Smartsheet : partage, autorisations et publication

Name: Smartsheet : partage, autorisations et publication
Author: Darren Mullen

Découvrez quels niveaux d’autorisation de partage sont disponibles dans Smartsheet et comment les appliquer

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Darren Mullen. Et dans ces cours, vous apprendrez à partager, publier, et le transfert de propriété des éléments Smartsheet. Avant de partager des éléments dans Smartsheet, une solide compréhension des différents niveaux des autorisations de partage est la clé. Smartsheet a cinq niveaux d'autorisation de partage. Dans l'ordre du plus restrictif au moins restrictif, ils sont spectateurs, commentateurs, éditeur, administrateur et propriétaire. Le niveau d'autorisation accordé à un utilisateur détermine ce qu'un utilisateur peut faire avec un élément Smartsheet donné. Cette infographie sur le site Web de Smartsheet explique ce que chaque type de niveau d'autorisation peut faire lorsqu'ils sont partagés dans une feuille ou un rapport. Comme vous pouvez le voir, ces cinq options donnent de la flexibilité lors du partage d'éléments avec des collaborateurs. Cette leçon ne couvrira pas tous les cas d'utilisation, mais je voulais souligner quelques cas d'utilisation clés pour chaque niveau d'autorisation, en particulier lorsqu'ils s'appliquent aux feuilles. Le niveau visualiseur est utile lors du partage d'une feuille lorsque vous n'avez pas besoin de l'utilisateur pour entrer toute information sur la feuille. Les commentateurs ont des autorisations similaires à celles d'un spectateur, sauf qu'un commentateur peut ajouter des commentaires et pièces jointes sur une feuille. Ceci est utile si vous souhaitez conserver le collaborateur de l'édition des données dans les lignes, mais je veux quand même qu'ils puissent pour laisser des commentaires et ajouter des pièces jointes. Les éditeurs ont des privilèges supplémentaires qui leur permettent pour apporter des modifications durables à une feuille, telles que la modification de données de ligne, tri des lignes et quelques modifications de la mise en forme des feuilles. Les éditeurs ne peuvent pas modifier les lignes qui ont été verrouillées, ils ne peuvent pas non plus modifier l'ordre des colonnes. Les administrateurs ont presque tous les privilèges sur une feuille à deux exceptions près. Ils ne peuvent pas supprimer une feuille ni la renommer. Sinon, les administrateurs ont le contrôle total pour modifier tous les autres aspects d'une feuille telles que les lignes et les colonnes verrouillées et déverrouillées, et peut même modifier des données dans des lignes verrouillées. Les propriétaires ont le contrôle total de la feuille de la création à la suppression de la feuille. Merci d'avoir regardé. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où je vais vous montrer les différentes méthodes de partage disponibles dans Smartsheet.

Débutant Fournisseur : Darren Mullen 7 leçons · 29m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Les entreprises reposent sur la collaboration entre les individus, les services internes et les parties prenantes externes. Smartsheet inclut de puissantes fonctionnalités de partage pour non seulement améliorer la collaboration entre toutes ces parties prenantes, mais également la possibilité de limiter les données partagées. Smartsheet prend en charge le partage entre les utilisateurs Smartsheet et permet la publication d’éléments clés pour le partage et la collaboration avec des non-utilisateurs de Smartsheet. Le module répondra à des questions telles que comment autoriser l’accès en lecture seule à des éléments spécifiques, comment publier un élément pour affichage par des parties prenantes externes et comment permettre aux utilisateurs de participer à des conversations de feuille mais pas de modifier des données.

Dans ces leçons, vous découvrirez les différents niveaux d’autorisations de partage disponibles dans Smartsheet. Nous examinerons également différentes façons de partager des éléments et des espaces de travail dans Smartsheet, y compris le partage avec les parties prenantes internes et externes. Enfin, nous explorerons certaines des fonctionnalités spéciales de partage et de collaboration disponibles dans les rapports Smartsheet, comme la façon de partager des tableaux de bord et de transférer la propriété d'éléments Smartsheet individuels ou même d'espaces de travail entiers.

Ce que vous allez apprendre

Identifier les niveaux d'autorisation de partage de Smartsheet
Décrire les options de publication disponibles pour chaque type d'élément Smartsheet
Expliquer comment partager des éléments Smartsheet individuels et des espaces de travail avec des parties prenantes internes et externes
Partager des rapports et des tableaux de bord à l'aide des fonctionnalités de collaboration de Smartsheet
Transférer la propriété d'éléments Smartsheet individuels ou d'espaces de travail entiers
Configurer l'accès pour que les utilisateurs puissent afficher des éléments, participer aux conversations de la feuille, ou avoir des limites de modification des données

Points clés à retenir

Smartsheet propose des fonctionnalités de partage qui améliorent la collaboration entre les individus, les services internes et les parties prenantes externes, tout en vous permettant de limiter les données partagées.
Smartsheet prend en charge le partage entre les utilisateurs de Smartsheet et permet la publication d'éléments clés afin que les non-utilisateurs de Smartsheet puissent les voir et collaborer.
Vous pouvez accorder un accès en lecture seule à des éléments spécifiques et permettre aux utilisateurs de participer aux conversations de la feuille sans modifier les données.
Les éléments et les espaces de travail peuvent être partagés avec des parties prenantes internes et externes à l'aide de différentes méthodes de partage.
Smartsheet inclut des fonctionnalités de collaboration spéciales telles que le partage de tableaux de bord et le transfert de propriété d'éléments individuels ou d'espaces de travail entiers.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Il couvre les différents niveaux d'autorisations de partage dans Smartsheet, les différentes manières de partager des éléments et des espaces de travail avec des parties prenantes internes et externes, la publication d'éléments Smartsheet, ainsi que les fonctionnalités spéciales de partage et de collaboration telles que le partage de tableaux de bord et le transfert de propriété d'éléments ou d'espaces de travail entiers.

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'adresse aux personnes qui collaborent dans Smartsheet avec des individus, des services internes et des parties prenantes externes, et qui ont besoin de partager des données tout en contrôlant quelles données sont partagées.

Puis-je partager des éléments Smartsheet avec des personnes qui ne sont pas des utilisateurs de Smartsheet ?

Oui. Smartsheet permet la publication d'éléments clés afin qu'ils puissent être consultés et utilisés pour la collaboration par des non-utilisateurs de Smartsheet, et le cours explique comment publier un élément pour qu'il soit vu par des parties prenantes externes.

Quelles leçons sont incluses ?

Les leçons couvrent les Niveaux d'autorisation Smartsheet, les Méthodes de partage, les Rapports et le partage, le Partage de tableau de bord, les Autorisations de partage, la Publication d'éléments Smartsheet, et le Transfert de propriété.

Apprendrai-je à limiter ce que les autres peuvent faire avec les données partagées ?

Oui. Le cours explique comment accorder un accès en lecture seule à des éléments spécifiques et comment permettre aux utilisateurs de participer aux conversations de la feuille sans modifier les données.