Smartsheet: Freigabe, Berechtigungen und Veröffentlichung

Name: Smartsheet: Freigabe, Berechtigungen und Veröffentlichung
Author: Darren Mullen

Sie erfahren, welche Berechtigungsstufen in Smartsheet zur Verfügung stehen und wie Sie diese anwenden können.

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Kurs: On-Demand

Hallo, mein Name ist Darren Mullen. Und in diesen Lektionen Sie lernen etwas über Teilen, Veröffentlichen, und Übertragung des Eigentums an Smartsheet-Elementen. Bevor Sie Elemente in Smartsheet freigeben, ein solides Verständnis der verschiedenen Ebenen von Freigabeberechtigungen ist der Schlüssel. Smartsheet hat fünf Freigabeberechtigungsstufen. In der Reihenfolge von den restriktivsten bis zu den am wenigsten restriktiven, Sie sind Betrachter, Kommentator, Herausgeber, Administrator und Besitzer. Die Berechtigungsstufe, die einem Benutzer erteilt wird, bestimmt was ein Benutzer mit einem bestimmten Smartsheet-Element tun kann. Diese Infografik auf der Smartsheet-Website legt fest, was jede Art von Berechtigungsstufe bewirken kann wenn sie für ein Blatt oder einen Bericht freigegeben werden. Wie Sie sehen können, bieten diese fünf Optionen Flexibilität beim Teilen von Elementen mit Mitbearbeitern. Diese Lektion deckt nicht alle Anwendungsfälle ab, aber ich wollte auf einige wichtige Anwendungsfälle hinweisen für jede Berechtigungsstufe, insbesondere da sie sich auf Bleche beziehen. Die Betrachterebene ist nützlich, wenn Sie ein Blatt freigeben wenn Sie den Benutzer nicht benötigen Informationen auf dem Blatt einzugeben. Kommentatoren haben ähnliche Berechtigungen wie ein Betrachter, außer dass ein Kommentator Kommentare hinzufügen kann und Anhänge auf einem Blatt. Dies ist nützlich, wenn Sie den Mitarbeiter behalten möchten von der Bearbeitung von Daten in den Zeilen, aber trotzdem wollen, dass sie in der Lage sind um Kommentare zu hinterlassen und Anhänge hinzuzufügen. Editoren haben zusätzliche Privilegien, die ihnen erlauben um dauerhafte Änderungen an einem Blatt vorzunehmen, z. B. das Bearbeiten von Zeilendaten, Sortieren von Zeilen und einige Änderungen an der Blattformatierung. Redakteure können gesperrte Zeilen nicht bearbeiten, Sie können auch nicht die Reihenfolge der Spalten ändern. Administratoren haben fast alle Rechte auf einem Blatt mit zwei ausnahmen. Sie können ein Blatt nicht löschen oder umbenennen. Andernfalls haben Administratoren die volle Kontrolle über Änderungen alle anderen Aspekte eines Blattes wie Sperren und Entsperren von Zeilen und Spalten, und kann sogar Daten in gesperrten Zeilen bearbeiten. Eigentümer haben die vollständige Kontrolle über das Blatt von der Erstellung bis zum Löschen des Blattes. Danke fürs zuschauen. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion, in der ich Ihnen alles zeigen werde die verschiedenen Freigabemethoden, die in Smartsheet verfügbar sind.

Anfänger Anbieter : Darren Mullen 7 Lektionen · 29m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Unternehmen sind auf die Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen, internen Abteilungen und externen Stakeholdern angewiesen. Smartsheet verfügt über leistungsstarke Freigabefunktionen, die nicht nur die Zusammenarbeit zwischen all diesen Beteiligten verbessern, sondern auch die Möglichkeit bieten, die Freigabe von Daten zu beschränken. Smartsheet unterstützt den Austausch zwischen Smartsheet-Benutzern und ermöglicht die Veröffentlichung von Schlüsselelementen für den Austausch und die Zusammenarbeit mit Nicht-Smartsheet-Benutzern. Das Modul beantwortet Fragen wie die, wie man den Zugriff auf bestimmte Elemente nur zur Ansicht zulässt, wie man ein Element zur Ansicht durch externe Beteiligte veröffentlicht und wie man es Benutzern ermöglicht, an Sheet-Konversationen teilzunehmen, aber keine Daten zu bearbeiten.

