Projektarbeit organisieren

Sie lernen die in Ihrem Projekt zu erledigenden Arbeiten zu identifizieren

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Kurs: On-Demand

(flotte Musik) In diesen Lektionen wir prüfen, wie die zu erledigenden Arbeiten identifiziert werden können, Informationen über die Arbeit organisieren zur Unterstützung der Fahrplanentwicklung, und schätzen Sie die Ressourcen und die Zeit ein, die für die Fertigstellung erforderlich sind. Die Projektcharta, der Vertrag oder eine andere Vereinbarung ist ein Dokument zur Initiierung von Projekten. Das Dokument enthält normalerweise eine Erklärung zum Ziel des Projekts. Beispielsweise, ein kleines Projekt kann ein 50-Personen-Teamfrühstück vorbereiten innerhalb eines Monats mit einem maximalen Budget von $500. Der Planungsprozess kann die Erstellung eines Scope Statements beinhalten das die Arbeitstätigkeiten ausführt für dieses Frühstück benötigt. Der Projektauftrag und die Leistungsbeschreibung nicht genügend Informationen enthalten, um einen Zeitplan zu erstellen, Daher sind weitere Arbeitsdetails erforderlich. Diese Angaben werden als Anforderungen bezeichnet, Anforderungen spezifizieren die notwendigen Attribute, Funktionen und Verhaltensweisen die Projektarbeit haben muss. Anforderungen sind nichts, was Sie sammeln oder lassen Sie sich von jemandem zur Hand gehen. Sie müssen gefunden werden. Das nennt man Erhebung weil man die anforderungen herausarbeiten muss von den Beteiligten. Der Prozess beginnt mit dem Stellen von Schlüsselfragen um die notwendigen Informationen zu erhalten, um das Projekt abzuschließen. Manche Leute wissen, dass sie etwas brauchen aber sie können nicht klar artikulieren, was. Intelligente, auf den Punkt gebrachte Fragen helfen, ihren Denkprozess anzustoßen relevante Informationen bereitzustellen. Diese Fragen müssen technisch berücksichtigt werden und nicht-technische Bedürfnisse wie Ausbildung und organisatorische Beziehungen bei der Betrachtung aller Aspekte der Organisation als Rahmen. Während das Team Informationen sammelt, sie können klein anfangen und darauf aufbauen durch fortschreitende Ausarbeitung. Ein paar erste Informationen könnten Anhaltspunkte geben für mehr Informationsbedarf. Nehmen Sie sich Zeit, um festzustellen, welche Informationen Sie benötigen, dann sammle es ein. Es ist hilfreich, diese drei Techniken zu kennen zur Informationsbeschaffung. Interviews, Beobachtungen und Dokumentenprüfungen. Nehmen Sie sich etwas Zeit zum Überlegen welches für jede Information am besten geeignet ist. Bei Vorstellungsgesprächen, ein Teammitglied kann sich mit einer oder mehreren Personen treffen die das nötige Wissen und die nötigen Informationen haben um das Projekt abzuschließen. Diese Meetings müssen effizient und effektiv sein um die Zeit aller optimal zu nutzen. Nach dem Vorstellungsgespräch, die Ergebnisse werden für die Verwendung als Anforderungen dokumentiert. Beobachtung ist eine weitere Möglichkeit, Informationen zu sammeln darüber, wie Menschen ein Produkt oder eine Dienstleistung nutzen. Die Beobachtung kann passiv sein wie das Verhalten von Leuten zu untersuchen ohne mit ihnen zu interagieren, oder es kann aktiver sein, wie Seite an Seite arbeiten oder eine Diskussion führen während die Arbeiten im Gange sind. Computersimulationen und Job Shadowing sind auch eine Form der Beobachtung. Bei passiver Beobachtung Sie können alles aus erster Hand sehen und hören. Der Prozess läuft in seiner normalen Umgebung und die Beobachtung hat keinen Einfluss die Ergebnisse oder Teilnehmer. Passives Beobachten wird Ihnen wesentliche Erkenntnisse liefern in Betrieb und Probleme das wäre sonst schwer zu beschreiben. Sie können auch die Ergebnisse von Produktlücken beobachten helfen, die Zukunft des Prozesses zu formulieren. Wenn es um aktive Teilnahme geht, Sie können den teilnehmenden Personen Fragen stellen im Prozess. Sie können auch neue Dinge vorschlagen, die sie ausprobieren könnten, notieren Sie dann die Ergebnisse. Beide Beobachtungsformen funktionieren gut mit anderen Methoden, da Sie die Anforderungen aus Vorstellungsgesprächen bestätigen können durch Beobachtung oder umgekehrt. Sie können auch Dokumente lesen und analysieren um Informationen im Zusammenhang mit einer Erhebung zu sammeln, wie Richtlinien und Verfahren, Memos, Benutzerhandbücher, Bücher und Internetdokumente. Bei der Durchsicht der Dokumentation, Achten Sie auf die Zielgruppe und andere kontextbezogene Informationen über das Dokument, als es geschrieben wurde, sowie die Zuverlässigkeit und Genauigkeit des Dokuments. Diese Informationen helfen Ihnen, die Glaubwürdigkeit zu beurteilen und Richtigkeit der bereitgestellten Informationen. Beispielsweise kann ein altes Dokument eine neuere Version haben, oder es kann einfach veraltet sein. Während Sie die Analyse durchführen, Es ist wichtig, den Kontext dahinter zu verstehen die Informationen richtig einzuschätzen und zu interpretieren. Versuchen Sie, eine genaue Zusammenfassung der Informationen zu schreiben in deinen Notizen. Identifizieren Sie die Überprüfungsdokumente, Orte in den Dokumenten wo hast du die informationen gefunden und die Quellen aller Zitate. Eine Aufforderung ist vollständig, dokumentieren Sie die Ergebnisse. Das Projektteam analysiert die Anforderungen um festzustellen, welche Arbeiten erforderlich sind, um das Projekt abzuschließen.

