(música suave e edificante) A execução do projeto é a fase do projeto onde o maior nível de esforço é gasto pela equipe do projeto. Vamos discutir o que é necessário para gerenciar o trabalho do projeto, a importância da comunicação do projeto, e tópicos adicionais associados ao gerenciamento de mudanças. Também abordaremos as estratégias de risco, gestão de compras, formação de equipes, o que é preciso para envolver as partes interessadas, e gerenciamento ágil de projetos. Durante a execução de um projeto, um gerente de projeto deve manter um controle firme nas restrições triplas; escopo, tempo e custo, mas um ponto de partida melhor é o aprimorado restrições triplas. Vejamos como as restrições triplas aprimoradas fornecer uma base para o que um gerente de projeto pode fazer para gerenciar o trabalho do projeto. As restrições triplas aprimoradas incluem; escopo, tempo, custo, qualidade, recursos, risco, e satisfação do cliente. No SDLC preditivo tradicional ou metodologias de projeto em cascata, é uma prática recomendada para um gerente de projeto para minimizar as mudanças no escopo durante a execução do projeto tanto quanto possível. O gerenciamento cuidadoso do escopo requer a criação um processo de gestão de mudança isso é holístico, consistente, definitivo, e repetível. Elaboração aleatória e não controlada do escopo do projeto, em outras palavras, solicitar um trabalho inicialmente não planejado é algo que o gerente de projeto deve evitar de acontecer durante a execução do projeto. Uma maneira de fazer isso é revisar cuidadosamente todas as solicitações de mudança. Projetos usando metodologias de projeto ágeis ou adaptativas não são tão rígidos quanto às mudanças de escopo, então a técnica de gestão usada em outras metodologias não é aplicável para estes. Quando se trata de programação no grupo de processo de planejamento, as atividades são planejadas e programadas usando o Microsoft Project ou uma ferramenta de agendamento semelhante. Assim que as atividades forem programadas, o gerente de projeto fará a linha de base do projeto antes de entrar na fase de execução. Eles aprovam o cronograma junto com quaisquer outras alterações que ocorrem depois que a linha de base é iniciada e concluída usando um processo formal denominado controle de mudanças. O controle de mudanças envolve a revisão de todas as mudanças, aceitando ou rejeitando-os, armazenando-os em um log de alterações, e implementá-los, se aprovado ou enviá-los de volta ao originador, se rejeitados. Os gerentes de projeto são responsáveis para monitorar o trabalho para garantir que seja concluído a tempo de acordo com o cronograma. Para conseguir isso, o gerente de projeto pode ser necessário aplicar técnicas de compressão de cronograma chamado crashing e fast-tracking. Compressão de cronograma significa encurtamento a duração dos projetos, meios de travamento, adição de recursos, e fast-tracking significa, iniciar duas tarefas simultâneas que inicialmente deveriam ser concluídos sequencialmente. As reuniões regulares de status também podem ajudar a facilitar gestão eficaz do cronograma. A gestão de custos é o processo de garantir que a quantidade de dinheiro alocada para o projeto é o que realmente é gasto no projeto. O gerente de projeto pode fazer uso do valor agregado, variação de custo e índice de desempenho de custo para manter o projeto sob controle do ponto de vista de custos. A qualidade pode ser vista de duas perspectivas. Um avalia a qualidade com base na documentação. Normalmente, existem documentos de qualidade que explicam como o projeto deve ser implementado. Caso contrário, pode haver um escritório de gerenciamento de projetos que fornece políticas, procedimentos e modelos que explicam como um projeto deve ser gerenciado. Então, há qualidade do ponto de vista do produto. O gerente de projeto deve ter certeza que o produto resultante está dentro das especificações do cliente quando o projeto for concluído. Existem quatro tipos de recursos relacionados ao projeto, equipamento, material, pessoas e custo. Os gerentes de projeto devem verificar que há um nível adequado de cada durante a execução do projeto e que todos eles são usados econômica e apropriadamente. O risco, por definição, é um evento incerto que pode ter um impacto positivo ou negativo nos objetivos do projeto. Os gerentes de projeto devem ser cautelosos com os riscos identificados no processo de planejamento e saber quando eles podem potencialmente acontecer durante a execução do projeto. Geralmente é uma boa ideia para o gerente de projeto para entender como o cliente se sente sobre o andamento dos projetos. Eles devem utilizar os planos que identificaram no grupo de processo de planejamento ao iniciar, cultivar, e manter um relacionamento positivo com o cliente. Uma meta do gerente de projeto, no que se refere ao cliente é manter uma linha de comunicação aberta e honesta entre os dois. Além das restrições triplas aprimoradas, existem vários processos que são implementados no grupo de processos de execução, adquirindo recursos, desenvolver a equipe e gerenciar a equipe. Durante a execução do projeto, você pode precisar adquirir Recursos adicionais. Se for esse o caso, os recursos podem ser desenvolvidos para que possam contribuir para o sucesso do projeto mas eles devem ser gerenciados de forma eficaz para garantir que eles estão agregando valor ao projeto. A realização de aquisições também é um processo importante a considerar no grupo de processos de execução. No grupo de processo de planejamento, a equipe do projeto é recomendado para identificar as atividades de aquisição para o projeto, que devem então ser realizados no grupo de processo de execução através da realização de aquisições que envolve a terceirização do trabalho para terceiros.
