(música suave y edificante) La ejecución del proyecto es la fase del proyecto. donde el mayor nivel de esfuerzo es gastado por el equipo del proyecto. Analicemos qué se requiere para administrar el trabajo del proyecto, la importancia de la comunicación del proyecto, y temas adicionales asociados con la gestión del cambio. También repasaremos las estrategias de riesgo, gestión de adquisiciones, formación de equipos, lo que se necesita para involucrar a las partes interesadas, y gestión ágil de proyectos. Durante la ejecución de un proyecto, un director de proyecto debe mantener un control firme sobre las triples restricciones; alcance, tiempo y costo, pero un mejor punto de partida es el mejorado restricciones triples. Veamos cómo las restricciones triples mejoradas proporcionar una base para lo que un gerente de proyecto puede hacer para gestionar el trabajo del proyecto. Las restricciones triples mejoradas incluyen; alcance, tiempo, costo, calidad, recursos, riesgo, y satisfacción del cliente. En SDLC predictivo tradicional o metodologías de proyectos en cascada, es una buena práctica para un director de proyecto para minimizar los cambios en el alcance durante la ejecución del proyecto cuanto más se pueda. La gestión cuidadosa del alcance requiere la creación un proceso de gestión del cambio eso es holístico, consistente, definitivo, y repetible. Elaboración aleatoria incontrolada del alcance del proyecto, en otras palabras, solicitar trabajo inicialmente no planificado es algo que el director del proyecto debe evitar que suceda durante la ejecución del proyecto. Una forma de hacerlo es revisar cuidadosamente todas las solicitudes de cambio. Proyectos que utilizan metodologías de proyectos ágiles o adaptables no son tan rígidos en los cambios de alcance, por lo que la técnica de gestión utilizada en otras metodologías no es aplicable para estos. En lo que respecta a la programación en el grupo de procesos de planificación, las actividades se planifican y programan utilizando Microsoft Project o una herramienta de programación similar. Una vez programadas las actividades, el director del proyecto establecerá la línea base del proyecto antes de entrar en su fase de ejecución. Aprueban el cronograma junto con cualquier otro cambio. que ocurren después de que se inicia y completa la línea de base utilizando un proceso formal llamado control de cambios. El control de cambios implica revisar todos los cambios, aceptarlos o rechazarlos, almacenarlos en un registro de cambios, e implementarlos si se aprueban o enviándolos de vuelta al creador si son rechazados. Los gerentes de proyecto son responsables para monitorear el trabajo para garantizar que se complete a tiempo de acuerdo con el horario. Para lograr esto, el director del proyecto puede ser necesario aplicar técnicas de compresión programada llamado bloqueo y seguimiento rápido. Programar compresión significa acortar la duración de los proyectos, los medios de bloqueo, la adición de recursos, y medios de seguimiento rápido, comenzando dos tareas simultáneas que inicialmente estaban destinados a completarse secuencialmente. Las reuniones periódicas sobre el estado también pueden ayudar a facilitar gestión eficaz de la programación. La gestión de costos es el proceso de asegurarse que la cantidad de dinero asignada para el proyecto es lo que realmente se gasta en el proyecto. El director del proyecto puede hacer uso del valor ganado, variación de costos e índice de rendimiento de costos para mantener el proyecto encaminado desde el punto de vista de los costos. La calidad se puede ver desde dos perspectivas. Se juzga la calidad basándose en la documentación. Normalmente, hay documentos de calidad. que explican cómo se debe implementar el proyecto. Si no es así, puede haber una oficina de gestión de proyectos. que proporciona políticas, procedimientos y plantillas que explican cómo se debe gestionar un proyecto. Luego está la calidad desde la perspectiva del producto. El director del proyecto debe asegurarse que el producto resultante está dentro de las especificaciones del cliente cuando se complete el proyecto. Hay cuatro tipos de recursos relacionados con el proyecto, equipo, material, personas y costo. Los gerentes de proyecto deben verificar que hay un nivel adecuado de cada durante la ejecución del proyecto y que todos se utilizan económica y apropiadamente. El riesgo, por definición, es un evento incierto que puede tener un impacto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto. Los gerentes de proyecto deben tener cuidado con los riesgos identificado en el proceso de planificación y saber cuándo podrían suceder potencialmente durante la ejecución del proyecto. Por lo general, es una buena idea para el director del proyecto. para entender cómo se siente el cliente sobre el avance de los proyectos. Deben utilizar los planes que identificaron en el grupo del proceso de planificación al iniciar, cultivar, y mantener una relación positiva con el cliente. Un objetivo del gerente de proyecto, en lo que respecta al cliente. es mantener una línea de comunicación abierta y honesta entre los dos. Además de las restricciones triples mejoradas, hay varios procesos que se implementan en el grupo de procesos de ejecución, adquiriendo recursos, desarrollar el equipo y administrar el equipo. Durante la ejecución del proyecto, es posible que deba adquirir Recursos adicionales. Si ese es el caso, los recursos se pueden desarrollar para que puedan contribuir al éxito del proyecto pero deben gestionarse de forma eficaz para garantizar que están agregando valor al proyecto. La realización de adquisiciones también es un proceso importante a considerar en el grupo de procesos de ejecución. En el grupo del proceso de planificación, el equipo del proyecto se recomienda identificar las actividades de adquisiciones para el proyecto, que luego se llevarán a cabo en el grupo de proceso de ejecución mediante la realización de adquisiciones que implica la subcontratación del trabajo a un tercero.
