ما هو تيسير الاجتماعات

Name: ما هو تيسير الاجتماعات
Author: KnowledgeCity

تعرَّف على الفرق بين مفهومي إدارة الاجتماعات وتيسير الاجتماعات

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ2.

دورة تدريبية: عند الطلب

تيسير الاجتماعات مقابل إدارتها لنتعرف على الفرق بين إدارة الاجتماع وتيسيره ونناقش أفضل الممارسات لتيسير الاجتماعات بنجاح. حتى لو كان مسماك الوظيفي مديراً، فهذا لا يعني أن تسمح لميولك الإدارية بالسيطرة على الاجتماع. في أغلب الحالات، يمكن أن يؤدي تولي دور المُيسِّر إلى نتائج أفضل. إذن، ما الفرق بين الإدارة والتيسير؟ قد يبدو هذان الدوران متشابهان للوهلة الأولى ولكن هناك اختلافات مهمة يجب مراعاتها. يُعرِّف قاموس ميريام ويبستر الإدارة على أنها التحكم بينما يعرف التيسير على أنه جعل الأمور أسهل. يجب ألا يكون دورك عند قيادة الاجتماع هو التحكم فيه، بل تسهيل مشاركة الجميع وإنجاز المهام المحددة بفعالية في الوقت المخصص. ذلك هو الفرق بين جعل الاجتماع متعلقاً بك بصفتك القائد وجعله جهداً شاملاً وتعاونياً. يميل من يدير لأن يكون أكثر تسلُّطاً بشأن موضوعات المناقشة والمدة المستغرقة في ذلك ويصب تركيزه على التحدث بدلاً من الاستماع الفعال ويكون أكثر تصلُّباً وتعنتاً وأكثر انحيازاً ومقاومةً للاختلاف وأقل اهتماماً بمستويات المشاركة. على النقيض من ذلك، من المرجح أن يصب المُيسِّر تركيزه على الاستماع الفعال بدلاً من التحدث فقط وأن يكون مرناً ومتفهماً ومتقبلاً للاقتراحات ويطرح موضوعات جديدة حسب الضرورة ويظل حيادياً عند تناول وجهات النظر المختلفة ويحرص على حصول الجميع على فرصة للتعبير عن آرائهم. في حين أنه قد يكون الغرض من بعض الاجتماعات ببساطة هو قيام القائد أو المدير بنقل المعلومات إلى فرقهم، إلا أنهما كلما أبدوا المزيد من التعاون والمشاركة، كان ذلك أفضل. لقد عرفت الآن الفرق بين الإدارة والتيسير. باستخدام هذه المعلومات، يمكنك مراقبة سلوكك وتعديله حتى تتأكد من أنك تساعد فريقك ولا تعيق تقدمه.

متقدم مقدِّم الخدمة : KnowledgeCity 2 الدروس · 5m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

تستعرض هذه الدورة التدريبية دور مُيسِّر الاجتماعات في توجيه المناقشات والتشجيع على المشاركة والتعاون. تعرَّف على الأوضاع المثالية للاجتماعات، وأفضل ممارسات قيادة المحادثات، وأساليب تنظيم الاجتماعات لزيادة جدواها. تعرَّف أيضاً على طرق تيسير الاجتماعات بهدف التشجيع على التواصل الواضح والصريح.

ما ستتعلمه

التمييز بين تيسير الاجتماعات وإدارتها
تطبيق أفضل الممارسات لتحقيق أهداف الاجتماع
توجيه النقاش وتشجيع التعاون بوصفك مُيسّراً للاجتماعات
تحديد المواقف المثالية للاجتماعات وهيكلتها لتعظيم الفاعلية
تيسير الاجتماعات بأساليب تشجع على التواصل المفتوح

النقاط الرئيسية

يتمثل دور مُيسّر الاجتماعات في توجيه النقاش وتشجيع التعاون.
تيسير الاجتماعات مختلف عن إدارتها.
يُسهم هيكلة الاجتماعات بفاعلية واتباع أفضل الممارسات في قيادة النقاشات في تعظيم الفاعلية.
يدعم تيسير الاجتماعات بأساليب تشجع على التواصل المفتوح تحقيق تعاون أفضل.

الأسئلة الشائعة

ما الذي يتناوله هذا المقرر؟

يستكشف المقرر دور مُيسّر الاجتماعات في توجيه النقاش وتشجيع التعاون، ويتناول المواقف المثالية للاجتماعات، وأفضل الممارسات لقيادة النقاشات، وهيكلة الاجتماعات لتعظيم الفاعلية، فضلاً عن الأساليب التي تُيسّر الاجتماع وتشجع على التواصل المفتوح.

ما الذي سأكون قادراً على فعله بعد إتمام هذا المقرر؟

ستتمكن من التمييز بين تيسير الاجتماعات وإدارتها، وتطبيق أفضل الممارسات لتحقيق أهداف الاجتماع.

ما الدروس المتضمنة؟

يتضمن المقرر درسين: «الإدارة أم التيسير؟» و«المواقف المثالية وأفضل الممارسات».

ما المهارات المرتبطة بهذا المقرر؟

يرتبط المقرر بتيسير النقاش، والعروض التقديمية في مجال الأعمال، وتيسير الاجتماعات، وتيسير ورش العمل، ويتوافق مع شهادة المُيسّر في التطوير المهني وبيانة المحترف المعتمد في الاجتماعات.