Smartsheet: tarefas

Name: Smartsheet: tarefas
Author: Darren Mullen

Aprender a criar e gerir tarefas numa folha de projecto Smartsheet

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Curso: sob demanda

Olá, meu nome é Darren Mullen. E nessas aulas, você aprenderá sobre como criar e agrupar tarefas usando as colunas Predecessor e Duração, bem como filtrar e classificar tarefas. Antes de criar uma tarefa individual em uma planilha de projeto, vamos criar uma linha de nível superior para o projeto e destaque a linha para indicar claramente esta é a linha de nível superior na hierarquia da folha. Agora vamos criar a primeira tarefa. Na linha imediatamente abaixo do nome do projeto, Vou inserir um nome de tarefa. Posso inserir uma data de início e término, assim. No entanto, gostaríamos que essas datas para ser enrolado na linha do projeto. Para fazer isso, vamos aproveitar o recurso de hierarquia. Basta recuar a linha da tarefa, e ele será adicionado ao projeto. O poder disso se tornará mais aparente como tarefa são adicionados. Vamos adicionar outra tarefa. Como estou adicionando uma linha abaixo de uma linha, ou seja, Tarefa 1, que já está recuada, O Smartsheet assume que eu também quero esta linha recuada, e o Smartsheet está correto. Neste momento, Vou adicionar mais algumas tarefas. Observe como a linha do projeto leva em consideração a primeira data de início da tarefa e a última data de término da tarefa para criar as datas de início e término de todo o projeto. O projeto começa em 5/10 e termina em 18/10. Outra coluna que aproveita o relacionamento hierárquico entre o nível do projeto e da tarefa é a coluna % concluída. Veja como as atualizações de porcentagem concluída do projeto conforme insiro a porcentagem concluída em cada tarefa. A porcentagem concluída do nível do projeto é calculada com base sobre o número de tarefas, bem como a porcentagem concluída e a duração de cada tarefa. Como está esta folha de projeto, existem dois níveis de hierarquia, o projeto e a tarefa. Mas um plano de projeto não é limitado a apenas dois níveis de hierarquia. Vamos dividir essas tarefas em duas fases também, assim. Observe agora que os grupos de tarefas sob cada fase são resumidos no nível da fase na duração, nas datas de início e término, bem como a coluna % concluída. A Fase 2 começa em 14/10, porque a tarefa cinco é a primeira tarefa que começa. E a tarefa sete termina em 18/10, o que nos dá a data final para a Fase 2. Da mesma forma, as datas também são calculadas para a Fase 1. O projeto de nível superior permanece como um resumo geral de todas as linhas abaixo dela. Agora você sabe como criar e grupo de tarefas em uma folha de projeto. Obrigado por assistir. Fique atento para a próxima lição onde eu vou te mostrar sobre o uso de predecessores em uma planilha de projeto.

Principiante Fornecedor : Darren Mullen 3 lições · 15m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Os planos de projecto podem ter qualquer número de tarefas, desde um pequeno punhado até centenas ou mesmo milhares. Manter as tarefas organizadas e seguir as dependências entre tarefas pode ser demorado. É aqui que ferramentas digitais como Smartsheet podem ajudar a gerir projectos de forma mais eficaz.

Nestas lições, obterá uma compreensão mais profunda de como utilizar as tarefas numa folha de projecto. Aprenderá como utilizar a hierarquia de linhas para agrupar tarefas, como criar, classificar e filtrar diferentes tipos de dependências entre tarefas.

O Que Você Vai Aprender

Agrupar tarefas usando hierarquia de linhas em uma planilha de projeto
Criar diferentes tipos de dependências entre tarefas
Definir predecessores para rastrear dependências entre tarefas
Ordenar tarefas em uma planilha de projeto
Filtrar tarefas em uma planilha de projeto

Principais Conclusões

Os planos de projeto podem conter desde um pequeno número de tarefas até centenas ou até milhares.
Manter as tarefas organizadas e rastrear dependências entre tarefas pode ser demorado, é aí que ferramentas digitais como o Smartsheet ajudam a gerenciar projetos com mais eficácia.
A hierarquia de linhas pode ser usada para agrupar tarefas em uma planilha de projeto.
O Smartsheet permite criar, ordenar e filtrar diferentes tipos de dependências entre tarefas.

Perguntas Frequentes

O que este curso cobre?

Fornece uma compreensão mais profunda de como usar tarefas em uma planilha de projeto, incluindo usar hierarquia de linhas para agrupar tarefas e criar, ordenar e filtrar diferentes tipos de dependências entre tarefas. As aulas cobrem Criação e Agrupamento de Tarefas, Predecessores e Filtragem e Ordenação de Tarefas.

Que habilidades vou ganhar com este curso?

O curso desenvolve habilidades em Planilhas, Planejamento de Tarefas, AppSheet, Smartsheet, Gerenciamento de Tarefas e Análise de Tarefas.

Quais são os objetivos de aprendizagem deste curso?

Ao final, você será capaz de explicar como agrupar tarefas usando hierarquia de linhas e entender como ordenar e filtrar tarefas em uma planilha de projeto.

Por que usar uma ferramenta digital como o Smartsheet para gerenciar tarefas?

Porque os planos de projeto podem ter qualquer número de tarefas, desde um pequeno punhado até centenas ou até milhares, e manter as tarefas organizadas e rastrear dependências pode ser demorado; ferramentas digitais como o Smartsheet ajudam a gerenciar projetos com mais eficácia.