Gestión del presupuesto

Aprenda los pormenores de gestionar y controlar un presupuesto.

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Curso: bajo demanda

(música optimista) Veamos cómo presupuestar adecuadamente. En estas lecciones, repasaremos cómo determinar si has incorporado un nivel apropiado de detalle en su presupuesto, la diferencia entre presupuesto y alcance, algunos conceptos básicos para controlar su presupuesto, y cómo puede abordar los problemas dentro de su presupuesto. Tener el nivel de detalle adecuado en su presupuesto es fundamental para obtener aceptación y aprobación, seguimiento de gastos, y proporcionando información útil para proyectos futuros. Una gran parte de este correcto nivel de detalle está determinado por la cultura organizacional, Policias y procedimientos. Estos pueden ser de su organización o la organización para la que se lleva a cabo el proyecto. Las partes interesadas de su proyecto le informarán de gran parte de los detalles restantes como parte de su identificación y análisis de partes interesadas. Para aquellos que contribuyen activamente a los presupuestos o los aprueban, deberías asegurarte de preguntar sobre el nivel de detalle requerido. Algunas partes interesadas pueden necesitar más detalles que otras. Es posible que deba crear varios borradores de su presupuesto, con diferentes niveles de detalle para diferentes audiencias. Por ejemplo, la alta dirección puede que solo requiera el panorama general. Querrán ver un resumen de costos por hitos significativos u otros criterios. Por otro lado, el departamento de finanzas puede requerir más detalles, incluyendo todas las partidas y cálculos. Los contratos también tendrán algo que decir en el nivel de detalle, especificando o dando a entender el nivel de detalle necesario. Veamos dos contratos en particular: precio fijo y costo reembolsable. Los contratos de precio fijo son aquellos en los que un precio firme y fijo se negocia por adelantado. Se espera que la cantidad acordada cubrirá los costos y permitirá una ganancia. Estos contratos necesitarán una buena presupuestación y control de costos. para mantener el proyecto dentro de los límites fijado por los precios del contrato. No incluir los detalles correctos podría significar que se olvidan elementos de costos significativos, lo que erosionará la rentabilidad del contrato. Por otro lado, los contratos de gastos reembolsables permiten para el reembolso de los costos permitidos al mismo tiempo que deja espacio para las ganancias. Esto significa que pueden ser necesarios más detalles en el presupuesto. para garantizar que solo se presupuesten los costos permitidos. En este caso, el vendedor deberá presupuestar cuidadosamente para permitir sólo los costos permitidos. El comprador tendrá que controlar las facturas para garantizar que solo se incluyan los costos permitidos. Independientemente del nivel de detalle, es fundamental incluir todas las suposiciones hecho para el presupuesto. Las suposiciones ayudarán a recordar a todos de cómo se calcularon o estimaron varios costos. También proporcionarán información útil. para aquellos que usen el presupuesto en el futuro para comparaciones históricas y estimaciones.

Principiante Proveedor : Ray Frohnhoefer 5 lecciones · 14m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

una hoja de ruta completa para su proyecto, el presupuesto deberá gestionarse. En estas lecciones, aprenderá a gestionar y controlar su presupuesto.

Objetivos de aprendizaje

Lo que aprenderás

Gestionar y controlar un presupuesto de proyecto después de que ha sido preparado, presentado y aceptado
Encontrar un nivel apropiado de detalle de presupuesto
Comprender cómo el presupuesto y el alcance están relacionados para gestionar el cambio del proyecto
Aplicar fundamentos de control de presupuestos
Abordar y encontrar soluciones para problemas comunes de presupuestos

Puntos clave

La gestión del presupuesto comienza después de que el presupuesto ha sido preparado, presentado y aceptado y existe una hoja de ruta completa del proyecto.
El alcance y los presupuestos están relacionados, por lo que comprender esa relación le ayuda a gestionar cualquier cambio del proyecto.
Encontrar el nivel correcto de detalle del presupuesto y aplicar fundamentos de control de presupuestos son parte de la gestión de un presupuesto.
El curso cubre cómo encontrar soluciones para problemas comunes de presupuestos.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso de Gestión de Presupuestos?

Cubre cómo gestionar y controlar un presupuesto después de que ha sido preparado, presentado y aceptado, incluida la búsqueda de un nivel apropiado de detalle de presupuesto, la relación entre presupuesto y alcance, fundamentos de control de presupuestos y cómo abordar problemas de presupuestos.

¿Qué podré hacer después de tomar este curso?

Podrá gestionar y controlar un presupuesto, comprender cómo el alcance y los presupuestos están relacionados para poder gestionar cualquier cambio del proyecto y encontrar soluciones para problemas comunes de presupuestos.

¿Qué lecciones se incluyen en este curso?

Las lecciones son Encontrar un Nivel Apropiado de Detalle de Presupuesto, Presupuesto vs Alcance, Fundamentos de Control de Presupuestos, Cómo Abordar Problemas de Presupuestos y una evaluación Pruebe su Conocimiento.

¿Cuándo en un proyecto se aplica este curso?

Se aplica una vez que el presupuesto ha sido preparado, presentado y aceptado y tiene una hoja de ruta completa para su proyecto, en la etapa donde el presupuesto necesita ser gestionado.