Smartsheet: Projekte

Name: Smartsheet: Projekte
Author: Darren Mullen

Sie lernen die Grundlagen der Erstellung und Verwaltung von Projekten in Smartsheet

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Kurs: On-Demand

Hallo, mein Name ist Darren Mullen, und in diesen Lektionen lernen Sie Projekte kennen in Smartsheet, einschließlich der Erstellung eines Projekts die verschiedenen projektbezogenen Blattansichten und wie man Baselines und Projektpläne nutzt. Die einfachste Art, ein Projektblatt in Smartsheet zu erstellen ist ein Rechtsklick in den weißen Bereich eines Ordners oder Arbeitsbereich in der Smartsheet-Durchsuchenansicht und Projekt auswählen. Nachdem Sie dem Projektblatt einen Namen gegeben haben Sie können dieses Blatt öffnen und es enthält Spalten, die sich auf das Projekt beziehen. Außerdem wird standardmäßig die Gantt-Diagrammansicht angezeigt. Für diese Lektion werde ich die Ansicht jedoch auf Raster setzen und erläutern Sie die in einem Smartsheet-Projekt verwendeten Spalten. In einem Projektblatt ist der Vorgangsname die primäre Spalte da es der Hauptdeskriptor für jede Zeile sein wird. Die Dauer-Spalte zeigt an, wie lange eine Aufgabe dauert in Arbeitstagen basierend auf Start- und Enddatum, Dies sind in diesem Beispiel die nächsten beiden Spalten. Ich werde einige Daten in diese Spalten einfügen und Sie werden sehen, wie die Dauer berechnet wird. Sie können hier mit einem Startdatum vom 4. Oktober sehen und einem Enddatum vom 6. Oktober berechnet es die Dauer wie drei Tage, der vierte, der fünfte und der sechste. Die Spalte des Vorgängers wird verwendet, um Abhängigkeiten zu erstellen zwischen Aufgaben. Klicken Sie dazu auf das Bearbeiten-Symbol und die Zelle des Vorgängers und Eingabe der Zeilennummer. Der Aufgabenname wird dann vorausgefüllt und Sie können den Vorgängertyp auswählen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie das aussieht. Wir werden Aufgabe eins zu einem Vorgänger von Aufgabe zwei machen. Geben Sie also die Zeilennummer für Aufgabe eins ein. Es bringt den Aufgabennamen ein, und dann können Sie Um die Art des Vorgängers zu wählen, werde ich jeden erklären. Von Ende zu Anfang ist die Standardeinstellung und dies bedeutet, dass die Aufgabe gestartet wird nachdem der Vorgänger fertig ist. Ende zu Ende bedeutet, dass diese Aufgabe wird zur gleichen Zeit wie die Vorgängeraufgabe beendet. Start to start bedeutet, dass diese Aufgabe gestartet wird gleichzeitig mit der Vorgängeraufgabe. Start to Finish bedeutet, dass diese Aufgabe beendet wird bevor der Vorgänger beginnt. Für die Aufgabe kann auch eine Verzögerungs- oder Vorlaufzeit eingegeben werden. Ein positiver Wert im Verzögerungsfeld löst die Aufgabe aus um eine bestimmte Anzahl von Tagen zu beginnen nachdem der Vorgänger endet. Eine Vorlaufzeit kann eingegeben werden als negative Duration in der Lag-Spalte bewirkt, dass die Aufgabe eine bestimmte Anzahl von Tagen beginnt bevor der Vorgänger endet. Sie haben also eine Vorlaufzeit von drei Tagen eingegeben, Aufgabe eins endet am 6. Oktober, die Aufgaben zwei beginnen drei Tage vorher. Die zugeordnete Spalte zwei ist eine Kontaktspalte verwendet, um Personen Aufgaben zuzuweisen. Die Spalte "Prozent abgeschlossen" wird zur Eingabe verwendet die prozentuale Fertigstellung einer Aufgabe. Der Status wird verwendet, um einen textuellen Status anzuzeigen für jede Aufgabe. Die Kommentarspalte wird von Smartsheet hinzugefügt beim Erstellen eines Projekts, um Kommentare zu einer Aufgabe hinzuzufügen. Eine weitere wichtige Reihe von Optionen, die Sie kennen sollten in einem Projektblatt sind die Projekteinstellungen. Darauf kann zugegriffen werden aus einem beliebigen Spaltenmenü, indem Sie Projekteinstellungen auswählen. Von hier aus können Sie die Zuordnungen ändern der Sonderprojektsäulen sowie die Auswahl der Arbeitstage, Stunden eines Arbeitstages, und kann sogar festzulegende Daten eingeben B. Feiertage oder arbeitsfreie Tage. Diese Einstellungen wirken sich auf eine Dauerspalte aus als eine Dauerberechnung zugrunde liegt an Werktagen und nicht an Kalendertagen. Jetzt kennen Sie die Grundlagen eines Projektblatts. Danke fürs zuschauen. Bleiben Sie dran für die nächste Lektion, wo ich Ihnen die verschiedenen Projektansichten zeigen werde in Bögen erhältlich.

