انتقل إلى المحتوى
KnowledgeCity

التعامل مع شكاوى العملاء

أعطي لشركتك الصدارة من خلال تعزيز مهارات خدمة العملاء.
شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ26.
دورة تدريبية: عند الطلب
مبتدئ مقدِّم الخدمة تامي بال  6 الفصول ·  26 الدروس ·  49m  باللغات: العربية, الإنجليزية, الإسبانية 

وصف الدورة

In this “Handling Customer Complaints” training, you will learn key skills for communicating with upset customers. Handling customer complaints is a challenge inherent in customer service, and positively dealing with angry customers can be a huge benefit for your organization. You will learn how to address customer complaints without getting angry, dismissive, bored, or promising the undeliverable. This course will show you how to improve your communication skills, become an empathetic listener, and prioritize the customer’s needs. Part of this training is learning specific techniques and communication skills that address the customer’s feelings and their concerns.

This course also provides training on how to professionally respond to online complaints. You will also better understand the value in creating a procedure to handle customer complaints as well as specifically training staff to communicate with disgruntled customers. In watching this course, you will learn how to conduct customer experience surveys to get valuable feedback that can help you determine if complaints are common or simply loud outliers. Ultimately, by watching this course you will be better able to prevent customer complaints in the first place by building customer trust and understanding, and meeting customer expectations.

ما ستتعلمه

  • التواصل بفاعلية مع العملاء المنزعجين والغاضبين دون الغضب أو التجاهل أو الملل
  • تحديد الأنواع الأربعة المختلفة من العملاء
  • تطبيق تقنيات كالاستماع التعاطفي وتقنية الاعتراف وإعادة التوجيه للتعامل مع الشكاوى
  • الرد باحترافية على شكاوى العملاء المقدَّمة عبر الإنترنت
  • إنشاء إجراء للتعامل مع شكاوى العملاء وتدريب الموظفين على التواصل مع العملاء الساخطين
  • منع شكاوى العملاء من خلال بناء الثقة وتحديد التوقعات وجمع التغذية الراجعة عبر الاستطلاعات

النقاط الرئيسية

  • التعامل الإيجابي مع العملاء الغاضبين يمكن أن يكون ميزة كبيرة للمؤسسة.
  • معالجة مشاعر العميل ومخاوفه تستلزم مهارات وتقنيات تواصل محددة، بما في ذلك الاستماع التعاطفي.
  • التعامل الجيد مع الشكوى يتضمن إتاحة الفرصة للعميل لإنهاء شرحه، وفهم المشكلة، وتقديم اعتذار صادق، وإيجاد حل.
  • وضع إجراء للتعامل مع الشكاوى وتدريب الموظفين على التواصل مع العملاء الساخطين يُضيف قيمة لخدمة العملاء.
  • توفّر استطلاعات تجربة العملاء تغذية راجعة تساعد في تحديد ما إذا كانت الشكاوى شائعة أم مجرد أصوات مرتفعة استثنائية، مما يدعم جهود الوقاية.

الأسئلة الشائعة

لمن هذه الدورة؟

هذه الدورة مخصصة للعاملين في خدمة العملاء الذين يحتاجون إلى مهارات أساسية للتواصل مع العملاء المنزعجين والتعامل مع شكاواهم، بما في ذلك المسؤولون عن تدريب الموظفين ووضع إجراءات الشكاوى.

ماذا سأتعلم في هذه الدورة؟

ستتعلم المهارات اللازمة للتواصل مع العملاء المنزعجين، وكيفية تحديد الأنواع الأربعة من العملاء، وتقنيات التعامل مع العملاء الغاضبين، وكيفية إنشاء إجراء لشكاوى العملاء، وكيفية منع شكاوى العملاء بصورة أفضل.

هل تتناول هذه الدورة التعامل مع الشكاوى المقدَّمة عبر الإنترنت؟

نعم. توفر الدورة تدريباً على كيفية الرد باحترافية على الشكاوى الإلكترونية، بما في ذلك درس حول كيفية الرد على الشكاوى عبر الإنترنت.

كيف تتناول هذه الدورة موضوع منع الشكاوى؟

تُعلّمك منع الشكاوى من خلال تحديد الاحتياجات، وتحديد التوقعات، وبناء ثقة العملاء وفهمهم، وتلبية توقعاتهم، واستخدام تغذيتهم الراجعة واستطلاعاتهم لجمع معلومات قيّمة.

ما المهارات التي تساعد هذه الدورة على بنائها؟

تساعد على بناء مهارات في خدمة العملاء، وحل شكاوى العملاء، وإدارة تفاعلات العملاء، وتدريب خدمة العملاء، ودعم العملاء.