Smartsheet: planilhas

Name: Smartsheet: planilhas
Author: Darren Mullen

Explorar as características das folhas em Smartsheet

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Curso: sob demanda

Olá, meu nome é Darren Mullen, e nestas lições você aprenderá como criar e editar planilhas no Smartsheet, gerenciar colunas e linhas dentro de planilhas, aprender a usar a hierarquia, bem como as opções de formatação nas planilhas. Você pode criar uma nova planilha usando várias maneiras diferentes. Na tela inicial, você pode usar o botão Criar, em seguida, escolha folha. Como alternativa, ao visualizar uma pasta ou área de trabalho em navegar, você pode clicar com o botão direito no espaço em branco e escolher a grade. Ou se você estiver em uma planilha existente, você pode ir para o menu de arquivo e, em seguida, escolher Criar novo, e na próxima tela você escolherá Grid. Já que estou nesta tela, Vou escolher Grid para criar uma nova planilha. Quando eu fizer isso, serei solicitado a dar um nome à planilha. Se eu não digitar um nome, O Smartsheet atribuirá o nome a uma nova planilha por padrão. Uma observação sobre nomes de planilhas, é possível ter mais de uma folha com o mesmo nome no Smartsheet. Portanto, esteja ciente de que o Smartsheet não sinalizará o nome mesmo que já exista outra planilha com o mesmo nome. Depois de criar a planilha, posso facilmente renomeá-la clicando no nome da planilha na parte superior e digitando um novo nome. A estrela ao lado do nome é usada para marcar a folha como favorito com a finalidade de encontrá-lo na sua lista de favoritos. Quando marcado como favorito, Posso ver meus favoritos no menu à esquerda. Enquanto estamos nos concentrando na parte superior da folha, vamos passar para a esquerda do nome e explicarei os três menus. O menu arquivo dá acesso a algumas ações que pode ser feito na folha bem como criar novas planilhas ou modelos. Eu gostaria de destacar a opção de propriedades na parte inferior. Clicar nas propriedades revela a localização no Smartsheet onde a planilha está armazenada. Neste exemplo, a planilha está localizada na pasta da minha planilha. Se fosse em um local diferente, mostraria o caminho completo do arquivo aqui. Isso pode ser útil se você precisar entender onde reside uma folha, pois você pode ver o caminho exato do arquivo. A tela também mostra alguns detalhes sobre a planilha, incluindo o ID da planilha, que é útil se você se encontrar trabalhando com uma API do Smartsheet. Na parte inferior desta tela é o URL exclusivo desta planilha. Este URL pode ser usado para vincular à planilha se você precisar vincular à planilha específica de fora do ambiente do Smartsheet. O menu de automação é o lugar para criar e gerencie fluxos de trabalho automatizados para a planilha. À direita do menu de automação está o menu de formulários, e é usado para criar e gerenciar formulários para esta planilha. Abaixo desses três menus há outra barra de ferramentas. As lições posteriores abordarão as opções nesta barra de ferramentas com mais detalhes, mas gostaria de discutir o primeiro ícone. Este botão é usado para salvar uma planilha, e eu quero deixar você ciente que o Smartsheet não salva as atualizações automaticamente. Para que as alterações sejam salvas e vistas por outros usuários, você deve clicar manualmente no botão salvar. Além disso, se você tentar fechar uma planilha e tem alterações não salvas, O Smartsheet exibirá um prompt perguntando se você deseja salvar ou descartar suas alterações não salvas. O prompt lhe dará a opção para sempre salvar automaticamente ao sair de um item do Smartsheet, se você deseja habilitar isso. No entanto, às vezes você pode não querer salvar automaticamente uma planilha ao sair, então pense no seu caso de uso antes de ativar esta opção. Movendo-se para a direita do ícone salvar, há o ícone de impressão, desfazer e refazer. Depois, há o menu de exibição e o menu de filtro, que é usado para criar filtros de folha. Vou deixar a explicação do resto dos ícones nesta barra de ferramentas para as lições a seguir. Antes de terminarmos, quero mostrar-lhe rapidamente que você também pode renomear planilhas e outros itens do Smartsheet na visualização de navegação clicando com o botão direito no item e escolhendo renomear. Obrigado por assistir. Fique atento para a próxima lição onde eu vou te mostrar sobre o gerenciamento de colunas em planilhas.

Principiante Fornecedor : Darren Mullen 6 lições · 33m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Nenhuma estrutura pode resistir ao teste do tempo sem uma base sólida. Nestas lições, participará numa exploração aprofundada do bloco de construção básico em Smartsheet - a própria folha. Aprenderá como criar e gerir folhas, as características das colunas e linhas, incluindo a hierarquia das linhas e as opções de formatação disponíveis.

À primeira vista, as folhas parecem uma folha de cálculo normal, mas Smartsheet acrescentou características adicionais, tais como hierarquia de linhas para melhor organizar e agrupar dados dentro das folhas. No final destas lições, será capaz de descrever como diferentes fases de um projecto podem ser agrupadas numa folha, como navegar nos menus de linhas e colunas numa folha, como aplicar a formatação a células individuais e como aplicar automaticamente a formatação condicional com base em critérios específicos.

O Que Você Vai Aprender

Criar e editar planilhas para construir o bloco de construção básico do Smartsheet
Gerenciar colunas e distinguir entre as diferentes opções de tipo de coluna
Gerenciar linhas e explicar como criar hierarquias de linhas para organizar e agrupar dados
Aplicar formatação básica de planilha a células individuais
Configurar formatação condicional que se aplica automaticamente com base em critérios específicos
Navegar pelos menus de linha e coluna dentro de uma planilha

Principais Conclusões

A planilha é o bloco de construção básico no Smartsheet, e essas aulas exploram sua criação e gerenciamento.
Embora as planilhas se pareçam com uma planilha comum à primeira vista, o Smartsheet adiciona recursos como hierarquia de linhas para organizar e agrupar dados melhor.
A hierarquia de linhas pode ser usada para agrupar diferentes fases de um projeto em uma única planilha.
A formatação pode ser aplicada a células individuais, e a formatação condicional pode ser aplicada automaticamente com base em critérios específicos.
O curso cobre os recursos de colunas e linhas, incluindo as diferentes opções de tipo de coluna.

Perguntas Frequentes

O que este curso do Smartsheet cobre?

É uma exploração aprofundada da planilha em si, cobrindo como criar e gerenciar planilhas, os recursos de colunas e linhas, incluindo hierarquia de linhas, e as opções de formatação disponíveis.

Quais tópicos estão inclusos nas aulas?

As aulas cobrem Criação e Edição de Planilhas, Gerenciamento de Colunas, Gerenciamento de Linhas, Hierarquia em Planilhas, Formatação Básica de Planilhas e Formatação Condicional.

Que habilidades vou ganhar com este curso?

Você aprenderá a criar hierarquias de linhas, descrever as opções de formatação disponíveis em uma planilha e distinguir entre as diferentes opções de tipo de coluna, juntamente com habilidades relacionadas a planilhas e Smartsheet.

Como o Smartsheet difere de uma planilha comum?

À primeira vista, as planilhas parecem uma planilha comum, mas o Smartsheet adicionou recursos adicionais, como hierarquia de linhas, para organizar e agrupar dados melhor nas planilhas.

Como os dados podem ser organizados dentro de uma planilha?

A hierarquia de linhas pode ser usada para organizar e agrupar dados, incluindo agrupar diferentes fases em um projeto em uma única planilha.