Gestão de orçamento

Aprende os meandros da gestão e controlo de um orçamento.

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Curso: sob demanda

(Música animada) Vejamos como fazer o orçamento corretamente. Nestas lições, veremos como determinar se você incorporou um nível adequado de detalhes em seu orçamento, a diferença entre orçamento e escopo, algumas noções básicas para controlar seu orçamento, e como você pode resolver problemas dentro do seu orçamento. Ter o nível adequado de detalhes em seu orçamento é fundamental para obter adesão e aprovação, acompanhamento de despesas, e fornecendo informações úteis para projetos futuros. Uma grande parte desse nível correto de detalhes é determinado pela cultura organizacional, políticas e procedimentos. Estes podem ser da sua organização ou a organização para a qual o projeto está sendo conduzido. As partes interessadas do seu projeto irão informá-lo de muitos dos detalhes restantes como parte de sua identificação e análise de stakeholders. Para aqueles que contribuem ativamente ou aprovam orçamentos, você deve ter certeza de perguntar sobre o nível de detalhe necessário. Algumas partes interessadas podem precisar de mais detalhes do que outras. Você pode ter que criar vários rascunhos de seu orçamento, com diferentes níveis de detalhes para diferentes públicos. Por exemplo, a alta administração pode exigir apenas o quadro geral. Eles vão querer ver um acúmulo de custos por marcos significativos ou outros critérios. Por outro lado, o departamento financeiro pode exigir mais detalhes, incluindo todos os itens de linha e cálculos. Os contratos também terão uma palavra a dizer no nível de detalhe, especificando ou implicando o nível de detalhe necessário. Vejamos dois contratos em particular: preço fixo e custo reembolsável. Contratos de preço fixo são aqueles em que um preço firme e fixo é negociado antecipadamente. Espera-se que o valor acordado cobrirá os custos e permitirá um lucro. Esses contratos precisarão de um bom orçamento e controle de custos para manter o projeto dentro dos limites fixado pelos preços do contrato. Não incluir os detalhes corretos pode significar que itens de custo significativos são esquecidos, que irá corroer a rentabilidade do contrato. Por outro lado, os contratos de custos reembolsáveis permitem para o reembolso dos custos permitidos ao mesmo tempo em que abre espaço para o lucro. Isso significa que mais detalhes no orçamento podem ser necessários para garantir que apenas os custos permitidos sejam orçados. Nesse caso, o vendedor precisará fazer um orçamento com cuidado para permitir apenas os custos permitidos. O comprador terá que monitorar as faturas para garantir que apenas os custos permitidos sejam incluídos. Independentemente do nível de detalhe, é fundamental incluir todas as suposições feito para o orçamento. As suposições ajudarão a lembrar a todos de como vários custos foram calculados ou estimados. Eles também fornecerão informações úteis para aqueles que usarem o orçamento no futuro para comparações históricas e estimativas.

Principiante Fornecedor : Ray Frohnhoefer 5 lições · 14m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Depois que o orçamento for preparado, apresentado e aceito, e tiveres um roteiro completo para o teu projecto, o orçamento precisará ser gerenciado. Nestas lições, aprenderás a gerenciar e controlar teu orçamento.

Objectivos de aprendizagem:

O Que Você Vai Aprender

Gerenciar e controlar um orçamento de projeto após ter sido preparado, apresentado e aceito
Encontrar um nível apropriado de detalhe do orçamento
Entender como orçamento e escopo estão relacionados para gerenciar a mudança do projeto
Aplicar fundamentos de controle de orçamento
Abordar e encontrar soluções para problemas comuns de orçamentação

Principais Conclusões

A gestão do orçamento começa após o orçamento ter sido preparado, apresentado e aceito e existe um roteiro de projeto completo.
Escopo e orçamentos estão relacionados, portanto entender essa relação ajuda você a gerenciar qualquer mudança do projeto.
Encontrar o nível certo de detalhe do orçamento e aplicar fundamentos de controle de orçamento fazem parte do gerenciamento de um orçamento.
O curso aborda como encontrar soluções para problemas comuns de orçamentação.

Perguntas Frequentes

O que este curso de Gestão de Orçamento aborda?

Ele aborda como gerenciar e controlar um orçamento após ter sido preparado, apresentado e aceito, incluindo encontrar um nível apropriado de detalhe do orçamento, a relação entre orçamento e escopo, fundamentos de controle de orçamento e como abordar problemas de orçamentação.

O que poderei fazer depois de fazer este curso?

Você será capaz de gerenciar e controlar um orçamento, entender como escopo e orçamentos estão relacionados para que você possa gerenciar qualquer mudança do projeto, e encontrar soluções para problemas comuns de orçamentação.

Quais lições estão incluídas neste curso?

As lições são Encontrando um Nível Apropriado de Detalhe do Orçamento, Orçamento vs Escopo, Fundamentos de Controle de Orçamento, Como Abordar Problemas de Orçamentação, e uma avaliação Teste Seus Conhecimentos.

Quando em um projeto este curso se aplica?

Ele se aplica uma vez que o orçamento tenha sido preparado, apresentado e aceito e você tenha um roteiro completo para seu projeto, no estágio em que o orçamento precisa ser gerenciado.