Analyse des données et reporting de projet

Découvrez ce qu’il faut inclure dans un rapport d’achèvement de projet.

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Cours : à la demande

(musique douce) Bienvenue dans l'analyse des données et les rapports de projet. Fournir des rapports est l'un des moyens les plus courants un chef de projet communiquera avec leur équipe et les intervenants extérieurs. Dans ces leçons, nous aborderons les types de rapports vous êtes le plus susceptible de faire avec des méthodes d'analyser les données que vous utiliserez dans vos rapports. Le document formel le plus courant vous publierez probablement régulièrement tout au long du cycle de vie du projet est le rapport sur l'état du projet parfois appelé rapport de performance. Le processus de création de ce document pour distribution comprend la collecte et la distribution des informations sur les performances et comprend généralement des mises à jour de statut, des mesures de progression, et des informations sur les prévisions. Ce processus comprendra également la collecte périodique et analyse des données de base afin qu'il puisse être comparé aux données réelles et vous permettre de communiquer l'état d'avancement du projet, performance et projections de résultats. Lors de la conception de votre plan de gestion des communications et déterminer la fréquence de distribution, ce rapport d'état sera inclus et la fréquence devra être fixé à un niveau approprié pour chaque public qui le reçoit. Bien que vous puissiez générer ce rapport toutes les deux semaines pour votre équipe de projet, ce sont probablement vos parties prenantes nécessitera une mise à jour moins fréquente telle que mensuelle. Le format de ce rapport peut être formel ou informel comme vous le souhaitez, mais il doit être adapté à votre public. Par exemple, vous pouvez modifier la mise en forme telle que toutes les deux semaines votre équipe de projet reçoit un e-mail informel avec la mise à jour globale de l'état du projet, mais mensuellement, vous générerez un statut de document formel pour le client et les parties prenantes en plus de l'équipe projet. Le simple rapport par e-mail inclurait le pourcentage d'achèvement, des tableaux de bord d'état pour chaque domaine, etc. Alors que les rapports plus formels comprendront des sections tels que l'analyse des performances passées, efforts accomplis depuis la dernière mise à jour, état actuel des risques et des problèmes, travail sur le pont, modifications approuvées depuis la dernière mise à jour, et d'autres informations d'état pertinentes. Vous vous demandez peut-être comment vous allez gérer toutes ces informations. Dans la plupart des organisations, un certain type de gestion des données et le système de rapport est mis en place. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez à la place demander un outil comme Microsoft Project ou autre qui peut donner le chef de projet la capacité de capturer, stocker, et diffuser l'information aux parties prenantes sur le coût du projet, l'avancement du calendrier et les performances. Ces outils combinent souvent des rapports d'autres systèmes et peut même faciliter la distribution des rapports à vos parties prenantes. Les informations peuvent être présentées de plusieurs façons y compris visuellement dans des tableaux, des graphiques ou des nombres. Le point clé à retenir ici est le rapport doit être formaté pour répondre aux besoins appropriés de vos parties prenantes.

Intermédiaire Fournisseur : Danny Howell 7 leçons · 30m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Ourdou, Chinese

Description du cours

Les rapports Providing sont l’un des moyens les plus courants pour un chef de projet de communiquer avec son équipe et les parties prenantes externes. Le document formel le plus courant que vous publierez probablement régulièrement tout au long du cycle de vie du projet est le rapport d’état du projet, parfois référencé comme un rapport de performance. Dans ce cours d’analyse de données et de rapports de projet, vous apprendrez les différentes techniques utilisées pour analyser les informations, gérer les modifications apportées au projet et préparer l’achèvement du projet. Le but du rapport completion de projet est d’évaluer le projet, d’assurer son achèvement et d’en tirer les leçons apprises. Il fournit souvent des renseignements précieux à la haute direction et aux intervenants. Le rapport d’achèvement du projet identifie ce qui s’est passé, quelles leçons ont été apprises, ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné, et les mesures du processus et du produit final qui peuvent être bénéfiques pour les projets futurs. Il s’agit du dernier livrable soumis à la fin d’un projet, et il mesure le succès global du projet. Ce cours est conçu pour vous préparer aux processus de clôture de projet et de reporting.

Objectifs de la formation

Ce que vous allez apprendre

Identifier les phases du processus d'analyse de projet
Distinguer les différentes méthodes de prévision (forecasting)
Définir les différents types de modifications de projet (project change)
Expliquer les principales sections d'un rapport de clôture de projet
Créer un rapport de clôture de projet
Appliquer des techniques de reporting de performance pour communiquer l'état du projet aux équipes et aux parties prenantes

Points clés à retenir

Les rapports sont l'un des moyens les plus courants par lesquels un chef de projet communique avec son équipe et les parties prenantes externes.
Le rapport d'état du projet (project status report), également appelé rapport de performance, est le document formel le plus courant publié régulièrement tout au long du cycle de vie du projet.
L'objectif d'un rapport de clôture de projet est d'évaluer le projet, d'en assurer l'achèvement et d'en tirer des leçons (lessons learned).
Le rapport de clôture de projet identifie ce qui s'est passé, les leçons apprises, ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, ainsi que les mesures du processus et du produit final qui peuvent bénéficier aux futurs projets.
Le rapport de clôture de projet est le dernier livrable soumis à la fin d'un projet et mesure le succès global de celui-ci.

Foire aux questions

Qu'apprendrai-je dans ce cours ?

Vous apprendrez les différentes techniques utilisées pour analyser l'information, gérer les changements de projet et préparer la clôture du projet, notamment comment identifier les phases du processus d'analyse de projet, distinguer les méthodes de prévision, définir les types de changement de projet, expliquer les sections principales d'un rapport de clôture de projet et en créer un.

À qui ce cours est-il destiné ?

Ce cours est conçu pour vous préparer à la clôture du projet et aux processus de reporting, ce qui le rend pertinent pour les chefs de projet qui communiquent avec leurs équipes et les parties prenantes externes par le biais de rapports.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons couvrent une vue d'ensemble du reporting de performance, les techniques d'analyse de l'information, la gestion des changements de projet, la préparation à l'achèvement du projet, ainsi qu'un rapport de clôture de projet et de communication en deux parties, suivis d'une section Testez vos connaissances.

Qu'est-ce qu'un rapport de clôture de projet ?

C'est le dernier livrable soumis à la fin d'un projet. Il évalue le projet, s'assure de son achèvement, en tire les leçons, identifie ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, et mesure le succès global du projet, en détaillant souvent des informations précieuses pour la direction générale et les parties prenantes.

Quelles compétences ce cours aide-t-il à développer ?

Le cours aide à développer des compétences en reporting de données, en reporting d'avancement, en reporting de gestion, en communications de projet, en cycle de vie de gestion de projet et en performance de projet.