In diesen Lektionen lernen Sie die verschiedenen Ebenen der Freigabeberechtigungen in Smartsheet kennen. Außerdem werden wir uns verschiedene Möglichkeiten der Freigabe von Elementen und Arbeitsbereichen in Smartsheet ansehen, einschließlich der Freigabe für interne und externe Beteiligte. Schließlich werden wir einige der speziellen Funktionen für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit in Smartsheet-Berichten erkunden, wie z. B. die gemeinsame Nutzung von Dashboards und die Übertragung des Eigentums an einzelnen Smartsheet-Elementen oder sogar ganzen Arbeitsbereichen.

Was Sie lernen werden

Identifizieren Sie die Freigabe-Berechtigungsstufen von Smartsheet
Beschreiben Sie die für jeden Smartsheet-Elementtyp verfügbaren Veröffentlichungsoptionen
Erklären Sie, wie Sie einzelne Smartsheet-Elemente und Arbeitsbereiche mit internen und externen Stakeholdern freigeben
Teilen Sie Berichte und Dashboards mithilfe der Zusammenarbeitsfunktionen von Smartsheet
Übertragen Sie den Besitz einzelner Smartsheet-Elemente oder ganzer Arbeitsbereiche
Konfigurieren Sie den Zugriff so, dass Benutzer Elemente anzeigen, an Arbeitsblatt-Konversationen teilnehmen oder vom Bearbeiten von Daten ausgeschlossen sind

Wichtige Erkenntnisse

Smartsheet bietet Freigabefunktionen, die die Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen, internen Abteilungen und externen Stakeholdern verbessern und gleichzeitig die Möglichkeit bieten, einzuschränken, welche Daten freigegeben werden.
Smartsheet unterstützt die Freigabe zwischen Smartsheet-Benutzern und ermöglicht die Veröffentlichung wichtiger Elemente, damit Nicht-Smartsheet-Benutzer diese anzeigen und nutzen können.
Sie können Benutzern Nur-Ansicht-Zugriff auf bestimmte Elemente gewähren und es ihnen ermöglichen, an Arbeitsblatt-Konversationen teilzunehmen, ohne Daten zu bearbeiten.
Elemente und Arbeitsbereiche können mit internen und externen Stakeholdern unter Verwendung verschiedener Freigabemethoden geteilt werden.
Smartsheet bietet spezielle Zusammenarbeitsfunktionen wie das Freigeben von Dashboards und die Übertragung des Besitzes einzelner Elemente oder ganzer Arbeitsbereiche.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser Kurs?

Er behandelt die verschiedenen Stufen der Freigabeberechtigungen in Smartsheet, verschiedene Möglichkeiten zum Freigeben von Elementen und Arbeitsbereichen mit internen und externen Stakeholdern, das Veröffentlichen von Smartsheet-Elementen und spezielle Freigabe- und Zusammenarbeitsfunktionen wie das Freigeben von Dashboards und die Übertragung des Besitzes von Elementen oder ganzen Arbeitsbereichen.

Für wen ist dieser Kurs geeignet?

Er ist für Personen geeignet, die in Smartsheet über Einzelpersonen, interne Abteilungen und externe Stakeholder hinweg zusammenarbeiten und Daten freigeben müssen, während sie kontrollieren, welche Daten freigegeben werden.

Kann ich Smartsheet-Elemente mit Personen teilen, die keine Smartsheet-Benutzer sind?

Ja. Smartsheet ermöglicht die Veröffentlichung wichtiger Elemente, damit diese von Nicht-Smartsheet-Benutzern angezeigt und für die Zusammenarbeit genutzt werden können, und der Kurs behandelt, wie Sie ein Element zur Anzeige durch externe Stakeholder veröffentlichen.

Welche Lektionen sind enthalten?

Die Lektionen behandeln Smartsheet-Berechtigungsstufen, Freigabemethoden, Berichte und Freigabe, Dashboard-Freigabe, Freigabeberechtigungen, Veröffentlichung von Smartsheet-Elementen und Besitzübertragung.

Werde ich lernen, wie ich einschränke, was andere mit freigegebenen Daten tun können?

Ja. Der Kurs erklärt, wie Sie Nur-Ansicht-Zugriff auf bestimmte Elemente gewähren und wie Sie Benutzern ermöglichen, an Arbeitsblatt-Konversationen teilzunehmen, ohne Daten zu bearbeiten.