O processo de precificação e estimativa é uma parte essencial do processo de planejamento do projeto. Ao licitar em um projeto, deve ser claro essa informação disponível para um licitante provavelmente está disponível para todos os licitantes. Nunca presuma que você possui uma informação que outros não. Este processo irá definir a base para a criação de padrões para o orçamento do projeto, as horas de trabalho de recursos humanos associadas, custos dos materiais a serem usados no projeto, contingências e outros itens também. Também deve ser notado que várias situações ligará para preços específicos e estimar estratégias que são diferentes das outras. Cada situação é única e todas as considerações deve ser feito para cada estimativa. Existem dois tipos principais de aquisições por contrato. O tipo um é um contrato único e exclusivo sem potencial de seguimento provável. Os objetivos para este tipo de contrato são para ganhar o contrato e executá-lo de forma lucrativa para satisfazer o cliente e seus stakeholders. O tipo dois é um contrato que pode ser um de muitos contratos possíveis. Este tipo de contrato geralmente é um ponto de entrada para contratos de projeto maiores e subsequentes. Os objetivos para este tipo de contrato são para conquistar o contrato e executar com excelência. A razão pela qual o desempenho é estressado para este tipo de contrato é que o trabalho subsequente está provavelmente pendente no desempenho do projeto existente. E isso será verdade para todos os projetos dentro deste grupo de projetos. Existem vários tipos de estimativas que podem ser executadas para determinar o custo de realização de um projeto. Esses métodos podem ser radicalmente diferentes mas resultará em uma estimativa para concluir o contrato. O tipo de estimativa que você usa pode ser baseado no tipo de contrato que você está estimando. Diz-se que o preço e a estimativa é muito mais uma arte do que uma ciência, e isso pode ser verdade. Mas existem alguns métodos para lidar com esse processo, então vamos dar uma olhada em alguns dos vários tipos de estimativa. Estimativa de ordem de magnitude aproximada. A ordem aproximada de magnitude, ou ROM, estima geralmente é conduzido sem quaisquer dados de engenharia detalhados. Provavelmente, isso se baseia apenas na experiência anterior e provavelmente seria estimado por alguém quem fez este tipo de estimativa com um tamanho e escopo semelhantes muitas vezes anteriormente. A precisão deste tipo de estimativa é mais ou menos 35 por cento dentro do escopo do projeto. A estimativa aproximada. A estimativa aproximada, às vezes chamada de a estimativa de regra, também é realizada sem quaisquer dados de engenharia detalhados. Este tipo de estimativa é geralmente um tipo de estimativa mais acertado e pode usar dados anteriores ou pode ser estimado por alguém com experiência anterior neste tipo de projeto. A precisão desse tipo de estimativa é de mais ou menos 15%. Estimativa definitiva. A estimativa definitiva, às vezes referida como a estimativa detalhada, é preparada usando dados de engenharia bem definidos, citações de fornecedores, preço unitário e outras informações específicas e detalhadas. A precisão desse tipo de estimativa é de mais ou menos 5 por cento. Manual de estimativa. O manual de estimativa é desenvolvido ao longo do tempo e documenta informações históricas específicas sobre custos e procedimentos de estimativa. Este manual provavelmente seria usado para precificar e estimar os esforços nos projetos. A precisão do uso desta informação para estimar é mais ou menos 10 por cento. Há uma boa chance de que você possa usar uma combinação de métodos para definir o preço ou estimar o custo de um projeto. No entanto, você quer ter certeza de que sua estimativa não é apenas competitiva mas também aquele que sua organização pode pagar e ainda assim ter lucro no final.