(música animada) Cronogramas são ferramentas essenciais para gerentes de projeto para determinar o que precisa ser feito por quem e quando. Eles são roteiros baseados em tempo para a conclusão do trabalho do projeto. Os cronogramas do projeto incluem detalhes do trabalho envolvido para completar o projeto, determinar quem fará quais tarefas, e um cronograma de quando as tarefas devem ser concluídas e quanto deve custar. Os documentos usados para criar a programação podem ser usados para ajudar a gerenciar mudanças no trabalho e nos planos. O gerente de projeto e a equipe devem estar familiarizados com o trabalho incluído para concluir o projeto. A ordem de conclusão da obra e a disponibilidade e custos dos recursos necessários para completar o trabalho deve ser incorporado ao cronograma do projeto. Limitações e restrições, como tempo, dinheiro, ou recursos disponíveis, também precisam ser considerados. As programações precisam ter o nível certo de detalhes para ser mais eficaz. Se os detalhes forem mínimos, o trabalho pode escorregar pelas rachaduras. Mas se o nível de detalhe for excessivo, a programação será difícil de gerenciar, e você pode acabar gastando mais tempo gerenciar o cronograma do que outro trabalho importante. O excesso de detalhes também pode fazer a equipe se sentir microgerenciada, o que poderia sufocar a criatividade. Então, qual é o nível certo de detalhes? Em geral, as tarefas agendadas do projeto não deve demorar menos de um dia ou mais de quatro a cinco semanas para ser concluído. Conhecimento de tarefas de trabalho, como programação de computadores, tecnologia da informação, arquitetura, e a engenharia é recomendada para levar cerca de três semanas. Projetos que têm produtos físicos como saída, como trabalho de construção executado por recursos externos e fornecedores e projetos com prazos de entrega mais longos adquirir os recursos necessários são recomendados para ter a maioria de suas atividades agendadas com cerca de um mês de intervalo. Isso ocorre porque seus resultados tangíveis são fáceis de verificar e seu progresso é mais fácil de rastrear. Um cronograma completo do projeto pode aparecer de várias maneiras. Um gráfico de Gantt usa barras para representar os tempos de conclusão da tarefa. As tarefas geralmente estão no eixo vertical, e o eixo horizontal é uma escala de tempo. Os gráficos de Gantt modernos incluem setas de conexão para mostrar as dependências das tarefas. Eles também incluem informações em forma de tabela. Você também pode usar um gráfico ou plano de marcos para representar esses fatores. Os gráficos de marcos têm informações que permite aos participantes do projeto saber quem precisa fazer o quê e quando.