تنفيذ المشروع

Name: تنفيذ المشروع
Author: Derrick Walters

تعلم كيفية تنفيذ المشروعات بمهارة وكفاءة

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ8.

دورة تدريبية: عند الطلب

تنفيذ المشروع تنفيذ المشروع هو مرحلة في المشروع يتم فيها بذل أعلى مستوى من الجهد من قبل فريق المشروع دعنا نناقش ما هو مطلوب لإدارة عمل المشروع وأهمية التواصل في المشروع ومواضيع إضافية متعلّقة بإدارة التغيير سنوضّح أيضاً استراتيجيات إدارة المخاطر وإدارة المشتريات وبناء الفريق وما هو مطلوب لإشراك أصحاب المصلحة والإدارة الرشيقة للمشروع أثناء تنفيذ المشروع يجب أن يظلّ مدير المشروع متحكّماً بالقيود الثلاثية: النطاق والوقت والتكلفة لكن نقطة البداية الأفضل هي القيود الثلاثية المحسّنة دعنا نلقي نظرة على كيفية توفير القيود الثلاثية المحسّنة أساس لما يمكن أن يقوم به مدير المشروع لإدارة عمل المشروع تتضمّن القيود الثلاثية المحسّنة: النطاق والوقت والتكلفة والجودة والموارد والمخاطر ورضا العملاء في دورة حياة تطوير الأنظمة التنبئية التقليدية SDLC أو منهجيات نموذج الشلال فإن من أفضل الممارسات أن يقلل مدير المشروع التغييرات على النطاق أثناء تنفيذ المشروع قدر الإمكان تتطلب إدارة النطاق الحذر أثناء إنشاء عملية لإدارة التغييرات والتي تكون شاملة ومنسقة وواضحة ومتكررة التوسّع العشوائي غير الخاضع للرقابة في نطاق المشروع أي بمعنى آخر، المطالبة بعمل غير مخطط له في البداية هو أمر يجب أن يمنع حدوثه مدير المشروع أثناء تنفيذ المشروع وإحدى طرق القيام بذلك هي مراجعة كافة طلبات التغيير بدقّة المشاريع التي تستخدم منهجيات المشروع المرنة أو التكيُّفية ليست صارمة في تغييرات النطاق لذا لا يمكن تطبيق تقنية الإدارة المستخدمة في المنهجيات الأخرى من أجلها عندما يتعلق الأمر بالجدولة في مجموعة عمليات التخطيط يتم تخطيط الأنشطة وجدولتها باستخدام Microsoft Project أو أداة جدولة مشابهة حالما تتم جدولة الأنشطة سيقوم مدير المشروع بتأسيس المشروع قبل بدء مرحلة تنفيذه إنه يوافق على الجدول مع أي تغييرات أخرى تحدث بعد التأسيس وتكتمل باستخدام عملية رسمية تدعى التحكّم بالتغيير يشمل التحكم بالتغيير مراجعة كافة التغييرات وقبولها أو رفضها وتخزينها في سجل التغيير وإما تنفيذها في حال تمت الموافقة عليها أو إرسالها مجدداً إلى المنشئ إذا تم رفضها مدراء المشروع مسؤولون عن مراقبة العمل لضمان إكماله في الوقت المحدد حسب الجدول الزمني قد يحتاج مدير المشروع لتحقيق هذا إلى تطبيق تقنيات ضغط الجدول الزمني التي تدعى ضغط زمن المشروع والتعاقب السريع يعني ضغط الجدول الزمني، تقصير مدة المشاريع، ويعني ضغط زمن المشروع إضافة الموارد كما يعني التعاقب السريع، بدء مهمتين متزامنتين كان من المفترض في البداية إكمالهما بالتعاقب يمكن أن تساعد اجتماعات الحالة المنتظمة على تسهيل إدارة الجدول الزمني الفعالة إدارة التكاليف هي عملية التأكّد من أن مقدار المال المخصص للمشروع هو ما تم إنفاقه بالفعل على المشروع يمكن أن يستفيد مدير المشروع من القيمة المكتسبة وتباين التكلفة ومؤشر أداء التكلفة للحفاظ على مسار المشروع الصحيح من منظور التكلفة يمكن النظر إلى الجودة من منظورين أحدهما يحكم على الجودة بناءً على الوثائق عادةً، يكون هناك وثائق للجودة توضّح كيف يجب تنفيذ المشروع وإذا لم تتواجد، قد يكون هناك مكتب لإدارة المشروع يوفّر السياسات والإجراءات والنماذج التي تشرح كيفية إدارة المشروع ثم هناك الجودة من منظور المنتج يجب أن يحرص مدير المشروع على أن يكون المنتج ضمن موصفات العميل عندما يكتمل المشروع هناك أربعة أنواع من الموارد المتعلقة بالمشروع وهي المعدات والمواد والأشخاص والتكلفة يجب أن يتحقق مدراء المشروع من وجود مستوى كافٍ منها أثناء تنفيذ المشروع وأنه يتم استخدامها بشكل اقتصادي ومناسب يعرّف الخطر بأنه حدث غير مؤكّد قد يكون له تأثير إيجابي أو سلبي على أهداف المشروع يجب أن يحذر مدراء المشروع من المخاطر المحددة في عملية التخطيط ويعلموا متى يمكن أن تحدث أثناء تنفيذ المشروع من الجيد عموماً أن يفهم مدير المشروع كيف يشعر العميل بخصوص تقدّم المشاريع يجب عليه أن يستخدم الخطط المحددة في مجموعة عمليات التخطيط عند البدء بعلاقة إيجابية مع العميل وتنميتها والحفاظ عليها أحد أهداف مدير المشروع المرتبطة بالعميل هو الحفاظ على تواصل مفتوح وصادق بينهما بالإضافة إلى القيود الثلاثية المحسّنة هناك العديد من العمليات التي يتم تنفيذها في مجموعة عمليات التنفيذ، وهي اكتساب الموارد وتطوير الفريق وإدارة الفريق أثناء تنفيذ المشروع، قد تحتاج إلى اكتساب موارد إضافية إذا كان الأمر كذلك، فيمكن تطوير الموارد حتى تتمكن من المساهمة في نجاح المشروع لكن يجب إدارتها بشكل فعال للتأكد من أنها تضيف قيمة للمشروع إجراء عمليات الشراء هي عملية مهمة أيضاً يجب مراعاتها في مجموعة عمليات التنفيذ في مجموعة عمليات التخطيط، يوصى فريق المشروع بتحديد أنشطة الشراء للمشروع، حتى يتم تنفيذها لاحقاً في مجموعة عمليات التنفيذ من خلال إجراء عمليات الشراء التي تتضمن التعهد الخارجي للعمل مع طرف ثالث

