Smartsheet : feuilles

Name: Smartsheet : feuilles
Author: Darren Mullen

Explorer les fonctionnalités des feuilles dans Smartsheet

Preview the first lesson free — get full access to all 6 lessons.

Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Darren Mullen, et dans ces leçons vous apprendrez comment créer et modifier des feuilles dans Smartsheet, gérer les colonnes et les lignes dans les feuilles, apprendre à utiliser la hiérarchie, ainsi que les options de formatage dans les feuilles. Vous pouvez créer une nouvelle feuille en utilisant un certain nombre de façons différentes. Depuis l'écran d'accueil, vous pouvez utiliser le bouton Créer, puis choisissez la feuille. Alternativement, lors de l'affichage d'un dossier ou espace de travail sous parcourir, vous pouvez faire un clic droit dans l'espace blanc et choisir la grille. Ou si vous êtes dans une feuille existante, vous pouvez aller dans le menu fichier, puis choisir Créer nouveau, et sur l'écran suivant, vous choisirez Grille. Depuis que je suis sur cet écran, Je vais choisir Grille pour créer une nouvelle feuille. Lorsque je fais cela, on me demande de donner un nom à la feuille. Si je ne tape pas de nom, Smartsheet attribuera le nom à une nouvelle feuille par défaut. Une note sur les noms de feuilles, il est possible d'avoir plus d'une feuille avec le même nom dans Smartsheet. Sachez donc que Smartsheet ne signalera pas le nom même si une autre feuille existe déjà avec le même nom. Après avoir créé la feuille, je peux facilement renommer la feuille en cliquant sur le nom de la feuille en haut et en tapant un nouveau nom. L'étoile à côté du nom sert à marquer la feuille comme favori dans le but de le trouver dans votre liste de favoris. Lorsqu'il est marqué comme favori, Je peux voir mes favoris dans le menu de gauche. Pendant que nous nous concentrons sur le haut de la feuille, passons à gauche du nom et je vais vous expliquer les trois menus. Le menu fichier donne accès à certaines actions qui peut être effectué sur la feuille ainsi que la création de nouvelles feuilles ou modèles. Je voudrais mettre en évidence l'option des propriétés en bas. Cliquer sur les propriétés révèle l'emplacement dans Smartsheet où la feuille est stockée. Dans cet exemple, la feuille se trouve dans le dossier de ma feuille. Si c'était dans un endroit différent, il montrerait le chemin complet du fichier ici. Cela peut être utile si vous avez besoin de comprendre où réside une feuille, car vous pouvez voir le chemin d'accès exact au fichier. L'écran affiche également quelques détails sur la feuille, y compris l'ID de la feuille, ce qui est utile si vous vous trouvez travailler avec une API Smartsheet. Au bas de cet écran est l'URL unique de cette feuille. Cette URL peut être utilisée pour créer un lien vers la feuille si vous avez besoin d'un lien vers la feuille spécifique depuis l'extérieur de l'environnement Smartsheet. Le menu d'automatisation est l'endroit où créer et gérer les flux de travail automatisés pour la feuille. A droite du menu d'automatisation se trouve le menu des formulaires, et il est utilisé pour créer et gérer des formulaires pour cette feuille. Sous ces trois menus se trouve une autre barre d'outils. Les leçons ultérieures traiteront des options de cette barre d'outils plus en détail, mais j'aimerais discuter de la première icône. Ce bouton permet d'enregistrer une feuille, et je veux te faire prendre conscience que Smartsheet n'enregistre pas automatiquement les mises à jour. Pour que les modifications soient enregistrées et vues par les autres utilisateurs, vous devez cliquer manuellement sur le bouton Enregistrer. De même, si vous tentez de fermer une feuille et ont des modifications non enregistrées, Smartsheet affichera une invite vous demandant si vous souhaitez enregistrer ou annuler vos modifications non enregistrées. L'invite vous donnera l'option pour toujours enregistrer automatiquement lorsque vous quittez un élément Smartsheet, si vous souhaitez l'activer. Cependant, il se peut que vous ne souhaitiez parfois pas enregistrer automatiquement une feuille lors de la sortie, alors pensez à votre cas d'utilisation avant d'activer cette option. En vous déplaçant à droite de l'icône de sauvegarde, il y a l'icône d'impression, l'annulation et le rétablissement. Ensuite, il y a le menu d'affichage et le menu de filtrage, qui est utilisé pour créer des filtres de feuille. Je vais laisser l'explication du reste des icônes dans cette barre d'outils aux leçons qui suivent. Avant de terminer, je veux vous montrer rapidement que vous pouvez également renommer les feuilles et autres éléments Smartsheet à partir de la vue de navigation en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'élément et en choisissant renommer. Merci d'avoir regardé. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où je vais vous montrer sur la gestion des colonnes dans les feuilles.

