Smartsheet: Aufgaben

Name: Smartsheet: Aufgaben
Author: Darren Mullen

Sie lernen, wie man Aufgaben in einem Smartsheet-Projektblatt erstellt und verwaltet

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Kurs: On-Demand

Hallo, mein Name ist Darren Mullen. Und in diesen Lektionen Sie erfahren, wie Sie Aufgaben erstellen und gruppieren die Spalten Vorgänger und Dauer, sowie wie man Aufgaben filtert und sortiert. Bevor Sie einzelne Aufgaben in einem Projektblatt erstellen, Lassen Sie uns eine Zeile der obersten Ebene für das Projekt erstellen und markieren Sie die Zeile, um sie deutlich anzuzeigen Dies ist die Zeile der obersten Ebene in der Blatthierarchie. Lassen Sie uns nun die erste Aufgabe erstellen. In der Zeile unmittelbar unter dem Projektnamen Ich gebe einen Aufgabennamen ein. Ich kann ein Start- und Enddatum wie folgt eingeben. Wir möchten jedoch diese Daten bis zur Projektreihe aufgerollt werden. Dazu nutzen wir die Hierarchiefunktion. Einfach die Aufgabenzeile einrücken, und es wird in das Projekt aufgenommen. Die Macht davon wird deutlicher werden als Aufgabe hinzugefügt werden. Lassen Sie uns eine weitere Aufgabe hinzufügen. Da ich eine Zeile unter einer Zeile hinzufüge, nämlich Aufgabe 1, die bereits eingerückt ist, Smartsheet geht davon aus, dass diese Zeile auch eingerückt werden soll, und Smartsheet ist richtig. Zu diesem Zeitpunkt, Ich füge noch eine Aufgabe hinzu. Beachten Sie, wie die Projektzeile berücksichtigt das früheste Startdatum der Aufgabe und das späteste Enddatum der Aufgabe um das Start- und Enddatum für das gesamte Projekt zu erstellen. Das Projekt beginnt am 5.10. und endet am 18.10. Eine weitere Spalte, die die Hierarchiebeziehung nutzt zwischen Projekt- und Aufgabenebene ist die Spalte "% abgeschlossen". Sehen Sie, wie der Projektprozentsatz aktualisiert wird während ich bei jeder Aufgabe den abgeschlossenen Prozentsatz eingebe. Der Fertigstellungsgrad auf Projektebene wird basierend auf berechnet auf die Anzahl der Aufgaben sowie den Prozentsatz abgeschlossen und die Dauer für jede Aufgabe. So wie dieses Projektblatt aussieht, Es gibt zwei Hierarchieebenen, das Projekt und die Aufgabe. Aber ein Projektplan ist nicht begrenzt auf nur zwei Hierarchieebenen. Lassen Sie uns diese Aufgabe auch wie folgt in zwei Phasen aufteilen. Beachten Sie nun, dass die Aufgabengruppen unter jeder Phase werden auf Phasenebene zusammengefasst in der Dauer, den Start- und Endterminen, sowie die Spalte % abgeschlossen. Phase 2 startet am 14.10. weil Aufgabe fünf die früheste Aufgabe ist, die beginnt. Und Aufgabe sieben endet am 18.10. was uns das fertige Datum für Phase 2 gibt. Ebenso werden die Termine auch für Phase 1 berechnet. Das Top-Level-Projekt bleibt bestehen als Gesamtzusammenfassung aller darunter liegenden Zeilen. Jetzt wissen Sie, wie man erstellt und Gruppenaufgabe in einem Projektblatt. Danke fürs zuschauen. Bleiben Sie dran für die nächste Lektion, in der ich es Ihnen zeigen werde über die Verwendung von Vorgängern in einem Projektblatt.

Anfänger Anbieter : Darren Mullen 3 Lektionen · 15m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Projektpläne können eine beliebige Anzahl von Aufgaben enthalten, von einer kleinen Handvoll bis zu Hunderten oder sogar Tausenden. Die Organisation der Aufgaben und die Verfolgung der Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben kann sehr zeitaufwändig sein. Hier können digitale Tools wie Smartsheet helfen, Projekte effektiver zu verwalten.

In diesen Lektionen erhalten Sie ein tieferes Verständnis für die Verwendung von Aufgaben in einem Projektblatt. Sie lernen, wie Sie die Zeilenhierarchie zum Gruppieren von Aufgaben verwenden und wie Sie verschiedene Arten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen, sortieren und filtern können.

Was Sie lernen werden

Gruppieren Sie Aufgaben mithilfe der Zeilenhierarchie in einem Projektarbeitsblatt
Erstellen Sie verschiedene Arten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
Legen Sie Vorgänger fest, um Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu verfolgen
Sortieren Sie Aufgaben in einem Projektarbeitsblatt
Filtern Sie Aufgaben in einem Projektarbeitsblatt

Wichtige Erkenntnisse

Projektpläne können von nur wenigen Aufgaben bis zu Hunderten oder sogar Tausenden reichen.
Das Organisieren von Aufgaben und das Verfolgen von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben kann zeitaufwändig sein, weshalb digitale Tools wie Smartsheet dabei helfen, Projekte effektiver zu verwalten.
Mit der Zeilenhierarchie können Aufgaben in einem Projektarbeitsblatt gruppiert werden.
Mit Smartsheet können Sie verschiedene Arten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen, sortieren und filtern.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser Kurs?

Er vermittelt ein tieferes Verständnis dafür, wie Sie Aufgaben in einem Projektarbeitsblatt verwenden, einschließlich der Verwendung von Zeilenhierarchie zum Gruppieren von Aufgaben und zum Erstellen, Sortieren und Filtern verschiedener Arten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Die Lektionen behandeln das Erstellen und Gruppieren von Aufgaben, Vorgänger und das Filtern und Sortieren von Aufgaben.

Welche Fähigkeiten werde ich in diesem Kurs erwerben?

Der Kurs entwickelt Fähigkeiten in Tabellen, Aufgabenplanung, AppSheet, Smartsheet, Aufgabenverwaltung und Aufgabenanalyse.

Was sind die Lernziele dieses Kurses?

Am Ende werden Sie in der Lage sein, zu erklären, wie Sie Aufgaben mithilfe der Zeilenhierarchie gruppieren und verstehen, wie Sie Aufgaben in einem Projektarbeitsblatt sortieren und filtern.

Warum ein digitales Tool wie Smartsheet zur Verwaltung von Aufgaben verwenden?

Weil Projektpläne eine beliebige Anzahl von Aufgaben haben können, von nur wenigen bis zu Hunderten oder sogar Tausenden, und das Organisieren von Aufgaben und das Verfolgen von Abhängigkeiten zeitaufwändig sein kann; digitale Tools wie Smartsheet helfen dabei, Projekte effektiver zu verwalten.