Smartsheet: proyectos

Name: Smartsheet: proyectos
Author: Darren Mullen

Conozca los fundamentos de la creación y gestión de proyectos en Smartsheet

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Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Darren Mullen, y en estas lecciones aprenderás sobre proyectos en Smartsheet, incluido cómo crear un proyecto las diversas vistas de hoja relacionadas con los proyectos y cómo utilizar líneas de base y planes de proyecto. La forma más sencilla de crear una hoja de proyecto en Smartsheet es hacer clic derecho en el espacio en blanco de una carpeta o espacio de trabajo en la vista de exploración de Smartsheet y elegir proyecto. Al darle un nombre a la hoja del proyecto puedes abrir esta hoja y contendrá columnas relacionadas con el proyecto. También se establecerá de forma predeterminada en la vista de diagrama de Gantt. Sin embargo, estableceré la vista en cuadrícula para esta lección. y explicar las columnas utilizadas en un proyecto de Smartsheet. En una hoja de proyecto, el nombre de la tarea es la columna principal ya que será el descriptor principal de cada fila. La columna de duración mostrará cuánto tiempo lleva una tarea en días hábiles en función de la fecha de inicio y finalización, que son las siguientes dos columnas en este ejemplo. Pondré algunas fechas en estas columnas. y verás como se calcula la duración. Se puede ver aquí con una fecha de inicio del 4 de octubre y una fecha de finalización del 6 de octubre, calcula la duración como tres días, el cuarto, el quinto y el sexto. La columna del predecesor se usa para crear dependencias. entre tareas. Esto se hace haciendo clic en el icono de editar y la celda del predecesor e ingresando el número de fila. El nombre de la tarea se completará previamente. y puede elegir el tipo predecesor. Déjame mostrarte cómo se ve eso. Vamos a hacer que la tarea uno sea un predecesor de la tarea dos. Así que ingrese el número de fila para la tarea uno. Trae el nombre de la tarea y luego puede Para elegir el tipo de antecesor, te explicaré cada uno. Terminar para comenzar es el valor predeterminado y esto significa que la tarea comenzará después de que termine el predecesor. Fin a fin significa que esta tarea terminará al mismo tiempo que la tarea anterior. Comenzar a comenzar significa que esta tarea comenzará al mismo tiempo que la tarea anterior. Empezar a terminar significa que esta tarea terminará antes de que comience el predecesor. También se puede ingresar un retraso o un tiempo de anticipación para la tarea. Un valor positivo en el campo de retraso hará que la tarea para comenzar un número específico de días después de que finalice el predecesor. Se puede ingresar un tiempo de espera como una duración negativa en la columna de retraso haciendo que la tarea comience un número específico de días antes de que termine el predecesor. Así que ingresaron un plazo de entrega de tres días, la tarea uno termina el 6 de octubre, las tareas dos comenzarán tres días antes. Las dos columnas asignadas son una columna de contacto. Se utiliza para asignar personas a tareas. La columna de porcentaje completo se usa para ingresar el porcentaje de realización de una tarea. El estado se utiliza para mostrar un estado textual. para cada tarea. Smartsheet agrega la columna de comentarios al crear un proyecto para agregar cualquier comentario sobre una tarea. Otro conjunto importante de opciones que debe conocer en una hoja de proyecto están los ajustes del proyecto. Esto se puede acceder desde cualquier menú de columna eligiendo la configuración del proyecto. Desde aquí, puede cambiar las asignaciones de las columnas de proyectos especiales así como elegir los días laborables, horas en una jornada laboral, e incluso puede ingresar fechas para establecer como festivos o no laborables. Estos ajustes afectarán una columna de duración ya que el cálculo de la duración se basa en días hábiles y no en días naturales. Ahora conoce los fundamentos de una hoja de proyecto. Gracias por ver. Estén atentos para la próxima lección, donde te mostraré las diferentes vistas del proyecto disponible en hojas.

Principiante Proveedor : Darren Mullen 3 lecciones · 15m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

La funcionalidad principal de Smartsheet se basa en la gestión de proyectos. En estas lecciones aprenderá los fundamentos de la creación de un proyecto en Smartsheet, las diferentes vistas disponibles relacionadas con el proyecto y cómo aprovechar la función de líneas base para medir el desempeño de un proyecto.

Le enseñaremos cómo Smartsheet le permite visualizar proyectos en diferentes formatos, como un formato de tarjeta que permite arrastrar tareas entre carriles para cambiar los valores clave en una fila determinada. Las fechas del proyecto también se pueden ver convenientemente en una vista de calendario para visualizar mejor qué tareas comenzarán y terminarán en días calendario específicos.

Lo que aprenderás

Crear un proyecto en Smartsheet usando su funcionalidad central de gestión de proyectos
Explicar las diferentes vistas relacionadas con proyectos disponibles en Smartsheet
Usar líneas base para medir el desempeño de un proyecto
Visualizar proyectos en un formato de tarjeta y arrastrar tareas entre carriles para cambiar valores de filas clave
Ver fechas de proyecto en una vista de calendario para ver qué tareas comienzan y terminan en días específicos

Puntos clave

La funcionalidad principal de Smartsheet está construida alrededor de la gestión de proyectos.
Smartsheet ofrece diferentes vistas relacionadas con proyectos para trabajar con un proyecto.
Las líneas base se pueden usar para medir el desempeño de un proyecto.
El formato de tarjeta permite que las tareas se arrastren entre carriles para cambiar valores clave en una fila determinada.
La vista de calendario muestra fechas de proyecto para que puedas ver qué tareas comienzan y terminan en días de calendario específicos.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso de Smartsheet: Proyectos?

Aprenderás los fundamentos de crear un proyecto en Smartsheet, las diferentes vistas relacionadas con proyectos disponibles y cómo aprovechar la característica de líneas base para medir el desempeño de un proyecto.

¿Qué lecciones se incluyen en este curso?

El curso incluye tres lecciones: Crear un Proyecto, Vistas de Hojas de Proyecto y Líneas Base.

¿Cómo me permite Smartsheet visualizar proyectos?

Smartsheet te permite visualizar proyectos en diferentes formatos, como un formato de tarjeta que permite que las tareas se arrastren entre carriles para cambiar valores clave en una fila, y una vista de calendario que muestra qué tareas comienzan y terminan en días de calendario específicos.

¿Para qué se usa la característica de líneas base?

La característica de líneas base se utiliza para medir el desempeño de un proyecto.