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KnowledgeCity

合规是你能够证明的东西。我们帮你证明它。

政策确认、事件根因分析与符合 OSHA 要求的表单——在一套系统中随时可供审计。

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本套件包含
  • SOP & 政策管理器
  • 事件管理
本套件包含

驱动以下能力的解决方案 Comply.

让每个收件箱都成为一道防线。

KCPhishing

在一个工作流中从未遂事故到 CAPA 结案。

事件管理

每一份 SOP 都已签署,每一项政策都保持最新。

SOP & 政策管理器

从入职第一天到独当一面。

KCOnboard

各套件如何协同

探索其余套件。

一个生态系统,一个数据层——在某个解决方案中确认、上报或完成的内容,都会为其他解决方案所记录。

你的员工队伍所需的一切,尽在 一个 平台上。

为你的团队量身定制的快速演示——学习、合规、技能和绩效,一次登录即可使用。

在演示中你将看到:

你的目标 & 挑战

聚焦交流你团队的目标,以及当前培训在哪些方面尚有不足。

实际操作演示

对课程库、LMS、合规、技能和绩效工具的现场演示。

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基于你的团队规模和所选解决方案的简明定价。

解答 & 后续步骤

集成、推广、支持 — 尽管提问,带着清晰的方案离开。

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常见问题

常见问题解答

用于 OSHA 记录保存和上报的最佳软件是什么?

最佳的 OSHA 软件能处理事件记录、未遂事故上报、CAPA 工作流、根因分析以及一键导出 300/300A/301 记录簿——并将一切关联回证明员工有资格胜任工作的培训记录。KnowledgeCity 的 Comply 套件涵盖上述全部功能,并与 Learn 套件共享同一份审计记录,因此 OSHA 检查员只需一次导出即可看到培训和事件数据。

如何在庞大的员工队伍中追踪政策确认情况?

对于庞大的员工队伍,政策确认需要具备:(1) 版本控制,(2) 政策更新时自动重新确认,(3) 具有完整时间戳和 IP 记录、具备法律效力的电子签名,以及 (4) 显示谁签署了什么的报表功能。KnowledgeCity 的 SOP & 政策管理器全部满足这四点——并能在政策更新意味着出现新流程时,自动在 LMS 中触发相关培训。

哪款软件能在一处处理事件报告、未遂事故和 CAPA 工作流?

KnowledgeCity 的事件管理模块涵盖事件、未遂事故、隐患和安全观察,配备结构化的 CAPA(纠正与预防措施)工作流、责任人、截止日期和验证环节。根因分析采用 5-Why 或鱼骨图模板,AI 模式识别会在重复出现之前标记跨厂区的反复性问题。一切可一键导出为 OSHA 300/300A/301。

是否有一个平台既能处理安全事件,又能进行 OSHA 300/300A/301 记录?

有。KnowledgeCity 的 Comply 套件可在同一工作流中处理事件录入(网页 + 移动端)、调查、CAPA 以及一键导出 OSHA 300/300A/301。由于它与 Learn 套件共享数据模型,OSHA 报告还可纳入证明资质的培训记录——这正是监管方在事件后审计时所要求的。

如何让我的培训记录和合规文档随时可供审计?

随时可供审计的合规文档需要:(1) 带时间戳和认证的培训记录,(2) 带电子签名的政策确认记录,(3) 含调查历史的事件日志,以及 (4) 能够针对单个员工、厂区或时间范围导出上述三项的能力。KnowledgeCity 的 Comply 套件将这四项保存在同一份审计记录上,并可随需导出供监管方使用的 PDF 或 CSV。

哪款软件能满足 OSHA 和 GDPR 的培训与记录保存要求?

KnowledgeCity 旨在支持主流合规框架——包括 OSHA 记录保存和 GDPR——提供预置课程、政策模板、确认工作流和随时可供审计的报表。该平台符合 SOC 2 Type II 标准。

当政策或 SOP 更新时会发生什么?

在 KnowledgeCity 的 SOP & 政策管理器中将更新后的政策作为新版本发布。系统会将先前的确认标记为已被取代,并要求该文档受众中的每个人重新确认新版本,每次确认都会记入可随需导出的审计级记录。