Definir los requisitos del proyecto

Name: Definir los requisitos del proyecto
Author: Jeff Hedrington

Aprenda a definir los requisitos que son fundamentales para el éxito del proyecto.

Preview the first lesson free — get full access to all 4 lessons.

Curso: bajo demanda

(música suave) Bienvenido al curso de KnowledgeCity en la definición de los requisitos del proyecto. En estas lecciones, describiremos cada uno de los componentes por separado de la gestión de proyectos y cómo están interrelacionados. También descubriremos lo que hace para una experiencia exitosa de gestión de proyectos y discutir soluciones a desafíos comunes. Aprenderás la definición de partes interesadas y descubre otras personas destacadas involucrados en la gestión de proyectos. Entonces empecemos. Gestión eficaz de proyectos comienza con la comprensión de la relación entre el alcance, los requisitos y las partes interesadas, y por qué es importante tener requisitos claros con un alcance comúnmente entendido para el trabajo del proyecto. Uno de los componentes clave de una gestión de proyectos exitosa es comprender el trabajo a realizar, conocido por los gerentes de proyecto como el alcance del proyecto. El Instituto de Gestión de Proyectos Cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos o PMBOK, define el alcance del proyecto como el trabajo que debe realizarse entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas. Una declaración del alcance del proyecto bien definida proporciona los límites del proyecto para que todos los involucrados sepan lo que se espera por el equipo del proyecto. Los elementos incluidos en el alcance son el conjunto detallado de entregables y características que debe proporcionar el proyecto. Los elementos fuera del alcance se describen pero también se aclara que estos artículos fueron considerados y no serán proporcionados por el proyecto. El alcance se documenta en una declaración de alcance o declaración de trabajo. Y el proyecto se gestiona a la definición del alcance. Una declaración de trabajo, o SOW, es un documento formal para un proveedor que define todo el alcance del trabajo y aclara entregables, costos y plazos. Incluye tareas individuales y los roles y responsabilidades tanto para el proveedor y cliente del equipo del proyecto. El alcance es el resumen de todos los productos, servicios, o resultados que se espera que produzca el proyecto. Según PMBOK, Las partes interesadas se definen como individuos y organizaciones. que participan activamente en el proyecto o cuyos intereses puedan ser positivamente o afectados negativamente como resultado de la ejecución del proyecto o finalización exitosa del proyecto. Puedes pensarlo así, Las partes interesadas son las personas que se preocupan por o contribuir al proyecto de manera significativa. Las partes interesadas de los proyectos suelen incluir al patrocinador del proyecto quién financia u organiza la financiación, los clientes que utilizarán lo producido por el proyecto, el equipo del proyecto involucrado en hacer el trabajo, el director del proyecto, quién es responsable de entregar el proyecto, y los que contribuyen a y determinar el alcance del proyecto. Los gerentes de proyecto tienen varias responsabilidades y por lo general trabajan en estrecha colaboración con todas las partes interesadas para facilitar la definición del alcance que incluyen liderar el equipo responsable para lograr los objetivos del proyecto, desarrollo de un plan de gestión de proyecto detallado para realizar un seguimiento de las actividades del proyecto, facilitar la recopilación de requisitos, pruebas aceptables para el usuario, y la participación de las partes interesadas, gestionar los requisitos y las prioridades del proyecto, comunicando el estado del proyecto a las partes interesadas en nombre del equipo del proyecto, hacer cumplir la gestión de requisitos y control efectivo de cambios, administrar el alcance, la calidad, el presupuesto y el cronograma en nombre de las partes interesadas. Los requisitos están formalmente definidos por el PMBOK como una condición o capacidad para estar presente en un producto, servicio o resultado para satisfacer sus especificaciones. Los requisitos son las capacidades individuales detalladas que se espera que produzca el proyecto. A veces se necesita tiempo para reunir y priorizar los requisitos versus escribir un alcance resumido. Algunos equipos de proyecto y partes interesadas trabajan de arriba hacia abajo primero estableciendo el alcance y luego reuniendo los detalles. Otros trabajan de abajo hacia arriba. reunir todos los requisitos antes de escribir la declaración resumida del alcance. También es común que la alta dirección para escribir una declaración de alcance de alto nivel. Luego, el equipo del proyecto reunirá todos los requisitos. y finalmente refinar las declaraciones de alcance.

