gesteuert und überwacht werden. Wenn die Planung in eine Richtung extrem ist oder ohne die notwendigen Kontrollen darin, Sie und Ihr Team werden nicht die Fähigkeit haben den Plan während seiner Umsetzung zu kontrollieren. Schauen wir uns als nächstes einige Grundlagen der Planung an. Wenn Projektaufgaben klar definiert sind vor der Durchführung, Ein Großteil der Arbeit am Projekt kann vorgeplant werden. Dies sorgt für wenige Überraschungen bei der Implementierung und Ausführungsphase Ihres Projekts. Unerwartete Aufgaben oder Überraschungen werden mit ziemlicher Sicherheit Kosten Sie Ihr Projekt in Zeit, Budget, möglicherweise Ressourcen. Sie werden wahrscheinlich auf einige Aufgaben stoßen das sind während des Planungsprozesses nicht gut verstanden. Wenn dies auftritt, während der tatsächlichen Ausführung dieser Aufgaben, zusätzliches Wissen wird gewonnen das wird zu Änderungen bei der Ressourcenzuweisung führen, Zeitplanung und Prioritäten. Dies ist nicht ungewöhnlich. Denken Sie daran, je unsicherer eine Aufgabe, Je größer die Menge an Informationen, die verarbeitet werden müssen um eine effektive Implementierung und Leistung sicherzustellen.