(helle Musik) Zeitpläne sind wesentliche Werkzeuge für Projektmanager um zu bestimmen, was von wem wann zu tun ist. Sie sind zeitbasierte Roadmaps zum Abschluss der Projektarbeit. Projektpläne enthalten Details zu den anfallenden Arbeiten um das Projekt abzuschließen, bestimmen, wer welche Aufgaben übernimmt, und einen Zeitplan, wann Aufgaben voraussichtlich erledigt werden und wie viel es voraussichtlich kosten wird. Die zur Erstellung des Zeitplans verwendeten Dokumente können verwendet werden um Änderungen an den Arbeiten und Plänen zu bewältigen. Der Projektleiter und das Team sollten vertraut sein mit den enthaltenen Arbeiten, um das Projekt abzuschließen. Die Reihenfolge der Arbeitserledigung sowie die Verfügbarkeit und Kosten der Ressourcen, die für die Fertigstellung der Arbeit erforderlich sind sollten in den Projektablaufplan aufgenommen werden. Einschränkungen und Einschränkungen, wie Zeit, Geld, oder verfügbare Ressourcen, müssen auch berücksichtigt werden. Zeitpläne müssen den richtigen Detaillierungsgrad haben um am effektivsten zu sein. Wenn die Details minimal sind, kann die Arbeit durch die Ritzen rutschen. Aber wenn der Detaillierungsgrad zu hoch ist, der Zeitplan wird schwer zu handhaben sein, und vielleicht verbringst du mehr Zeit Verwaltung des Zeitplans als andere wichtige Arbeiten. Übermäßige Details könnten auch dazu führen, dass sich das Team mikroverwaltet fühlt, was die Kreativität ersticken könnte. Was ist also der richtige Detaillierungsgrad? Im Allgemeinen sind die geplanten Projektaufgaben sollte nicht weniger als einen tag dauern oder mehr als vier bis fünf Wochen in Anspruch nehmen. Wissensarbeitsaufgaben wie Computerprogrammierung, Informationstechnologie, Architektur, und Engineering werden etwa drei Wochen empfohlen. Projekte, die physische Produkte als Output haben, wie z.B. ausgeführte Bauarbeiten von externen Ressourcen und Anbietern und Projekte mit längeren Vorlaufzeiten notwendige Ressourcen zu beschaffen wird empfohlen, die meisten ihrer Aktivitäten geplant zu haben etwa einen Monat auseinander. Dies liegt daran, dass ihre greifbaren Ergebnisse sind leicht zu überprüfen und ihr Fortschritt ist leichter zu verfolgen. Ein vollständiger Projektzeitplan kann auf verschiedene Weise erscheinen. Ein Gantt-Diagramm verwendet Balken, um die Fertigstellungszeiten von Aufgaben darzustellen. Aufgaben befinden sich normalerweise auf der vertikalen Achse, und die horizontale Achse ist eine Zeitskala. Moderne Gantt-Diagramme enthalten Verbindungspfeile um die Abhängigkeiten von Aufgaben aufzuzeigen. Sie enthalten auch Informationen in tabellarischer Form. Sie können auch ein Meilensteindiagramm oder einen Plan verwenden diese Faktoren darzustellen. Meilensteindiagramme enthalten Informationen das lässt die Projektteilnehmer wissen wer was wann tun muss.