Intermedio Proveedor : Jeff Hedrington 4 lecciones · 16m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Urdu, Chinese

Descripción del curso

El primer paso para usar los requisitos en la gestión de proyectos es ser capaz de definirlos. El alcance del proyecto, los requisitos del proyecto y la gestión de las partes interesadas son claves para que los proyectos tengan éxito, cumplan los plazos y se ajusten al presupuesto. Aunque todos son distintos, estos conceptos interrelacionados son necesarios para que un proyecto siga avanzando hacia su finalización. Como gerente de proyectos, es importante que pueda reconocer estos factores y ejecutarlos de manera oportuna.

En estas lecciones, aprenderá a definir el alcance y los requisitos del proyecto, para comprender su importancia. Abordaremos estrategias prácticas para identificar a las personas necesarias para reunir los requisitos y cómo interactuar con ellas. También descubrirá las diferentes funciones de los gerentes de proyectos, las partes interesadas y los expertos en la materia y cómo estas personas esenciales pueden influir en el progreso de un proyecto. Aprenderá las diferentes categorías y tipos de requisitos técnicos y empresariales. Finalmente, cubriremos algunos de los desafíos que presenta la recopilación de requisitos para la gestión de proyectos y cómo superarlos.

Objetivos de aprendizaje

Lo que aprenderás

Definir el alcance del proyecto, los requisitos del proyecto y el enunciado del trabajo
Identificar a las personas necesarias para recopilar requisitos y cómo interactuar con ellas
Distinguir las diferentes categorías y tipos de requisitos técnicos y empresariales
Reconocer los roles de gerentes de proyecto, interesados y expertos en la materia y su impacto en un proyecto
Aplicar la recopilación de requisitos en metodologías Agile, cascada e híbrida
Superar los desafíos comunes que la recopilación de requisitos presenta a la gestión de proyectos

Puntos clave

Definir requisitos es el primer paso en el uso de requisitos en la gestión de proyectos.
El alcance del proyecto, los requisitos del proyecto y la gestión de interesados son conceptos distintos pero interrelacionados que mantienen un proyecto avanzando hacia la finalización.
Los gerentes de proyecto, los interesados y los expertos en la materia juegan roles diferentes que pueden impactar el progreso de un proyecto.
Los requisitos caen en diferentes categorías y tipos, incluyendo requisitos técnicos y empresariales, que cada uno necesita ser recopilado.
Los requisitos se pueden recopilar utilizando metodologías Agile, cascada e híbrida.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderá cómo definir el alcance del proyecto y los requisitos del proyecto, identificar e interactuar con las personas necesarias para recopilar requisitos, comprender los roles de gerentes de proyecto, interesados y expertos en la materia, reconocer las categorías y tipos de requisitos técnicos y empresariales y abordar los desafíos que la recopilación de requisitos trae a la gestión de proyectos.

¿Quiénes son los individuos clave discutidos en este curso?

El curso cubre los diferentes roles de gerentes de proyecto, interesados y expertos en la materia, y cómo estos individuos clave pueden impactar el progreso de un proyecto.

¿El curso cubre metodologías específicas de gestión de proyectos?

Sí. Cubre la recopilación de requisitos para metodologías Agile, cascada e híbrida.

¿Qué temas se cubren en las lecciones?

Las lecciones cubren la Definición de Alcance, Requisitos e Interesados; Tipos de Requisitos de Proyecto; Desafíos Presentados a la Gestión de Proyectos; y una sección de Prueba de Conocimiento.

¿Qué habilidades ayuda a desarrollar este curso?

El curso apoya habilidades en Gestión de Proyectos, Planificación de Proyectos, Ingeniería de Requisitos, Elicitación de Requisitos, Gestión de Requisitos y Requisitos de Interesados.