اختيار أدوات التواصل الصحيحة يتم إجبار شركات اليوم على التواصل بطرق مختلفة في هذه الدروس سوف نحدد مختلف أنواع العلاقات في العمل والهدف من التواصل وبعض النصائح التي يمكنك استخدامها للتواصل بشكل أكثر فعالية أثناء تطبيق مختلف الأدوات الرقمية عندما يتعلق الأمر بالتواصل مع فريقك عن بعد فهنالك العديد من الخيارات فعندما تهدف إلى التواصل البشري في العالم الرقمي فيمكنك تحديد ما ستحتاج إليه من أداة أو تطبيق للتواصل عن طريق طرح هذه الأسئلة الثلاثة على نفسك ما هو نوع علاقات العمل؟ ما الغرض من المشاركة؟ كم من الوقت ستحتاج للتواصل وكم مرة؟ من المفيد أن تفكر في أيَ شخص تتواصل أو تعمل معه على أنه عضو في فريقك قد تعمل في مواقع مختلفة ولكن يجب أن تكون النتيجة نفسها لكي تتمكن من النجاح لكن ليس على جميع الفرق العمل بنفس الطريقة لذا قبل أن ترسل رسالة بريد إلكتروني اسأل نفسك ما هو نوع العلاقة التي تربطني بزملائي في الفريق؟ وانظر فيما إذا كان ذلك يندرج ضمن نظرية استمرارية العمل الجماعي يمكنك استخدام هذه النظرية لتحديد نوعية اعتمادك على زميلك في العمل وما هي طريقة التواصل التي يجب استخدامها معه هل يعتمد عملك على عمل الشخص الاخر بشكل جزئي؟ بحيث يمكنك القيام بعملك بشكل منفصل وبخطوات مختلفة؟ يمكن في هذه الحالة استخدام البريد الالكتروني للتواصل بشكل فعال بما أنكما لا تعتمدان على بعضكما البعض في تنفيذ المهام فلن يهم إذا كان الشخص الآخر لا يتفقد واردات بريده الإلكتروني بشكل منتظم أو ربما لديكَ اعتماد تسلسلي ولا يمكنك تنفيذ مهامك حتى يكملوا مهامهم إذا كان الأمر كذلك فقم بإنشاء قنوات اتصال أكثر سلاسة مثل المراسلة الفورية أو تطبيق إدارة المشاريع يمكنك بهذه الطريقة أن تبقى على اطلاع دائم على التقدم الفوري تعتمد بعض علاقات العمل على بعضها بشكل متبادل بحيث يتم تنفيذ المهام في نفس الوقت في تلك الحالة ستتيح أداء التواصل الداخلية بين المكاتب تحقيق أكبر قدر من الإنتاجية قم بتنفيذ مهامك على منصة تعاونية إذا كان ذلك ممكناً ليتسنى للجميع المساهمة في الوقت المناسب إن العمل الذي يتم انجازه بشكل متزامن في هذا النوع من العمليات المتكررة مع تنسيق وثيق وتبادل المعرفة يحتاج إلى قناة اتصال مع مشاركة متكررة وواجهة سهلة الاستجابة بتلك الطريقة لن تحتاج لإرسال رسائل مستعجلة طوال الوقت