(sanfte erhebende Musik) Projektdurchführung ist die Projektphase wo der höchste aufwand wird vom Projektteam ausgegeben. Lassen Sie uns besprechen, was für die Verwaltung der Projektarbeit erforderlich ist, die Bedeutung der Projektkommunikation, und zusätzliche Themen im Zusammenhang mit Change Management. Wir werden auch Risikostrategien besprechen, Beschaffungsmanagement, Teambuilding, was es braucht, um Stakeholder einzubeziehen, und agiles Projektmanagement. Während der Ausführung eines Projekts, ein Projektleiter muss einen festen Griff haben auf den dreifachen Beschränkungen; Umfang, Zeit und Kosten, aber ein besserer Ausgangspunkt ist die verbesserte dreifache Beschränkungen. Schauen wir uns an, wie die dreifachen Einschränkungen verbessert werden bieten eine Grundlage für das, was ein Projektmanager tun können, um die Projektarbeit zu managen. Die erweiterten dreifachen Beschränkungen umfassen; Umfang, Zeit, Kosten, Qualität, Ressourcen, Risiko, und Kundenzufriedenheit. Im traditionellen prädiktiven SDLC oder Wasserfallprojektmethoden, Es ist eine Best Practice für einen Projektmanager um Umfangsänderungen während der Projektdurchführung zu minimieren so viel wie möglich. Sorgfältiges Scope-Management erfordert das Erstellen von ein Change-Management-Prozess das ist ganzheitlich, konsequent, definitiv, und wiederholbar. Zufällige unkontrollierte Ausarbeitung des Projektumfangs, also zunächst ungeplante Arbeiten anfordern sollte der Projektleiter verhindern während der Projektabwicklung nicht passieren. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sorgfältig zu überprüfen alle Änderungswünsche. Projekte mit agilen oder adaptiven Projektmethoden sind bei Umfangsänderungen nicht so starr, also die verwendete Managementtechnik in anderen Methoden ist für diese nicht anwendbar. Wenn es um die Terminierung in der Planungsprozessgruppe geht, Aktivitäten werden mit Microsoft Project geplant und geplant oder ein ähnliches Planungstool. Sobald Aktivitäten geplant sind, der Projektmanager wird das Projekt als Basis festlegen vor Eintritt in die Ausführungsphase. Sie genehmigen den Zeitplan zusammen mit allen anderen Änderungen die auftreten, nachdem das Baselining eingeleitet und abgeschlossen wurde einen formalen Prozess namens Change Control verwenden. Die Änderungskontrolle umfasst die Überprüfung aller Änderungen, Annahme oder Ablehnung, Speicherung in einem Änderungsprotokoll, und entweder implementieren, wenn genehmigt oder bei Ablehnung an den Absender zurücksenden. Projektleiter sind verantwortlich für die Überwachung der Arbeiten, um sicherzustellen, dass sie termingerecht abgeschlossen werden nach Zeitplan. Um dies zu erreichen, hat der Projektleiter müssen möglicherweise Techniken zur Komprimierung des Zeitplans anwenden Absturz und Fast-Tracking genannt. Terminkompression bedeutet Verkürzung die Projektdauer, Absturzmittel, Hinzufügen von Ressourcen, und Fast-Tracking bedeutet, zwei gleichzeitige Aufgaben zu starten die ursprünglich sequentiell abgeschlossen werden sollten. Regelmäßige Statusmeetings können ebenfalls zur Erleichterung beitragen effektives Terminmanagement. Kostenmanagement ist der Prozess der Sicherstellung dass der für das Projekt bereitgestellte Geldbetrag ist das, was tatsächlich für das Projekt ausgegeben wird. Der Projektleiter kann den Earned Value nutzen, Kostenvarianz und Kostenleistungsindex um das Projekt aus Kostensicht auf Kurs zu halten. Qualität kann aus zwei Perspektiven betrachtet werden. Qualität wird anhand der Dokumentation beurteilt. Typischerweise gibt es die Qualität der Dokumente die erklären, wie das Projekt umgesetzt werden soll. Wenn nicht, kann es ein Projektmanagementbüro geben die Richtlinien, Verfahren und Vorlagen bereitstellt die erklären, wie ein Projekt gemanagt werden soll. Hinzu kommt die Qualität aus Produktsicht. Der Projektleiter muss sicherstellen dass das resultierende Produkt ist innerhalb der spezifikationen des kunden wenn das Projekt abgeschlossen ist. Es gibt vier Arten von projektbezogenen Ressourcen, Ausrüstung, Material, Personal und Kosten. Die Projektleiter sollten prüfen dass es ein angemessenes Niveau von jedem gibt während der Projektabwicklung und dass sie alle verwendet werden wirtschaftlich und angemessen. Risiko ist per Definition ein ungewisses Ereignis das kann sich positiv oder negativ auswirken zu den Projektzielen. Projektmanager müssen sich der Risiken bewusst sein im Planungsprozess identifiziert und wissen, wann sie möglicherweise passieren könnten während der Projektabwicklung. Es ist im Allgemeinen eine gute Idee für den Projektmanager um zu verstehen, wie sich der Kunde fühlt über den Projektfortschritt. Sie sollten die von ihnen identifizierten Pläne verwenden in der Planungsprozessgruppe beim Initiieren, Pflegen, und die Aufrechterhaltung einer positiven Beziehung zum Kunden. Ein Projektmanager-Ziel in Bezug auf den Kunden ist eine offene und ehrliche Kommunikation zu pflegen zwischen den beiden. Zusätzlich zu den erweiterten dreifachen Beschränkungen, Es gibt mehrere Prozesse, die implementiert werden in der ausführenden Prozessgruppe, Ressourcen akquirieren, Entwicklung des Teams und Führung des Teams. Während der Projektdurchführung müssen Sie möglicherweise erwerben zusätzliche Ressourcen. Wenn das der Fall ist, können die Ressourcen entwickelt werden damit sie zum Projekterfolg beitragen können aber sie müssen effektiv verwaltet werden, um sicherzustellen dass sie dem Projekt einen Mehrwert verleihen. Auch die Beschaffung ist ein wichtiger Prozess in der Ausführungsprozessgruppe zu berücksichtigen. In der Planungsprozessgruppe ist das Projektteam wird empfohlen, die Beschaffungsaktivitäten zu identifizieren für das Projekt, die dann durchgeführt werden sollen in der Ausführungsprozessgruppe durch Beschaffungsabwicklung Dies beinhaltet die Auslagerung von Arbeiten an einen Dritten.