Mittelstufe Anbieter : Ray Frohnhoefer 6 Lektionen · 22m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Sobald die Projektplanung abgeschlossen ist, können Sie mit der Erstellung des Zeitplans beginnen. Zu diesem Zeitpunkt gibt es nur grobe Vorstellungen über die Arbeit, die für den Abschluss des Projekts erforderlich ist. Diese Erwartungen sind in der Projektcharta und der Projektumfangserklärung enthalten, die im Rahmen des Planungsprozesses erstellt wird. Für den nächsten Schritt im Planungsprozess wird in diesem Modul untersucht, wie die zu erledigende Arbeit identifiziert wird, wie Informationen über die Arbeit organisiert werden, um die Entwicklung des Zeitplans zu unterstützen, und wie die für die Fertigstellung erforderlichen Ressourcen und die Zeit geschätzt werden.

Was Sie lernen werden

Identifizieren Sie die Projektanforderungen und die für die Projektdurchführung notwendige Arbeit
Zerlegen und definieren Sie die Projektarbeit, um unnötige Änderungen zu vermeiden
Organisieren Sie Informationen über die Arbeit, um die Zeitplanentwicklung zu unterstützen
Identifizieren Sie die für das Projekt erforderlichen Ressourcen
Schätzen Sie Arbeitspakete, einschließlich Projektressourcen und Kosten

Wichtige Erkenntnisse

Die Planung beginnt nach Abschluss der Projektplanung, wenn nur hochrangige Ideen über die Arbeit in der Projektcharta und der Projektumfangserklärung vorhanden sind.
Die Identifizierung und Organisation der durchzuführenden Arbeit ist ein Schritt, der die Zeitplanentwicklung unterstützt.
Die Definition und Zerlegung der Arbeit hilft, unnötige Änderungen am Projekt zu vermeiden.
Die Schätzung der erforderlichen Ressourcen, Kosten und Zeit ist Teil der Vorbereitung auf die Zeitplanentwicklung.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser Kurs?

Er untersucht, wie man die durchzuführende Arbeit identifiziert, Informationen über die Arbeit organisiert, um die Zeitplanentwicklung zu unterstützen, und die erforderlichen Ressourcen und Zeit schätzt, um sie durchzuführen.

Wann gilt dieses Modul im Projektprozess?

Es gilt, sobald die Projektplanung abgeschlossen ist und Sie bereit sind, den Zeitplan zu erstellen, wenn nur hochrangige Ideen über die Arbeit in der Projektcharta und der Projektumfangserklärung vorhanden sind.

Was werde ich in diesem Kurs lernen zu tun?

Sie lernen, wie Sie die für ein Projekt erforderliche Arbeit identifizieren und organisieren, um unnötige Änderungen zu vermeiden, und wie Sie Projektressourcen und Kosten schätzen.

Welche Themen sind in den Lektionen enthalten?

Lektionen behandeln die Identifizierung von Projektanforderungen, die Zerlegung der Arbeit, fortgesetzte Definition der Arbeit, Identifizierung von Ressourcen und Schätzung von Arbeitspaketen, gefolgt von einem Testen-Sie-Ihr-Wissen-Abschnitt.