(歡快的音樂) 讓我們考慮如何適當地創建預算。 在這些課程中， 您將了解如何將估算技術應用於成本 並使用收集到的有關資源的信息 制定預算。 然後我們再看看其他細節 必須進入預算創建 以及如何制定預算。 計劃和預算的一個關鍵方面 正在估算所涉及的所有成本。 因此，讓我們看一些您可以考慮的做法 用於改進您的估計。 估計是對定量結果的評估。 最重要的是，估計最好用範圍表示。 比如1000到2000美元之間， 1,500 美元正負 10%。 單一、獨立的數字用於數據和事實。 初步估計也應該是 在工作分解結構或 WBS 中。 因為需要執行的確切工作 目前還不為人所知， 必須審查和更新 WBS 估算 因此它們可以包含在預算中。 為了獲得最好的結果，最好數一數， 盡可能測量和計算。 例如，如果一個設備 需要10加侖的燃料， 平均每加侖花費 4 美元， 以 40 美元為估算值，無需猜測。 估計時要明白總有不確定性， 但你並不總是有一個正確的答案。 您通常會通過粗略得出估計 以及近似計算和一些假設。 例如，根據他們的行業經驗， 聘請專業承包商進行家庭裝修 經常會提供報價 以美元每平方英尺計算。 計算機程序員可能會看 每天以固定數量的代碼行 想出一個報價。 如果您不確定估計值， 使用三點估計可能會有所幫助。 對於三點估計，考慮三種情況。 最有可能，最樂觀， 和最悲觀的估計。 然後將這三個數字相加並除以三。 三點估計將有助於適應 一些不確定性。 例如，再次考慮您的燃料估算。 假設您相信最可能的成本 將是每加侖 4 美元。 如果汽油價格上漲， 您可能會覺得每加侖 4.50 美元 是你悲觀的情況。 另一方面， 價格下跌的可能性很小。 所以，你可以樂觀地認為成本 可能低至每加侖 3.90 美元。 通過將這些加在一起並除以三， 我們的估計成本是每加侖 4.13 美元 或 10 加侖 41.30 美元。 眾所周知，從 WBS 開始 作為自下而上的估計。 然而，有時當你沒有足夠的事實 估計你可能會使用經驗或經驗法則 得到一個稱為自上而下估計的估計。 合理估算，結合專業經驗 並通過專家的一些獨立審查做出判斷。 估計也需要驗證。 驗證估算的一種簡單方法 是確定你是否有正確的數量級。 數量級將幫助您決定 你是否有一個接近的估計 通過確認您正在談論 數十、數百、數千或更多。 另一方面，數量級 可以對估計做出很好的初步猜測， 然後您可以對其進行細化。 通過思考估算來驗證估算 具有可衡量的客觀事實，例如 WBS 中的事實。 然後看同樣的估計 主觀近似， 例如經驗法則或行業指南。 您可能還想使用多種方法 在組合結果之前由多個估計器 進入最終估計。 估算是一項團隊運動。 從其他來源獲得輸入 將有助於提高估計的準確性。 要成功，請制定一個估算過程，並遵循它， 並確保該過程包含 對估計的審查。 從所有相關來源收集輸入， 包括主題和行業專家 具有高水平的項目知識。 估算還需要所有利益相關者的支持， 從執行發起人到項目團隊成員。 獲得支持讓每個人都在同一個頁面上 並確保他們齊心協力 使項目成功。 但估算並非沒有挑戰。 對於大型複雜的項目， 有一個團隊很重要 專門用於估算過程。 此外，項目總體規劃 需要包括足夠的時間來檢查方法 和預測解決方案 在最終確定之前與利益相關者進行溝通。 也需要充足的時間 用於與項目團隊以外的專家進行審查。 遵循這些估算技術和技巧 將幫助您獲得最佳預算。