مبتدئ مقدِّم الخدمة : Derrick Walters 8 الدروس · 34m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

تناقش هذه الدورة التدريبية الإجراءات المعنية بتنفيذ المشروعات أو المرحلة التي يبذل فيها فريق المشروعات جُل مجهوداتهم، وتتناول أيضاً العمليات الضرورية للتحقق من إنجاز المشروعات دون حدوث مشكلات خطيرة.

ما ستتعلمه

تطبيق تقنيات ضغط الجدول الزمني، بما فيها الاكتظاظ والتتبع السريع
إدارة اتصالات المشروع باستخدام أساليب متنوعة
تنفيذ إدارة التغيير المتكاملة خلال مرحلة تنفيذ المشروع
تحديد أنواع العقود الثلاثة الرئيسية في إدارة المشتريات
تطبيق منهجية إدارة المشاريع بأسلوب Agile
إدارة العمل في المشروع واستراتيجيات المخاطر وبناء الفريق وإشراك أصحاب المصلحة

النقاط الرئيسية

التنفيذ هو المرحلة التي يبذل فيها فريق المشروع أكبر قدر من الجهد.
تتناول الوحدة العمليات اللازمة لإتمام المشاريع دون مشكلات جوهرية.
يمكن تحقيق ضغط الجدول الزمني من خلال الاكتظاظ والتتبع السريع.
تتناول إدارة المشتريات ثلاثة أنواع رئيسية من العقود.
تُقدَّم إدارة المشاريع بمنهجية Agile بوصفها إحدى منهجيات تنفيذ العمل في المشروع.

الأسئلة الشائعة

ما الذي تتناوله هذه الوحدة؟

تتناول العمل المتضمن في مرحلة تنفيذ المشروع، بما يشمل العمليات اللازمة لإتمام المشاريع دون مشكلات جوهرية. وتشمل الموضوعات: إدارة العمل في المشروع، والاتصالات، وإدارة التغيير، واستراتيجيات المخاطر، وإدارة المشتريات، وبناء الفريق، وإدارة إشراك أصحاب المصلحة، وإدارة المشاريع بمنهجية Agile.

ما تقنيات ضغط الجدول الزمني التي سأتعلمها؟

ستتعلم تقنيات ضغط الجدول الزمني، بما فيها الاكتظاظ والتتبع السريع.

هل تتناول هذه الوحدة العقود والمشتريات؟

نعم. تتناول الوحدة إدارة المشتريات وتعلّمك أنواع العقود الثلاثة الرئيسية.

هل تتناول هذه الوحدة منهجية Agile؟

نعم. أحد أهداف التعلم هو التعرف على منهجية إدارة المشاريع بأسلوب Agile، وثمة درس مخصص لإدارة المشاريع بمنهجية Agile.

ما المقصود بإدارة التغيير المتكاملة في هذه الوحدة؟

تُعلّمك الوحدة ما تتضمنه إدارة التغيير المتكاملة ضمن تغطيتها لإدارة التغيير خلال مرحلة تنفيذ المشروع.