Anfänger Anbieter : Darren Mullen 3 Lektionen · 15m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Die Kernfunktionalität von Smartsheet ist auf die Verwaltung von Projekten ausgerichtet. In diesen Lektionen lernen Sie die Grundlagen der Projekterstellung in Smartsheet, die verschiedenen verfügbaren projektbezogenen Ansichten und die Nutzung der Baseline-Funktion zur Messung der Projektleistung kennen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Smartsheet Projekte in verschiedenen Formaten visualisieren können, z. B. in einem Kartenformat, bei dem Aufgaben zwischen den Bahnen gezogen werden können, um Schlüsselwerte in einer bestimmten Zeile zu ändern. Projektdaten können auch bequem in einer Kalenderansicht angezeigt werden, um besser zu erkennen, welche Aufgaben an bestimmten Kalendertagen beginnen und enden werden.

Was Sie lernen werden

Erstellen Sie ein Projekt in Smartsheet mit dessen Kern-Projektmanagement-Funktionalität
Erklären Sie die verschiedenen projektbezogenen Ansichten in Smartsheet
Nutzen Sie Baselines zur Messung der Projektleistung
Visualisieren Sie Projekte in einem Kartenformat und ziehen Sie Aufgaben zwischen Spuren, um wichtige Zeilenwerte zu ändern
Zeigen Sie Projektdaten in einer Kalenderansicht an, um zu sehen, welche Aufgaben an bestimmten Tagen beginnen und enden

Wichtige Erkenntnisse

Die Kern-Funktionalität von Smartsheet ist um das Projektmanagement herum aufgebaut.
Smartsheet bietet verschiedene projektbezogene Ansichten für die Arbeit mit einem Projekt.
Baselines können verwendet werden, um die Leistung eines Projekts zu messen.
Das Kartenformat ermöglicht es, Aufgaben zwischen Spuren zu ziehen, um die wichtigsten Werte in einer bestimmten Zeile zu ändern.
Die Kalenderansicht zeigt Projektdaten an, damit Sie sehen können, welche Aufgaben an bestimmten Kalendertagen beginnen und enden.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in diesem Smartsheet-Kurs: Projekte lernen?

Sie werden die Grundlagen zum Erstellen eines Projekts in Smartsheet, die verschiedenen verfügbaren projektbezogenen Ansichten und wie Sie die Baselines-Funktion nutzen, um die Leistung eines Projekts zu messen, erlernen.

Welche Lektionen sind in diesem Kurs enthalten?

Der Kurs beinhaltet drei Lektionen: Erstellen eines Projekts, Ansichten für Projektarbeitsblätter und Baselines.

Wie kann ich Projekte in Smartsheet visualisieren?

Smartsheet ermöglicht es Ihnen, Projekte in verschiedenen Formaten zu visualisieren, z. B. in einem Kartenformat, das es ermöglicht, Aufgaben zwischen Spuren zu ziehen, um wichtige Werte in einer Zeile zu ändern, und in einer Kalenderansicht, die zeigt, welche Aufgaben an bestimmten Kalendertagen beginnen und enden.

Wofür wird die Baselines-Funktion verwendet?

Die Baselines-Funktion wird verwendet, um die Leistung eines Projekts zu messen.