(flotte Musik) Schauen wir uns an, wie man richtig budgetiert. In diesen Lektionen gehen wir darauf ein, wie man ermittelt wenn Sie aufgenommen haben einen angemessenen Detaillierungsgrad Ihres Budgets, der Unterschied zwischen Budgetierung und Umfang, einige Grundlagen zur Kontrolle Ihres Budgets, und wie Sie Probleme innerhalb Ihres Budgets angehen können. Mit dem angemessenen Detaillierungsgrad in Ihrem Budget ist entscheidend, um Zustimmung und Zustimmung zu erhalten, Nachverfolgung von Ausgaben, und Bereitstellung hilfreicher Informationen für zukünftige Projekte. Ein großer Teil dieses korrekten Detaillierungsgrads wird durch die Organisationskultur bestimmt, Richtlinien und Verfahren. Diese können von Ihrer Organisation stammen oder die Organisation, für die das Projekt durchgeführt wird. Ihre Projektbeteiligten werden Sie informieren von vielen der restlichen Details im Rahmen Ihrer Stakeholder-Identifikation und -Analyse. Für diejenigen, die aktiv zu Budgets beitragen oder Budgets genehmigen, da solltest du unbedingt nachfragen über den erforderlichen Detaillierungsgrad. Einige Stakeholder benötigen möglicherweise mehr Details als andere. Möglicherweise müssen Sie mehrere Entwürfe Ihres Budgets erstellen, mit unterschiedlichen Detaillierungsgraden für unterschiedliche Zielgruppen. Zum Beispiel die Geschäftsleitung kann nur das Gesamtbild erfordern. Sie werden eine Kostenaufstellung sehen wollen B. nach bedeutenden Meilensteinen oder anderen Kriterien. Andererseits, die Finanzabteilung benötigt möglicherweise weitere Einzelheiten, einschließlich aller Einzelposten und Berechnungen. Verträge werden auch im Detaillierungsgrad ein Mitspracherecht haben, Angabe oder Implikation des erforderlichen Detaillierungsgrads. Betrachten wir insbesondere zwei Verträge: Festpreis und Kosten erstattungsfähig. Festpreisverträge sind solche, bei denen ein fester Festpreis vereinbart wird wird vorher verhandelt. Es wird erwartet, dass der vereinbarte Betrag wird die Kosten decken und einen Gewinn ermöglichen. Diese Verträge erfordern eine gute Budgetierung und Kostenkontrolle um das Projekt im Rahmen zu halten durch die Vertragspreise festgelegt. Fehler bei der Angabe der korrekten Details könnte dazu führen, dass wesentliche Kostenpositionen vergessen werden, was die Rentabilität des Vertrags untergräbt. Andererseits, erstattungsfähige Kostenverträge zulassen zum Ersatz der erstattungsfähigen Kosten und gleichzeitig Raum für Gewinne schaffen. Dies bedeutet, dass möglicherweise mehr Details im Budget erforderlich sind um sicherzustellen, dass nur zulässige Kosten budgetiert werden. In diesem Fall muss der Verkäufer sorgfältig budgetieren nur erstattungsfähige Kosten zuzulassen. Der Käufer muss die Rechnungen überwachen um sicherzustellen, dass nur erstattungsfähige Kosten enthalten sind. Unabhängig vom Detaillierungsgrad Es ist wichtig, alle Annahmen einzubeziehen fürs Budget gemacht. Die Annahmen werden helfen, alle daran zu erinnern wie verschiedene Kosten berechnet oder geschätzt wurden. Sie geben auch hilfreiche Informationen für diejenigen, die das Budget in Zukunft verwenden für historische Vergleiche und Schätzungen.