Análisis de datos e informes de proyectos

Aprenda qué debe incluir en un informe de finalización de un proyecto.

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Curso: bajo demanda

(música suave) Bienvenido al análisis de datos e informes de proyectos. Proporcionar informes es una de las formas más comunes un gerente de proyecto se comunicará con su equipo y partes interesadas externas. En estas lecciones, cubriremos los tipos de informes es más probable que haga junto con los métodos de analizar los datos que utilizará en sus informes. El documento formal más común. es probable que emita regularmente a lo largo del ciclo de vida del proyecto es el informe de estado del proyecto a veces denominado informe de rendimiento. El proceso de creación de este documento para su distribución. incluye la recogida y distribución de la información de rendimiento y normalmente incluye actualizaciones de estado, medidas de progreso, e información de pronóstico. Este proceso también incluirá la recolección periódica y análisis de datos de referencia para que pueda compararse con los datos reales y permitirle comunicar el estado del proyecto, desempeño y proyecciones de resultados. Al diseñar su plan de gestión de comunicaciones y determinar la frecuencia de distribución, este informe de estado se incluirá y la frecuencia necesitará ser ajustado a un nivel apropiado para cada público que lo recibe. Si bien puede generar este informe cada dos semanas para su equipo de proyecto, es probable que sus partes interesadas requerirá una actualización menos frecuente, como mensual. El formato de este informe puede ser formal o informal. como quieras, pero debe ser apropiado para tu audiencia. Por ejemplo, puede variar el formato tal que cada dos semanas su equipo de proyecto recibe un correo electrónico informal con la actualización general del estado del proyecto, pero mensualmente, generará un estado de documento formal para el cliente y las partes interesadas además del equipo del proyecto. El informe de correo electrónico simple incluiría el porcentaje completado, paneles de estado para cada área y así sucesivamente. Si bien los informes más formales incluirán secciones como el análisis de rendimiento pasado, esfuerzos completados desde la última actualización, riesgo actual y estado del problema, trabajo en cubierta, cambios aprobados desde la última actualización, y otra información de estado relevante. Tal vez se esté preguntando, ¿cómo manejará toda esta información. En la mayoría de las organizaciones, algún tipo de gestión de datos y se implementa el sistema de informes. Si este no es el caso, puede solicitar una herramienta como Microsoft Project o cualquier otro que pueda dar el director del proyecto la capacidad de capturar, almacenar, y distribuir información a las partes interesadas sobre el costo del proyecto, el progreso del cronograma y el desempeño. Estas herramientas a menudo combinan informes de otros sistemas e incluso puede facilitar la distribución de los informes a sus partes interesadas. La información se puede presentar de múltiples maneras. incluso visualmente en tablas, gráficos o números. El punto clave a recordar aquí es el informe debe formatearse para satisfacer las necesidades adecuadas de sus partes interesadas.

Intermedio Proveedor : Danny Howell 7 lecciones · 30m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Urdu, Chinese

Descripción del curso

Los informes son una de las formas más comunes en que un gerente de proyecto se comunicará con su equipo y las partes interesadas externas. El documento formal más común que probablemente emitirá regularmente a lo largo del ciclo de vida del proyecto es el informe de estado del proyecto, a veces conocido como informe de rendimiento. En este curso de Análisis de datos e informes de proyectos, aprenderá las diferentes técnicas utilizadas para analizar información, gestionar los cambios del proyecto y prepararse para su finalización. El propósito del informe de finalización del proyecto es evaluar el proyecto, garantizar la finalización y extraer las lecciones aprendidas. Suele detallar información valiosa para la alta gerencia y las partes interesadas. El informe de finalización del proyecto identifica lo que sucedió, qué lecciones se aprendieron, qué funcionó y qué no funcionó, las mediciones del proceso y el producto final que pueden ser beneficiosas para futuros proyectos. Es el último entregable presentado al final de un proyecto y mide su éxito general. Este curso está diseñado para prepararlo para el cierre de proyectos y los procesos de informes.

Objetivos de aprendizaje

Lo que aprenderás

Identifica las fases del proceso de análisis del proyecto
Distingue entre diferentes métodos de pronóstico
Define los diferentes tipos de cambio del proyecto
Explica las secciones principales de un informe de finalización del proyecto
Crea un informe de finalización del proyecto
Aplica técnicas de informe de desempeño para comunicar el estado del proyecto a equipos e interesados

Puntos clave

Los informes son una de las formas más comunes en que un gerente de proyecto se comunica con su equipo y los interesados externos.
El informe de estado del proyecto, también llamado informe de desempeño, es el documento formal más común emitido regularmente a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
El propósito de un informe de finalización del proyecto es evaluar el proyecto, asegurar la finalización y derivar lecciones aprendidas.
El informe de finalización del proyecto identifica lo que sucedió, qué lecciones se aprendieron, qué funcionó y qué no funcionó, y mediciones del proceso y producto final que pueden beneficiar a los proyectos futuros.
El informe de finalización del proyecto es el último entregable enviado al final de un proyecto y mide el éxito general del proyecto.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderás las diferentes técnicas utilizadas para analizar información, gestionar cambios del proyecto y prepararse para la finalización del proyecto, incluyendo cómo identificar las fases del proceso de análisis del proyecto, distinguir entre métodos de pronóstico, definir tipos de cambio del proyecto, explicar las secciones principales de un informe de finalización del proyecto y crear uno.

¿Para quién está diseñado este curso?

Este curso está diseñado para prepararte para los procesos de cierre y presentación de informes del proyecto, lo que lo hace relevante para los gerentes de proyecto que se comunican con sus equipos y los interesados externos a través de informes.

¿Qué temas cubren las lecciones?

Las lecciones cubren Descripción General del Informe de Desempeño, Técnicas de Análisis de Información, Gestión del Cambio del Proyecto, Preparación para la Finalización del Proyecto, e Informe de Finalización del Proyecto en dos partes y Comunicaciones, seguidas de una sección Prueba Tu Conocimiento.

¿Qué es un informe de finalización del proyecto?

Es el último entregable enviado al final de un proyecto. Evalúa el proyecto, asegura la finalización, deriva lecciones aprendidas, identifica lo que funcionó y qué no funcionó, y mide el éxito general del proyecto, a menudo detallando información valiosa para la gestión senior y los interesados.

¿Qué habilidades ayuda a construir este curso?

El curso ayuda a construir habilidades en Informes de Datos, Informes de Progreso, Informes de Gestión, Comunicaciones del Proyecto, el Ciclo de Vida de la Gestión del Proyecto y Desempeño del Proyecto.