Muitos gerentes não gostam de planejamento. Por que é que? Bem, há uma série de razões para planejar a resistência. Um dos principais motivos é que o planejamento leva tempo, muito tempo. Mas, como gerente de projeto, é importante entender que um projeto cuidadosamente planejado tem muito mais chances de ter sucesso, e isso faz você parecer bom como gerente de projeto. Existem outras razões pelas quais muitos gerentes não gostam de planejar. Requer que você pense. Sim, você pode acreditar? O planejamento requer pensamento. Também envolve pesquisa e documentação, ao qual muitos gerentes também gostam de resistir. Não importa o motivo de querer evitar a fase de planejamento de um projeto, é altamente encorajado. Você pode estar se perguntando: "Por que planejar?" Existem vários bons motivos pelos quais o planejamento é importante, e aqui estão alguns deles. O planejamento pode ajudar a reduzir ou mesmo eliminar a incerteza, pode melhorar a eficiência do projeto, e você pode obter um melhor entendimento dos objetivos do projeto, que lhe dará uma base para monitorar e controlar o trabalho do projeto. Vamos dar uma olhada em como é um planejamento eficaz. O planejamento eficaz envolve várias coisas. Será explícito. É imperativo que você seja o mais detalhado possível em seu estágio de planejamento. Quanto mais trabalho você coloca aqui, menos isso precisará ser dedicado durante a fase de implementação. Considere, também, que qualquer coisa implícita será deixado para interpretação para a pessoa designada para realizar a tarefa. Precisa ser inteligível. Sim, pode parecer óbvio, mas alguns gerentes podem não perceber que seus planos pode ser lido e interpretado por todas as partes envolvidas, de partes interessadas C-suite a encarregados de construção. Seus planos devem ser compreensíveis e compreensíveis. Precisa ser flexível. Embora seja explícito, você também deseja incluir ou permitir que mudanças ocorram em seus planos no caso de uma mudança se tornar necessária. Você não quer que seu plano de projeto seja jogado fora se uma pequena mudança precisa ser implementada. Seu planejamento deve ser flexível e capaz de aceitar mudanças. Ele precisa ser controlável. Você planeja precisa ser algo que podem ser controlados e monitorados. Se o planejamento for extremo em qualquer direção ou sem os controles necessários dentro dele, você e sua equipe não terão a habilidade controlar o plano durante a sua implementação. A seguir, vamos examinar alguns dos fundamentos do planejamento. Se as tarefas do projeto forem claramente definidas antes de ser executado, muito do trabalho no projeto pode ser pré-planejado. Isso garantirá poucas surpresas durante a implementação e fase de execução do seu projeto. Tarefas inesperadas ou surpresas quase certamente custar seu projeto em tempo, orçamento, possivelmente recursos. Você provavelmente encontrará algumas tarefas que não são bem compreendidos durante o processo de planejamento. Quando isso ocorrer, durante a execução real dessas tarefas, conhecimento adicional será obtido que levará a mudanças na alocação de recursos, programação e prioridades. Isso não é incomum. Lembre-se de que quanto mais incerta for a tarefa, quanto maior a quantidade de informação que deve ser processada a fim de garantir uma implementação e desempenho eficazes.