El proceso de estimación y fijación de precios es una parte esencial del proceso de planificación de un proyecto. Al hacer una oferta en un proyecto, debe quedar claro que la información disponible para un postor probablemente está disponible para todos los postores. Nunca asuma que usted tiene una información que los demás no tienen. Este proceso sentará las bases para la creación de normas para el presupuesto del proyecto, las horas de trabajo de los recursos humanos, los costos de los materiales a utilizarse en el proyecto, las contingencias y también otros elementos. También cabe señalar que diversas situaciones requerirán precios específicos y estrategias de estimación diferentes de las demás. Cada situación es única y todas las consideraciones deben hacerse para cada estimación. Hay dos tipos principales de contratos de adquisiciones. El primer tipo es un único contrato sin ninguna posibilidad de continuación. Los objetivos de este tipo de contrato son ganar el contrato y ejecutarlo rentablemente para satisfacer al cliente y a sus colaboradores. El segundo tipo es un contrato que puede ser uno de muchos posibles. Este tipo de contrato suele ser un punto de partida para contratos renovables de proyectos más grandes. Los objetivos de este tipo de contrato son ganar el contrato y ejecutarlo con excelencia. La razón por la que se hace hincapié en el desempeño en este tipo de contrato es que los futuros trabajos muy probablemente dependan del desempeño en el proyecto existente. Y esto será cierto para todos los proyectos dentro de esta agrupación. Hay varios tipos de estimaciones que se pueden hacer para determinar el costo de la realización de un proyecto. Estos métodos pueden ser radicalmente diferentes, pero darán lugar a una estimación para ejecutar el contrato. El tipo de cálculo que utilice puede basarse en el tipo de contrato que esté estimando. Se dice que la estimación y la fijación de precios es mucho más arte que ciencia y esto puede ser cierto de alguna manera. Pero hay algunos métodos para el manejo de este proceso, así que veamos algunos de los diferentes tipos de estimación. Estimación por orden de magnitud. La estimación por orden de magnitud o ROM, por sus siglas en inglés se realiza sin ningún dato detallado de ingeniería. Esta probablemente se basa únicamente en la experiencia previa y es probable que la haga alguien que haya hecho este tipo de estimación con un tamaño y alcance similares muchas veces antes. La precisión de este tipo de estimación es más o menos de 35% del alcance del proyecto. La estimación aproximada. la estimación aproximada, a veces llamada estimación de norma general, también se realiza sin datos detallados de ingeniería. Este tipo de estimación generalmente es del tipo "mejor estimación aproximada" y puede usar datos anteriores o puede ser realizada por alguien con experiencia previa en este tipo de proyectos. La precisión de este tipo de estimación es de más o menos 15%. Estimación definitiva. La estimación definitiva, a veces conocida como estimación detallada, se elabora a partir de datos bien definidos, cotizaciones de proveedores, precio por unidad y otra información detallada específica. La precisión de este tipo de estimación es de más o menos 5%. Manual de estimación de costos. El manual de estimación de costos se desarrolla con el tiempo y documenta información histórica específica sobre costos y procedimientos para la estimación. Probablemente se use este manual para estimar los precios y calcular los esfuerzos en los proyectos. La precisión del uso de esta información para la estimación es de más o menos 10%. Hay una buena probabilidad de que pueda utilizar una combinación de métodos para establecer el precio o estimar el costo de un proyecto. Sin embargo, querrá asegurarse de que su estimación no solo sea competitiva, sino también de que su organización pueda permitírsela y aún obtener ganancias al final.