أنواع رسائل البريد الإلكتروني. ما هي أنواع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة؟ في هذه الدروس ستتعلم الفرق بين الرسائل الإيجابية والرسائل المقنعة، وكيفية صياغتها. سترى أيضًا كيفية كتابة رسائل الأخبار السيئة لعُملائك، والموظفين الآخرين في شركتك. غالبًا يتم تكليفُنا بالشركة بكتابة أنواع مختلفة من الرسائل حسب الجمهور أو الهدف منها. يمكن أن تكون الرسالة الإيجابية غير مرغوب فيها، مثل تهنئة عيد ميلاد من الشركة، أو قد يكون ردًا على طلب إعادة المال، تفيد بأنه سيبدأ قريبًا أو سيُضاف إلى حساب العميل. هناك نوع آخر من الرسائل الإيجابية وهي عندما يشارك العميل في حدث للشركة ويفوز بجائزة. في هذا المثال، قد يحتوي سطر الموضوع في رسالة البريد الإلكتروني على مثلا: تهانينا من شركة Townbank ستقول في المقدمة، تهانينا سيد باتيل، أنت الفائز بالجائزة الكبرى من Townbank في مسابقات يانصيب حساب العملاء الجديد. ستقول في نص الرسالة الإلكترونية، لتحصل على جائزتك، من فضلك اطبع نسخة من هذا البريد الإلكتروني وأحضره مع الهوية الحالية ورخصة القيادة، أو جواز السفر لفرعك المحلي، في غضون 30 يومًا من استلام هذا البريد الإلكتروني. فروعنا مفتوحة من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8:00 صباحًا حتى الساعة 6:00 مساءً. والسبت من الساعة 8:00 صباحًا حتى 2:00 ظهرًا. إذا لم تتمكن من الحضور شخصيًا، فيُرجى الإتصال بالسيد جانيت جورمان مدير خدمة العملاء على الرقم 1-800-555-4000 لإجراء ترتيبات أخرى. مرة أخرى بالنيابة عن شركة Townbank تهانينا سيد باتيل. نحن نقدّر عملك. وستختم الرسالة بـ مع خالص التقدير، يوسوكي هيرانو، ممثل خدمة عملاء شركة Townbank. يمكنك أيضًا تضمين بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. رسائل البريد الإلكتروني المقنعة تركز على حث القارئ على القيام بشيء ما. إذا كنت تريد من القارئ أن يتعلم المزيد، عليه أن ينقر على الرابط، أو يشتري الآن، يجب أن يشعر القارئ بأنه مضطر للفعل بسبب المحتوى الخاص بك. فيما يلي بعض الإرشادات الخاصة بصياغة رسائل بريد إلكتروني مقنعة: قُم بتضمين شخصية مهمة. واستخدم كلمات استنتاجية وقصيرة. وقدّم خصم. وضمان. عند كتابة رسالة بريد إلكتروني مقنعة، استخدم اقتباس أو معلومات من شخص يحظى باحترام المجتمع، أو يُعتبر خبيرًا. فيُصبح المحتوى أكثر تأثيرًا على القارئ. استخدام كلمات استنتاجية يجعل القارئ يشعر أن المعلومات التي تقدمها مفيدة له. إن استخدام العبارة" بأقل عمولة"، يخلق إحساسًا بأن تكلفة المنتج أو الخدمة سعره قليل ومعقول. تشمل رسائل البريد الإلكتروني المقنعة عادةً خصم أو صفقة للقارئ. نظرًا لأن البريد الإلكتروني يأتي من شركة موثوقة، فإن هذا النوع من المكافآت غالبًا يزيد المبيعات، حيث يثق القارئ في عرض المرسل. أخيرًا يزوّد الضمان القارئ براحة البال. اذكر أن شركتك تقف وراء عرضها. وإذا كان القارئ غير راضٍ، سوف يتم تعويضه بدون أي سؤال.