Définir les exigences du projet

Name: Définir les exigences du projet
Author: Jeff Hedrington

Apprenez à définir les exigences qui font partie intégrante de la réussite du projet.

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Cours : à la demande

(musique douce) Bienvenue dans le cours de KnowledgeCity sur la définition des exigences du projet. Dans ces leçons, nous décrirons chacun des composants séparés de la gestion de projet et comment ils sont interdépendants. Nous découvrirons également ce qui fait pour une expérience de gestion de projet réussie et discuter des solutions aux défis communs. Vous apprendrez la définition des parties prenantes et découvrez d'autres personnalités impliqués dans la gestion de projet. Alors, commençons. Gestion de projet efficace commence par comprendre la relation entre le périmètre, les exigences et les parties prenantes, et pourquoi il est important d'avoir des exigences claires avec une portée communément comprise pour le travail de projet. L'un des éléments clés d'une gestion de projet réussie c'est comprendre le travail à faire, connu par les chefs de projet comme le périmètre du projet. L'institut de gestion de projet Project Management Body of Knowledge ou PMBOK, définit la portée du projet comme le travail à accomplir livrer un produit, un service ou un résultat avec les caractéristiques et fonctions spécifiées. Un énoncé de portée de projet bien défini donne les limites du projet afin que toutes les personnes impliquées sachent ce qui est attendu par l'équipe projet. Les éléments dans le champ d'application sont l'ensemble détaillé des livrables et les fonctionnalités à fournir par le projet. Les éléments hors champ sont décrits mais il est également précisé que ces éléments ont été considérés et ne seront pas fournis par le projet. La portée est documentée dans une déclaration de portée ou énoncé de travail. Et le projet est géré selon la définition du périmètre. Un énoncé des travaux, ou SOW, est un document formel pour un fournisseur qui définit l'ensemble de la portée des travaux et clarifie les livrables, les coûts et les délais. Il comprend des tâches individuelles et les rôles et les responsabilités du vendeur et client de l'équipe projet. La portée est le résumé de tous les produits, services, ou les résultats que le projet est censé produire. Selon PMBOK, les parties prenantes sont définies comme des individus et des organisations qui participent activement au projet ou dont les intérêts peuvent être positivement ou négativement affectées à la suite de l'exécution du projet ou la réussite du projet. Vous pouvez y penser comme ça, les parties prenantes sont les personnes qui se soucient de ou contribuer au projet de manière significative. Les parties prenantes des projets incluent généralement le sponsor du projet qui finance ou organise le financement, les clients qui utiliseront ce qui est produit par le projet, l'équipe projet impliquée dans la réalisation des travaux, le chef de projet, qui est responsable de la réalisation du projet, et ceux qui contribuent à et déterminer la portée du projet. Les chefs de projet ont plusieurs responsabilités et travaillent généralement en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes pour faciliter la définition du périmètre qui incluent la direction de l'équipe responsable pour atteindre les objectifs du projet, élaborer un plan de gestion de projet détaillé suivre les activités du projet, faciliter la collecte des besoins, tests acceptables par l'utilisateur, et l'implication des parties prenantes, gérer les besoins et les priorités des projets, communiquer l'état du projet aux parties prenantes au nom de l'équipe projet, application de la gestion des exigences et un contrôle efficace des changements, gérer la portée, la qualité, le budget et le calendrier au nom des parties prenantes. Les exigences sont formellement définies par le PMBOK comme condition ou capacité d'être présent dans un produit, un service ou un résultat pour satisfaire à son cahier des charges. Les exigences sont les capacités individuelles détaillées que le projet devrait produire. Parfois, il faut du temps pour se rassembler et hiérarchiser les besoins par opposition à la rédaction d'une portée sommaire. Certaines équipes de projet et parties prenantes travaillent du haut vers le bas en définissant d'abord la portée, puis en rassemblant les détails. D'autres travaillent de bas en haut pour rassembler toutes les exigences avant d'écrire l'énoncé de portée sommaire. Il est également courant pour la haute direction pour écrire une déclaration de portée de haut niveau. Ensuite, l'équipe de projet rassemblera toutes les exigences et enfin affiner les déclarations de portée.