Débutant Fournisseur : Darren Mullen 6 leçons · 33m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Aucune structure ne peut résister à l’épreuve du temps sans une base solide. Dans ces leçons, vous participerez à une exploration approfondie de l’élément de base de Smartsheet: la feuille elle-même. Vous apprendrez à créer et à gérer des feuilles, les fonctionnalités des colonnes et des lignes, y compris la hiérarchie des lignes et les options de formatage disponibles.

À première vue, les feuilles ressemblent à une feuille de calcul ordinaire, mais Smartsheet a ajouté des fonctionnalités supplémentaires telles que la hiérarchie des lignes pour mieux organiser et regrouper les données dans les feuilles. À la fin de ces leçons, vous serez en mesure de décrire comment les différentes phases d’un projet peuvent être regroupées dans une feuille, comment naviguer dans les menus de lignes et de colonnes d’une feuille, comment appliquer la mise en forme à des cellules individuelles et comment appliquer automatiquement une mise en forme conditionnelle en fonction de critères spécifiques.

Ce que vous allez apprendre

Créer et modifier des feuilles pour constituer le composant de base dans Smartsheet
Gérer les colonnes et faire la distinction entre les différentes options de type de colonne
Gérer les lignes et expliquer comment créer des hiérarchies de lignes pour organiser et regrouper les données
Appliquer un formatage de feuille basique aux cellules individuelles
Configurer une mise en forme conditionnelle qui s'applique automatiquement en fonction de critères spécifiques
Naviguer dans les menus de lignes et de colonnes au sein d'une feuille

Points clés à retenir

La feuille est le bloc de construction de base dans Smartsheet, et ces leçons explorent sa création et sa gestion.
Bien qu'à première vue les feuilles ressemblent à une feuille de calcul classique, Smartsheet ajoute des fonctionnalités telles que la hiérarchie des lignes pour mieux organiser et regrouper les données.
La hiérarchie des lignes peut être utilisée pour regrouper différentes phases d'un projet dans une seule feuille.
Le formatage peut être appliqué à des cellules individuelles, et le formatage conditionnel peut être appliqué automatiquement en fonction de critères spécifiques.
Le cours couvre les fonctionnalités des colonnes et des lignes, y compris les différentes options de type de colonne.

Foire aux questions

Que couvre ce cours Smartsheet ?

Il s'agit d'une exploration approfondie de la feuille elle-même, couvrant la façon de créer et gérer des feuilles, les fonctionnalités des colonnes et des lignes (y compris la hiérarchie des lignes), ainsi que les options de formatage disponibles.

Quels sujets sont inclus dans les leçons ?

Les leçons couvrent la création et la modification de feuilles, la gestion des colonnes, la gestion des lignes, la hiérarchie dans les feuilles, le formatage basique des feuilles et le formatage conditionnel.

Quelles compétences vais-je acquérir avec ce cours ?

Vous apprendrez à créer des hiérarchies de lignes, à décrire les options de formatage disponibles dans une feuille et à faire la distinction entre les différentes options de type de colonne, ainsi que des compétences liées aux feuilles de calcul et à Smartsheet.

En quoi Smartsheet diffère-t-il d'un tableur classique ?

À première vue, les feuilles ressemblent à un tableur normal, mais Smartsheet a ajouté des fonctionnalités supplémentaires telles que la hiérarchie des lignes pour mieux organiser et regrouper les données au sein des feuilles.

Comment les données peuvent-elles être organisées dans une feuille ?

La hiérarchie des lignes peut être utilisée pour organiser et regrouper des données, y compris le regroupement des différentes phases d'un projet au sein d'une feuille.