(musique vive) Les plannings sont des outils essentiels pour les chefs de projet pour déterminer ce qui doit être fait par qui et quand. Ce sont des feuilles de route basées sur le temps pour l'achèvement des travaux du projet. Les calendriers du projet comprennent les détails des travaux impliqués pour terminer le projet, déterminer qui fera quelles tâches, et un calendrier indiquant quand les tâches devraient être terminées et combien cela devrait coûter. Les documents utilisés pour créer le planning peuvent être utilisés pour aider à gérer les changements apportés au travail et aux plans. Le chef de projet et l'équipe doivent connaître avec les travaux inclus pour terminer le projet. L'ordre d'exécution des travaux et la disponibilité et les coûts des ressources nécessaires à la réalisation des travaux doit être intégré au calendrier du projet. Limitations et contraintes, telles que le temps, l'argent, ou des ressources disponibles, doivent également être pris en considération. Les horaires doivent avoir le bon niveau de détail pour être le plus efficace possible. Si les détails sont minimes, le travail peut passer à travers les mailles du filet. Mais si le niveau de détail est excessif, le planning sera difficile à gérer, et vous pourriez vous retrouver à passer plus de temps gérer le calendrier que d'autres travaux importants. Des détails excessifs pourraient également donner l'impression que l'équipe est microgérée, ce qui pourrait étouffer la créativité. Alors, quel est le bon niveau de détail ? En général, les tâches planifiées du projet ne devrait pas prendre moins d'une journée ou plus de quatre à cinq semaines pour terminer. Tâches de travail de connaissances telles que la programmation informatique, informatique, architecture, et l'ingénierie sont recommandés pour prendre environ trois semaines. Les projets qui ont des produits physiques comme sortie, tels que les travaux de construction effectués par des ressources externes et des fournisseurs et des projets avec des délais plus longs acquérir les ressources nécessaires sont recommandés d'avoir la plupart de leurs activités programmées à environ un mois d'intervalle. C'est parce que leurs résultats tangibles sont faciles à vérifier et leurs progrès sont plus faciles à suivre. Un calendrier de projet complet peut apparaître de plusieurs manières. Un diagramme de Gantt utilise des barres pour représenter les temps d'achèvement des tâches. Les tâches sont généralement sur l'axe vertical, et l'axe horizontal est une échelle de temps. Les diagrammes de Gantt modernes incluent des flèches de connexion pour montrer les dépendances des tâches. Ils comprennent également des informations sous forme de tableau. Vous pouvez également utiliser un tableau des jalons ou un plan pour représenter ces facteurs. Les graphiques des jalons contiennent des informations qui permet aux participants au projet de savoir qui doit faire quoi et quand.