Intermédiaire Fournisseur : Jeff Hedrington 4 leçons · 16m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Ourdou, Chinese

Description du cours

La première étape de l’utilisation des exigences dans la gestion de projet est de pouvoir les définir. La portée du projet, les exigences du projet et la gestion des parties prenantes sont toutes essentielles à la réussite des projets, au respect des délais et du budget.. Bien qu’ils soient tous distincts, ces concepts interdépendants sont nécessaires pour maintenir un projet vers son achèvement. En tant que chef de projet, il est important que vous soyez capable de reconnaître ces facteurs et de les exécuter en temps opportun.

Dans ces leçons, vous apprendrez à définir la portée et les exigences du projet, afin de comprendre leur importance. Nous aborderons des stratégies pratiques pour identifier les personnes nécessaires pour recueillir les besoins et comment interagir avec elles. Vous découvrirez également les différents rôles des chefs de projet, des parties prenantes et des experts en la matière, ainsi que l’impact de ces personnes clés sur l’avancement d’un projet. Vous apprendrez les différentes catégories et types d’exigences techniques et commerciales. Enfin, nous couvrirons certains des défis que la collecte d’exigences apporte à la gestion de projet et comment les surmonter.

Objectifs de la formation

Ce que vous allez apprendre

Définir la portée du projet, les exigences du projet et l'énoncé des travaux (statement of work)
Identifier les personnes nécessaires pour recueillir les exigences et la manière d'interagir avec elles
Distinguer les différentes catégories et types d'exigences techniques et commerciales
Reconnaître les rôles des chefs de projet, des parties prenantes et des experts en la matière et leur impact sur un projet
Appliquer le recueil des exigences à travers les méthodologies Agile, en cascade (waterfall) et hybrides
Surmonter les défis courants que la collecte des exigences pose à la gestion de projet

Points clés à retenir

Définir les exigences est la première étape dans l'utilisation des exigences en gestion de projet.
La portée du projet, les exigences du projet et la gestion des parties prenantes sont des concepts distincts mais interdépendants qui permettent à un projet d'avancer vers son achèvement.
Les chefs de projet, les parties prenantes et les experts en la matière jouent chacun des rôles différents qui peuvent avoir un impact sur la progression d'un projet.
Les exigences se répartissent en différentes catégories et types, y compris les exigences techniques et commerciales, qui doivent tous être recueillis.
Les exigences peuvent être recueillies en utilisant des méthodologies Agile, en cascade et hybrides.

Foire aux questions

Qu'est-ce que je vais apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez à définir la portée et les exigences du projet, à identifier les personnes nécessaires pour recueillir les exigences et interagir avec elles, à comprendre les rôles des chefs de projet, des parties prenantes et des experts, à reconnaître les catégories et types d'exigences techniques et commerciales, et à relever les défis que la collecte des exigences pose à la gestion de projet.

Quels sont les individus clés discutés dans ce cours ?

Le cours aborde les différents rôles des chefs de projet, des parties prenantes et des experts en la matière, ainsi que l'impact de ces individus clés sur l'avancement d'un projet.

Le cours couvre-t-il des méthodologies de gestion de projet spécifiques ?

Oui. Il couvre le recueil des exigences pour les méthodologies Agile, en cascade (waterfall) et hybrides.

Quels sujets sont couverts dans les leçons ?

Les leçons abordent la Définition de la portée, des exigences et des parties prenantes ; les Types d'exigences de projet ; les Défis posés à la gestion de projet ; et une section Testez vos connaissances.

Quelles compétences ce cours aide-t-il à développer ?

Le cours soutient des compétences en gestion de projet, en planification de projet, en ingénierie des exigences, en élicitation des exigences, en gestion des exigences et en exigences des parties prenantes.