Gestion du budget

Apprenez les tenants et aboutissants de la gestion et du contrôle d’un budget.

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Cours : à la demande

(musique entraînante) Voyons comment établir un budget correctement. Dans ces leçons, nous verrons comment déterminer si vous avez incorporé un niveau de détail approprié dans votre budget, la différence entre budgétisation et portée, quelques bases pour maîtriser son budget, et comment vous pouvez résoudre les problèmes dans le cadre de votre budget. Avoir le niveau de détail approprié dans votre budget est essentiel pour obtenir l'adhésion et l'approbation, suivi des dépenses, et fournir des informations utiles pour les projets futurs. Une grande partie de ce niveau de détail correct est déterminé par la culture organisationnelle, les politiques et les procédures. Ceux-ci peuvent provenir de votre organisation ou l'organisation pour laquelle le projet est mené. Les parties prenantes de votre projet vous informeront de la plupart des détails restants dans le cadre de votre identification et analyse des parties prenantes. Pour ceux qui contribuent activement aux budgets ou les approuvent, vous devriez être sûr de demander sur le niveau de détail requis. Certaines parties prenantes peuvent avoir besoin de plus de détails que d'autres. Vous devrez peut-être créer plusieurs brouillons de votre budget, avec différents niveaux de détail pour différents publics. Par exemple, la haute direction peut n'exiger qu'une vue d'ensemble. Ils voudront voir un cumul des coûts selon des jalons importants ou d'autres critères. D'autre part, le service financier peut exiger plus de détails, y compris tous les éléments de ligne et les calculs. Les contrats auront également leur mot à dire sur le niveau de détail, précisant ou impliquant le niveau de détail nécessaire. Examinons deux contrats en particulier : prix fixe et frais remboursables. Les contrats à prix fixe sont ceux où un prix ferme et fixe est négocié en amont. Il est prévu que le montant convenu couvrira les coûts et permettra de réaliser un profit. Ces contrats nécessiteront une bonne budgétisation et un contrôle des coûts maintenir le projet dans les limites fixé par les prix contractuels. Omission d'inclure les détails corrects pourrait signifier que des éléments de coût importants sont oubliés, ce qui érodera la rentabilité du contrat. D'autre part, les contrats à frais remboursables permettent pour le remboursement des frais autorisés tout en faisant place au profit. Cela signifie que plus de détails dans le budget peuvent être nécessaires pour s'assurer que seuls les coûts admissibles sont budgétisés. Dans ce cas, le vendeur devra budgétiser soigneusement n'autoriser que les coûts admissibles. L'acheteur devra surveiller les factures pour s'assurer que seuls les coûts admissibles sont inclus. Quel que soit le niveau de détail, il est essentiel d'inclure toutes les hypothèses fait pour le budget. Les hypothèses aideront à rappeler à tous de la façon dont les divers coûts ont été calculés ou estimés. Ils fourniront également des informations utiles pour ceux qui utiliseront le budget à l'avenir pour les comparaisons historiques et les estimations.

Débutant Fournisseur : Ray Frohnhoefer 5 leçons · 14m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Une fois que le budget a été préparé, présenté et accepté, et que vous avez une feuille de route complète pour votre projet, le budget devra être géré. Dans ces cours, vous apprendrez à gérer et à contrôler votre budget.

Objectifs de la formation

Ce que vous allez apprendre

Gérer et contrôler le budget d'un projet après qu'il a été préparé, présenté et accepté
Trouver un niveau de détail budgétaire approprié
Comprendre comment le budget et la portée sont liés pour gérer les changements de projet
Appliquer les bases du contrôle budgétaire
Aborder et trouver des solutions aux problèmes budgétaires courants

Points clés à retenir

La gestion budgétaire commence après que le budget a été préparé, présenté et accepté, et qu'une feuille de route complète du projet existe.
La portée et les budgets sont liés, comprendre cette relation vous aide donc à gérer tout changement dans le projet.
Trouver le bon niveau de détail budgétaire et appliquer les bases du contrôle budgétaire font partie de la gestion d'un budget.
Le cours explique comment trouver des solutions aux problèmes budgétaires courants.

Foire aux questions

Que couvre ce cours de gestion budgétaire ?

Il couvre la façon de gérer et de contrôler un budget une fois qu'il a été préparé, présenté et accepté, y compris comment trouver un niveau approprié de détail budgétaire, la relation entre le budget et la portée, les bases du contrôle budgétaire et la manière de résoudre les problèmes de budgétisation.

Que serai-je capable de faire après avoir suivi ce cours ?

Vous serez en mesure de gérer et de contrôler un budget, de comprendre comment la portée et les budgets sont liés afin de pouvoir gérer tout changement de projet, et de trouver des solutions aux problèmes budgétaires courants.

Quelles leçons sont incluses dans ce cours ?

Les leçons sont Trouver un niveau approprié de détail budgétaire, Budget vs Portée, Les bases du contrôle budgétaire, Comment aborder les problèmes de budgétisation, et une évaluation Testez vos connaissances.

À quel moment d'un projet ce cours s'applique-t-il ?

Il s'applique une fois que le budget a été préparé, présenté et accepté, et que vous disposez d'une feuille de route complète pour votre projet, c'est-à-dire au stade où le budget doit être géré.