Smartsheet : tâches

Name: Smartsheet : tâches
Author: Darren Mullen

Découvrez comment créer et gérer des tâches dans une feuille de projet Smartsheet

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Darren Mullen. Et dans ces cours, vous apprendrez à créer et à regrouper des tâches à l'aide les colonnes Prédécesseur et Durée, ainsi que comment filtrer et trier les tâches. Avant de créer une tâche individuelle dans une feuille de projet, créons une ligne de niveau supérieur pour le projet et mettez en surbrillance la ligne pour indiquer clairement il s'agit de la ligne la plus élevée dans la hiérarchie des feuilles. Créons maintenant la première tâche. Sur la ligne immédiatement sous le nom du projet, Je vais entrer un nom de tâche. Je peux entrer une date de début et de fin, comme ceci. Cependant, nous aimerions que ces dates à remonter jusqu'à la ligne du projet. Pour ce faire, nous allons tirer parti de la fonctionnalité de hiérarchie. Indentez simplement la ligne de la tâche, et il roulera dans le projet. La puissance de ceci deviendra plus apparente au fur et à mesure que la tâche est ajoutée. Ajoutons une autre tâche. Puisque j'ajoute une ligne sous une ligne, à savoir la tâche 1, qui est déjà en retrait, Smartsheet suppose que je souhaite également mettre cette ligne en retrait, et Smartsheet est correct. En ce moment, Je vais ajouter quelques tâches supplémentaires. Remarquez comment la ligne du projet prend en compte la première date de début de tâche et la dernière date de fin de tâche pour créer la date de début et de fin de l'ensemble du projet. Le projet commence le 10/5 et se termine le 10/18. Une autre colonne qui tire parti de la relation hiérarchique entre le niveau du projet et celui de la tâche est la colonne % achevé. Voir comment les mises à jour du pourcentage d'achèvement du projet lorsque j'entre le pourcentage d'achèvement de chaque tâche. Le pourcentage d'achèvement au niveau du projet est calculé en fonction sur le nombre de tâches ainsi que le pourcentage d'achèvement et la durée de chaque tâche. En l'état actuel de cette fiche projet, il existe deux niveaux de hiérarchie, le projet et la tâche. Mais un plan de projet n'est pas limité à seulement deux niveaux de hiérarchie. Séparons également ces tâches en deux phases, comme ceci. Remarquez maintenant que les groupes de tâches sous chaque phase sont résumées au niveau de la phase dans la durée, les dates de début et de fin, ainsi que la colonne % achevé. La phase 2 commence le 14/10, parce que la tâche cinq est la première tâche qui commence. Et la tâche sept se termine le 18/10, ce qui nous donne la date de fin de la Phase 2. De même, les dates sont également calculées pour la phase 1. Le projet de haut niveau reste comme un résumé global de toutes les lignes en dessous. Vous savez maintenant comment créer et regrouper les tâches dans une feuille de projet. Merci d'avoir regardé. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où je vais vous montrer sur l'utilisation des prédécesseurs dans une feuille de projet.

Débutant Fournisseur : Darren Mullen 3 leçons · 15m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Les plans de projet peuvent comporter un certain nombre de tâches, d’une petite poignée à des centaines, voire des milliers. Garder les tâches organisées et suivre les dépendances entre les tâches peut prendre beaucoup de temps. C’est là que des outils numériques comme Smartsheet peuvent aider à gérer les projets plus efficacement.

Dans ces leçons, vous comprendrez mieux comment utiliser les tâches dans une feuille de projet. Vous apprendrez à utiliser la hiérarchie de lignes pour regrouper des tâches, à créer, trier et filtrer différents types de dépendances entre les tâches.

Ce que vous allez apprendre

Regrouper les tâches à l'aide de la hiérarchie des lignes dans une feuille de projet
Créer différents types de dépendances entre les tâches
Définir des prédécesseurs pour suivre les dépendances entre les tâches
Trier les tâches dans une feuille de projet
Filtrer les tâches dans une feuille de projet

Points clés à retenir

Les plans de projet peuvent contenir d'une petite poignée de tâches à des centaines, voire des milliers.
Garder les tâches organisées et suivre les dépendances entre les tâches peut prendre beaucoup de temps, c'est là que les outils numériques comme Smartsheet aident à gérer les projets plus efficacement.
La hiérarchie des lignes peut être utilisée pour regrouper les tâches au sein d'une feuille de projet.
Smartsheet vous permet de créer, trier et filtrer différents types de dépendances entre les tâches.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Il permet de mieux comprendre comment utiliser les tâches dans une feuille de projet, y compris l'utilisation de la hiérarchie des lignes pour regrouper les tâches et la création, le tri et le filtrage de différents types de dépendances entre les tâches. Les leçons couvrent la Création et le regroupement de tâches, les Prédécesseurs, ainsi que le Filtrage et le tri des tâches.

Quelles compétences vais-je acquérir avec ce cours ?

Le cours développe des compétences en feuilles de calcul, planification de tâches, AppSheet, Smartsheet, gestion des tâches et analyse des tâches.

Quels sont les objectifs d'apprentissage de ce cours ?

À la fin, vous serez capable d'expliquer comment regrouper des tâches à l'aide de la hiérarchie des lignes et comprendre comment trier et filtrer des tâches dans une feuille de projet.

Pourquoi utiliser un outil numérique comme Smartsheet pour la gestion des tâches ?

Parce que les plans de projet peuvent comporter n'importe quel nombre de tâches, d'une petite poignée à des centaines ou même des milliers, et que garder les tâches organisées et suivre les dépendances peut prendre beaucoup de temps ; les outils numériques comme Smartsheet aident à gérer les projets plus efficacement.