(música brillante) Los horarios son herramientas esenciales para los gerentes de proyectos. para determinar qué debe hacer quién y cuándo. Son hojas de ruta basadas en el tiempo para la finalización del trabajo del proyecto. Los cronogramas del proyecto incluyen detalles del trabajo involucrado para completar el proyecto, determinar quién hará qué tareas, y un cronograma de cuándo se espera completar las tareas y cuánto se espera que cueste. Los documentos utilizados para crear el horario se pueden utilizar para ayudar a gestionar los cambios en el trabajo y los planes. El director del proyecto y el equipo deben estar familiarizados con el trabajo incluido para completar el proyecto. El orden de finalización del trabajo y la disponibilidad y costos. de los recursos necesarios para completar el trabajo debe incorporarse en el cronograma del proyecto. Limitaciones y restricciones, como tiempo, dinero, o recursos disponibles, también deben tenerse en cuenta. Los horarios deben tener el nivel de detalle adecuado para ser más efectivos. Si los detalles son mínimos, el trabajo puede escaparse por las grietas. Pero si el nivel de detalle es excesivo, el horario será difícil de gestionar, y puedes encontrarte pasando más tiempo gestionar el horario que otros trabajos importantes. Un detalle excesivo también podría hacer que el equipo se sienta microgestionado, que podría sofocar la creatividad. Entonces, ¿cuál es el nivel de detalle correcto? En general, las tareas del proyecto programadas no debería tomar menos de un día o más de cuatro a cinco semanas para completar. Tareas de trabajo de conocimiento como programación de computadoras, tecnología de la información, arquitectura, y se recomienda que la ingeniería tome unas tres semanas. Proyectos que tienen productos físicos como salida, como trabajos de construcción realizados por recursos y proveedores externos y proyectos con plazos de entrega más largos para adquirir los recursos necesarios Se recomienda tener la mayoría de sus actividades programadas. con un mes de diferencia. Esto se debe a que sus resultados tangibles son fáciles de verificar y su progreso es más fácil de seguir. Un cronograma completo del proyecto puede aparecer de varias formas. Un diagrama de Gantt usa barras para representar los tiempos de finalización de las tareas. Las tareas suelen estar en el eje vertical, y el eje horizontal es una escala de tiempo. Los diagramas de Gantt modernos incluyen flechas de conexión para mostrar las dependencias de las tareas. También incluyen información en forma de tabla. También puede utilizar un gráfico o un plan de hitos para representar estos factores. Los gráficos de hitos tienen información que les permite a los participantes del proyecto saber quién necesita hacer qué y cuándo.