(musique douce et entraînante) L'exécution du projet est la phase du projet où le plus haut niveau d'effort est dépensé par l'équipe de projet. Discutons de ce qui est requis pour gérer le travail du projet, l'importance de la communication projet, et des sujets supplémentaires associés à la gestion du changement. Nous passerons également en revue les stratégies de risque, gestion des achats, team building, ce qu'il faut pour impliquer les parties prenantes, et gestion de projet agile. Lors de l'exécution d'un projet, un chef de projet doit garder une poignée ferme sur les triples contraintes ; la portée, le temps et le coût, mais un meilleur point de départ est l'amélioration triples contraintes. Regardons comment les contraintes triples améliorées fournir une base pour ce qu'un chef de projet peut faire pour gérer le travail du projet. Les triples contraintes améliorées comprennent ; portée, temps, coût, qualité, ressources, risque, et la satisfaction du client. En SDLC prédictif traditionnel ou méthodologies de projet en cascade, c'est une bonne pratique pour un chef de projet pour minimiser les changements de portée pendant l'exécution du projet autant que possible. Une gestion prudente de la portée nécessite la création un processus de gestion du changement c'est holistique, cohérent, définitif, et reproductible. Élaboration aléatoire et non contrôlée de la portée du projet, en d'autres termes, demander des travaux initialement non planifiés est quelque chose que le chef de projet doit empêcher de se produire pendant l'exécution du projet. Une façon de le faire est d'examiner attentivement toutes les demandes de changement. Projets utilisant des méthodologies de projet agiles ou adaptatives ne sont pas aussi rigides sur les changements de portée, donc la technique de gestion utilisée dans d'autres méthodologies n'est pas applicable pour ceux-ci. Lorsqu'il s'agit de planifier dans le groupe de processus de planification, les activités sont planifiées et planifiées à l'aide de Microsoft Project ou un outil de planification similaire. Une fois les activités programmées, le chef de projet établira la base du projet avant d'entrer dans sa phase d'exécution. Ils approuvent le calendrier ainsi que tout autre changement qui se produisent après le début et la fin de l'établissement des références en utilisant un processus formel appelé contrôle des modifications. Le contrôle des modifications consiste à examiner toutes les modifications, les accepter ou les rejeter, les stocker dans un journal des modifications, et soit les mettre en œuvre si elles sont approuvées ou les renvoyer à l'expéditeur en cas de refus. Les chefs de projet sont responsables pour surveiller les travaux afin de s'assurer qu'ils sont terminés à temps conformément au calendrier. Pour ce faire, le chef de projet peut avoir besoin d'appliquer des techniques de compression de calendrier appelé crash et fast-tracking. La compression du calendrier signifie le raccourcissement la durée des projets, les moyens de plantage, l'ajout de ressources, et des moyens de suivi rapide, en commençant deux tâches simultanées qui devaient initialement être complétés de manière séquentielle. Des réunions de statut régulières peuvent également aider à faciliter gestion efficace des horaires. La gestion des coûts consiste à s'assurer que le montant d'argent alloué au projet est ce qui est réellement dépensé pour le projet. Le chef de projet peut utiliser la valeur acquise, écart de coût et indice de performance des coûts pour garder le projet sur la bonne voie du point de vue des coûts. La qualité peut être considérée sous deux angles. On juge la qualité sur la base de la documentation. En règle générale, les documents sont de qualité qui expliquent comment le projet doit être mis en œuvre. Sinon, il peut y avoir un bureau de gestion de projet qui fournit des politiques, des procédures et des modèles qui expliquent comment un projet doit être géré. Ensuite, il y a la qualité du point de vue du produit. Le chef de projet doit s'assurer que le produit résultant est dans les spécifications du client lorsque le projet est terminé. Il existe quatre types de ressources liées au projet, l'équipement, le matériel, les personnes et le coût. Les chefs de projet doivent vérifier qu'il existe un niveau adéquat de chaque pendant l'exécution du projet et qu'ils sont tous utilisés économiquement et convenablement. Le risque, par définition, est un événement incertain qui peut avoir un impact positif ou négatif sur les objectifs du projet. Les chefs de projet doivent se méfier des risques identifié dans le processus de planification et savoir quand ils pourraient potentiellement se produire lors de l'exécution du projet. C'est généralement une bonne idée pour le chef de projet comprendre ce que ressent le client sur l'avancement des projets. Ils devraient utiliser les plans qu'ils ont identifiés dans le groupe du processus de planification tout en initiant, cultivant, et maintenir une relation positive avec le client. Un objectif de chef de projet, en ce qui concerne le client est de maintenir une ligne de communication ouverte et honnête entre eux deux. En plus des triples contraintes renforcées, il y a plusieurs processus qui sont mis en œuvre dans le groupe de processus d'exécution, l'acquisition de ressources, développer l'équipe et gérer l'équipe. Pendant l'exécution du projet, vous devrez peut-être acquérir ressources additionnelles. Si tel est le cas, les ressources peuvent être développées afin qu'ils puissent contribuer à la réussite du projet mais elles doivent être gérées efficacement pour garantir qu'ils ajoutent de la valeur au projet. La passation des marchés est également un processus important à considérer dans le groupe de processus d'exécution. Dans le groupe de processus de planification, l'équipe de projet est recommandé pour identifier les activités d'approvisionnement pour le projet, qui sont ensuite à réaliser dans le groupe de processus d'exécution en procédant à des achats qui implique l'externalisation du travail à un tiers.
