إدارة الميزانية لنتناول كتابة الميزانية بطريقة صحيحة. في هذه الدروس، سنتناول كيفية تحديد إذا ما كنت قد أدرجت قدراً كافياً من التفاصيل في ميزانيتك، والفرق بين كتابة الميزانية والنطاق، وبعض أساسيات التحكم في ميزانيتك، وكيفية التعامل مع المشكلات في الميزانية. إضافة القدر الكافي من التفاصيل لميزانيتك مهم للغاية للحصول على الموافقة والدعم وتتبع النفقات وتوفير معلومات مفيدة للمشروعات المستقبلية. جزء كبير من المستوى المناسب من التفاصيل تحدده ثقافة المؤسسة وسياساتها وإجراءاتها التي قد تأتي من مؤسستك أو من المؤسسة التي يتم إنجاز المشروع لصالحها. ستخبرك الأطراف المعنية في المشروع بكثير من التفاصيل المتبقية أثناء عملية تحديد الأطراف المعنية وتحليلها. إذا كنت تساهم في وضع الميزانيات أو الموافقة عليها، عليك الاستفسار عن مستوى التفصيل المطلوب، قد تتطلب بعض الأطراف المعنية تفاصيل أكثر من الآخرين وقد تضطر إلى وضع عدة مسودات لميزانيتك بمستويات مختلفة من التفصيل حسب اختلاف الجمهور المتلقي. مثلاً، قد تطلب الإدارة العليا التعرف على الصورة العامة فقط أي رؤية ملخصاً للتكاليف في المراحل الكبرى أو أي معايير أخرى. من ناحية أخرى، قد يطلب القسم المالي تفاصيل أكثر مثل جميع عناصر الإنتاج والحسابات. تتطلب العقود مستوى معين من التفصيل أيضاً أي أنها تتطلب أو تشير إلى مستوى محدد من التفصيل. لنتناول عقدين على وجه التحديد عقد السعر الثابت وعقود استرداد التكاليف. عقود السعر الثابت هي عقود تتفاوض فيها المؤسسات على سعر ثابت قبل بدء العمل. من المتوقع الاتفاق على مبلغ يغطي التكاليف ونسبة من الربح. تتطلب هذه العقود وضع ميزانية جيدة والتحكم في التكاليف لإبقاء المشروع ضمن الإطار الذي حددته أسعار العقد. عدم إدراج التفاصيل المطلوبة قد يعني إغفال أشياء عالية التكلفة مما يقلل من أرباح العقد. من ناحية أخرى، تتيح عقود استرداد التكاليف إمكانية استرداد التكاليف المسموح بها مع جني نسبة من الأرباح أيضاً. يعني هذا أن وجود تفاصيل أكثر في الميزانية قد يكون ضرورياً لضمان إدراج التكاليف المسموح بها فقط. في هذه الحالة سيحتاج البائع إلى وضع الميزانية بحذر لوضع التكاليف المسموح بها فقط. وسيتعين على المشتري مراجعة الفواتير بدقة لضمان إدراج التكاليف المسموح بها فقط. بغض النظر عن مستوى التفصيل، من المهم للغاية إدراج جميع الافتراضات الموضوعة للميزانية حيث تذكِّر الافتراضات الجميع بكيفية حساب مختلف التكاليف أو تقديرها. كما تقدم معلومات مفيدة لمن يستخدم الميزانية في المستقبل للمقارنة بأرقام أو تقديرات سابقة.