Smartsheet : projets

Name: Smartsheet : projets
Author: Darren Mullen

Apprenez les principes fondamentaux de la création et de la gestion de projets dans Smartsheet

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Darren Mullen, et dans ces leçons, vous en apprendrez plus sur les projets dans Smartsheet, y compris comment créer un projet les différentes vues de feuille liées aux projets et comment utiliser les lignes de base et les plans de projet. La manière la plus simple de créer une feuille de projet dans Smartsheet est de faire un clic droit dans l'espace blanc d'un dossier ou espace de travail dans la vue de navigation de Smartsheet et choisissez le projet. En donnant un nom à la feuille de projet vous pouvez ouvrir cette feuille et il contiendra des colonnes liées au projet. Il utilisera également par défaut la vue du diagramme de Gantt. Cependant, je vais définir la vue sur la grille pour cette leçon et expliquer les colonnes utilisées dans un projet Smartsheet. Dans une feuille de projet, le nom de la tâche est la colonne principale car ce sera le descripteur principal pour chaque ligne. La colonne de durée affichera la durée d'une tâche en jours ouvrés en fonction de la date de début et de fin, qui sont les deux colonnes suivantes dans cet exemple. Je mettrai quelques dates dans ces colonnes et vous verrez comment la durée est calculée. Vous pouvez voir ici avec une date de début du 4 octobre et une date de fin du 6 octobre, il calcule la durée comme trois jours, le quatrième, le cinquième et le sixième. La colonne du prédécesseur est utilisée pour créer des dépendances entre les tâches. Cela se fait en cliquant sur l'icône d'édition et la cellule du prédécesseur et en entrant le numéro de ligne. Le nom de la tâche sera alors pré-rempli et vous pouvez choisir le type de prédécesseur. Laissez-moi vous montrer à quoi cela ressemble. Nous allons faire de la tâche 1 un prédécesseur de la tâche 2. Entrez donc le numéro de ligne pour la tâche un. Il apporte le nom de la tâche, puis vous pouvez pour choisir le type de prédécesseur, je vais vous expliquer chacun. Terminer pour commencer est la valeur par défaut et cela signifie que la tâche va commencer après la fin du prédécesseur. Finir à finir signifie que cette tâche se terminera en même temps que la tâche prédécesseur. Commencer à démarrer signifie que cette tâche commencera en même temps que la tâche prédécesseur. Du début à la fin signifie que cette tâche se terminera avant le début du prédécesseur. Un décalage ou une avance peut également être saisi pour la tâche. Une valeur positive dans le champ décalage entraînera la tâche commencer un certain nombre de jours après la fin du prédécesseur. Un délai peut être saisi sous la forme d'une durée négative dans la colonne de décalage provoquant le démarrage de la tâche un nombre de jours spécifique avant la fin du prédécesseur. Ils ont donc inscrit un délai de trois jours, la première tâche se termine le 6 octobre, les tâches deux commenceront trois jours avant. La colonne deux attribuée est une colonne de contact utilisé pour affecter des personnes à des tâches. La colonne pourcentage achevé est utilisée pour entrer le pourcentage d'achèvement d'une tâche. Le statut est utilisé pour afficher un statut textuel pour chaque tâche. La colonne des commentaires est ajoutée par Smartsheet lors de la création d'un projet pour ajouter des commentaires sur une tâche. Un autre ensemble important d'options à connaître dans une feuille de projet se trouvent les paramètres du projet. Celui-ci est accessible à partir de n'importe quel menu de colonne en choisissant les paramètres du projet. À partir de là, vous pouvez modifier les affectations des colonnes des projets spéciaux ainsi que le choix des jours ouvrables, des heures dans une journée de travail, et peut même entrer des dates à fixer comme jours fériés ou chômés. Ces paramètres affecteront une colonne de durée car un calcul de durée est basé les jours ouvrables et non calendaires. Vous connaissez maintenant les fondamentaux d'une fiche projet. Merci d'avoir regardé. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon, où je vous montrerai les différentes vues du projet disponible en feuilles.

Débutant Fournisseur : Darren Mullen 3 leçons · 15m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Les fonctionnalités de base de Smartsheet sont construites autour de la gestion des projets. Dans ces leçons, vous apprendrez les principes fondamentaux de la création d’un projet dans Smartsheet, les différentes vues liées au projet disponibles et comment tirer parti de la fonctionnalité de base afin de mesurer les performances d’un projet.

Nous vous montrerons comment Smartsheet vous permet de visualiser des projets dans différents formats, comme un format de carte qui permet de faire glisser les tâches entre les voies pour modifier les valeurs clés d’une ligne donnée. Les dates de projet peuvent également être facilement affichées dans une vue de calendrier pour mieux visualiser les tâches qui commenceront et se termineront à des jours calendaires spécifiques.

Ce que vous allez apprendre

Créer un projet dans Smartsheet en utilisant ses fonctionnalités de base en gestion de projet
Expliquer les différentes vues liées au projet disponibles dans Smartsheet
Utiliser des bases de référence (baselines) pour mesurer les performances d'un projet
Visualiser les projets sous forme de cartes et faire glisser les tâches entre les colonnes (lanes) pour modifier les valeurs clés des lignes
Afficher les dates du projet sur une vue calendrier pour voir quelles tâches commencent et se terminent à des jours spécifiques

Points clés à retenir

Les fonctionnalités de base de Smartsheet sont conçues autour de la gestion de projets.
Smartsheet propose différentes vues liées au projet pour travailler sur un projet.
Les bases de référence peuvent être utilisées pour mesurer les performances d'un projet.
Le format carte permet de faire glisser les tâches entre les colonnes pour modifier les valeurs clés d'une ligne donnée.
La vue calendrier affiche les dates du projet afin que vous puissiez voir quelles tâches commencent et se terminent à des jours spécifiques du calendrier.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours Smartsheet : Projets ?

Vous apprendrez les principes fondamentaux de la création d'un projet dans Smartsheet, les différentes vues de projet disponibles et comment tirer parti de la fonctionnalité de bases de référence pour mesurer les performances d'un projet.

Quelles leçons sont incluses dans ce cours ?

Le cours comprend trois leçons : Créer un projet, Vues de feuille de projet et Bases de référence.

Comment Smartsheet me permet-il de visualiser les projets ?

Smartsheet vous permet de visualiser les projets sous différents formats, tels qu'un format de carte qui permet de faire glisser les tâches entre les colonnes pour modifier les valeurs clés d'une ligne, et une vue calendrier qui montre quelles tâches commencent et se terminent à des jours spécifiques du calendrier.

À quoi sert la fonctionnalité de bases de référence ?

La fonctionnalité de bases de référence sert à mesurer les performances d'un projet.