Smartsheet: hojas

Name: Smartsheet: hojas
Author: Darren Mullen

Explore las funciones de las hojas en Smartsheet

Preview the first lesson free — get full access to all 6 lessons.

Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Darren Mullen, y en estas lecciones aprenderás cómo crear y editar hojas en Smartsheet, administrar columnas y filas dentro de las hojas, aprender a usar la jerarquía, así como las opciones de formato dentro de las hojas. Puedes crear una nueva hoja usando un número de maneras diferentes. Desde la pantalla de inicio, puede usar el botón Crear, luego elige la hoja. Alternativamente, al ver una carpeta o espacio de trabajo en navegar, puede hacer clic con el botón derecho en el espacio en blanco y elegir cuadrícula. O si está en una hoja existente, puede ir al menú de archivo, luego elegir Crear nuevo, y en la siguiente pantalla elegirá Cuadrícula. Como estoy en esta pantalla, Elegiré Grid para crear una nueva hoja. Cuando haga esto, se me pedirá que le dé un nombre a la hoja. Si no escribo un nombre, Smartsheet asignará el nombre a una hoja nueva de manera predeterminada. Una nota sobre los nombres de las hojas, es posible tener más de una hoja con el mismo nombre en Smartsheet. Así que tenga en cuenta que Smartsheet no marcará el nombre incluso si ya existe otra hoja con el mismo nombre. Después de crear la hoja, puedo cambiar fácilmente el nombre de la hoja haciendo clic en el nombre de la hoja en la parte superior y escribiendo un nuevo nombre. La estrella al lado del nombre se usa para marcar la hoja como favorito con el fin de encontrarlo en tu lista de favoritos. Cuando se marque como favorito, Puedo ver mis favoritos en el menú de la izquierda. Mientras nos enfocamos en la parte superior de la hoja, pasemos a la izquierda del nombre y te explico los tres menús. El menú de archivo da acceso a algunas acciones. que se puede realizar en la hoja así como crear nuevas hojas o plantillas. Me gustaría resaltar la opción de propiedades en la parte inferior. Al hacer clic en las propiedades se revela la ubicación. en Smartsheet donde se almacena la hoja. En este ejemplo, la hoja se encuentra en la carpeta de mi hoja. Si estuviera en otro lugar, mostraría la ruta completa del archivo aquí. Esto puede ser útil si necesita entender donde reside una hoja, ya que puede ver la ruta exacta del archivo. La pantalla también muestra algunos detalles sobre la hoja, incluyendo el ID de la hoja, que es útil si te encuentras trabajar con una API de Smartsheet. En la parte inferior de esta pantalla es la URL única para esta hoja. Esta URL se puede utilizar para vincular a la hoja si necesita vincular a la hoja específica desde fuera del entorno de Smartsheet. El menú de automatización es el lugar para crear y administre flujos de trabajo automatizados para la hoja. A la derecha del menú de automatización está el menú de formularios, y se utiliza para crear y administrar formularios para esta hoja. Debajo de estos tres menús hay otra barra de herramientas. Las lecciones posteriores abordarán las opciones en esta barra de herramientas. con más detalle, pero me gustaría discutir el primer icono. Este botón se utiliza para guardar una hoja, y quiero hacerte consciente que Smartsheet no guarda las actualizaciones automáticamente. Para que los cambios sean guardados y vistos por otros usuarios, debe hacer clic manualmente en el botón Guardar. Además, si intenta cerrar una hoja y tiene cambios sin guardar, Smartsheet mostrará un mensaje que le preguntará si desea guardar o descartar los cambios no guardados. El mensaje le dará la opción para guardar siempre automáticamente al dejar un elemento de Smartsheet, si desea habilitar esto. Sin embargo, a veces es posible que no desee guardar automáticamente una hoja al salir, así que piensa en tu caso de uso antes de habilitar esta opción. Moviéndose a la derecha del icono de guardar, está el icono de imprimir, el deshacer y el rehacer. Luego está el menú de vista y el menú de filtro, que se utiliza para crear filtros de hoja. les dejare la explicacion del resto de los iconos en esta barra de herramientas a las lecciones que siguen. Antes de terminar, quiero mostrarles rápidamente que también puedes renombrar hojas y otros elementos de Smartsheet desde la vista de exploración haciendo clic con el botón derecho en el elemento y seleccionando renombrar. Gracias por ver. Estén atentos a la próxima lección donde les mostraré sobre la gestión de columnas en hojas.

Principiante Proveedor : Darren Mullen 6 lecciones · 33m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Ninguna estructura puede resistir el paso del tiempo sin una base sólida. En estas lecciones participará en una exploración en profundidad del componente básico de Smartsheet: la hoja en sí. Aprenderá a crear y gestionar las hojas, las características, las columnas y filas, incluida la jerarquía de filas, y las opciones de formato disponibles.

A primera vista, las hojas parecen una hoja de cálculo normal, pero Smartsheet ha agregado funciones adicionales como la jerarquía de filas para organizar y agrupar mejor los datos dentro de las hojas. Al final de estas lecciones, podrá describir cómo se pueden agrupar las diferentes fases de un proyecto en una hoja, cómo navegar por los menús de filas y columnas de una hoja, cómo aplicar formato a celdas individuales y cómo aplicar automáticamente formato condicional basado en criterios específicos.

Lo que aprenderás

Crear y editar hojas para construir el bloque de construcción básico en Smartsheet
Gestionar columnas y distinguir entre las diferentes opciones de tipo de columna
Gestionar filas y explicar cómo crear jerarquías de filas para organizar y agrupar datos
Aplicar formato básico de hojas a celdas individuales
Configurar formato condicional que se aplique automáticamente basado en criterios específicos
Navegar los menús de filas y columnas dentro de una hoja

Puntos clave

La hoja es el bloque de construcción básico en Smartsheet, y estas lecciones exploran cómo crearla y gestionarla.
Aunque las hojas se ven como una hoja de cálculo regular a primera vista, Smartsheet añade características como jerarquía de filas para organizar y agrupar mejor los datos.
La jerarquía de filas se puede usar para agrupar diferentes fases de un proyecto dentro de una sola hoja.
Se puede aplicar formato a celdas individuales, y el formato condicional se puede aplicar automáticamente basado en criterios específicos.
El curso cubre las características de columnas y filas, incluyendo las diferentes opciones de tipo de columna.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso de Smartsheet?

Es una exploración profunda de la hoja en sí, cubriendo cómo crear y gestionar hojas, las características de columnas y filas incluyendo jerarquía de filas, y las opciones de formato disponibles.

¿Qué temas se incluyen en las lecciones?

Las lecciones cubren Crear y Editar Hojas, Gestionar Columnas, Gestionar Filas, Jerarquía en Hojas, Formato Básico de Hojas y Formato Condicional.

¿Qué habilidades ganaré con este curso?

Aprenderás a crear jerarquías de filas, describir las opciones de formato disponibles en una hoja y distinguir entre las diferentes opciones de tipo de columna, junto con habilidades relacionadas con hojas de cálculo y Smartsheet.

¿Cómo diferencia Smartsheet de una hoja de cálculo regular?

A primera vista, las hojas se ven como una hoja de cálculo regular, pero Smartsheet ha añadido características adicionales como jerarquía de filas para organizar y agrupar mejor los datos dentro de las hojas.

¿Cómo se pueden organizar los datos dentro de una hoja?

La jerarquía de filas se puede usar para organizar y agrupar datos, incluyendo agrupar diferentes fases en un proyecto dentro de una hoja.