Smartsheet: projetos

Name: Smartsheet: projetos
Author: Darren Mullen

Aprender os fundamentos da criação e gestão de projectos em Smartsheet

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Curso: sob demanda

Olá, meu nome é Darren Mullen, e nestas lições você aprenderá sobre projetos no Smartsheet, incluindo como criar um projeto as várias visualizações de planilha relacionadas a projetos e como utilizar linhas de base e planos de projeto. A maneira mais simples de criar uma planilha de projeto no Smartsheet é clicar com o botão direito no espaço em branco de uma pasta ou espaço de trabalho na exibição de navegação do Smartsheet e escolha o projeto. Ao dar um nome à folha de projeto você pode abrir esta folha e conterá colunas relacionadas ao projeto. O padrão também será a visualização do gráfico de Gantt. No entanto, definirei a exibição como grade para esta lição e explique as colunas usadas em um projeto do Smartsheet. Em uma planilha de projeto, o nome da tarefa é a coluna principal pois será o descritor principal para cada linha. A coluna de duração exibirá quanto tempo uma tarefa leva em dias úteis com base na data de início e término, que são as próximas duas colunas neste exemplo. Vou colocar algumas datas nessas colunas e você verá como a duração é calculada. Você pode ver aqui com uma data de início de 4 de outubro e uma data final de 6 de outubro, ele calcula a duração como três dias, o quarto, o quinto e o sexto. A coluna do predecessor é usada para criar dependências entre tarefas. Isso é feito clicando no ícone de edição e a célula do predecessor e inserindo o número da linha. O nome da tarefa será pré-preenchido e você pode escolher o tipo de predecessor. Deixe-me mostrar-lhe o que parece. Faremos da tarefa um uma predecessora da tarefa dois. Portanto, insira o número da linha para a tarefa um. Ele traz o nome da tarefa, e então você pode para escolher o tipo de predecessor, explicarei cada um. Concluir para iniciar é o padrão e isso significa que a tarefa será iniciada depois que o antecessor terminar. Terminar para terminar significa que esta tarefa terminará ao mesmo tempo que a tarefa predecessora. Iniciar para iniciar significa que esta tarefa será iniciada ao mesmo tempo que a tarefa predecessora. Iniciar para terminar significa que esta tarefa terminará antes do antecessor começar. Um atraso ou lead time também pode ser inserido para a tarefa. Um valor positivo no campo lag fará com que a tarefa para iniciar um número específico de dias depois que o antecessor terminar. Um prazo de entrega pode ser inserido como uma duração negativa na coluna lag fazendo com que a tarefa inicie um número específico de dias antes que o antecessor termine. Eles inseriram um prazo de entrega de três dias, tarefa um termina em 6 de outubro, as tarefas dois começarão três dias antes. As duas colunas atribuídas são uma coluna de contato usado para designar pessoas para tarefas. A coluna de porcentagem concluída é usada para inserir a porcentagem de conclusão de uma tarefa. O status é usado para exibir um status textual para cada tarefa. A coluna de comentários é adicionada pelo Smartsheet ao criar um projeto para adicionar comentários sobre uma tarefa. Outro conjunto importante de opções para saber sobre em uma planilha de projeto estão as configurações do projeto. Isso pode ser acessado de qualquer menu de coluna, escolhendo as configurações do projeto. A partir daqui, você pode alterar as atribuições das colunas do projeto especial bem como escolher os dias de trabalho, horas em um dia de trabalho, e ainda pode inserir datas a serem definidas como feriados ou dias não úteis. Essas configurações afetarão uma coluna de duração como um cálculo de duração é baseado em dias úteis e não em dias corridos. Agora você conhece os fundamentos de uma planilha de projeto. Obrigado por assistir. Aguarde a próxima aula, onde mostrarei as diferentes visualizações do projeto disponível em folhas.

Principiante Fornecedor : Darren Mullen 3 lições · 15m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

A funcionalidade central da Smartsheet é construída em torno da gestão de projectos. Nestas lições, aprenderá os fundamentos da criação de um projecto em Smartsheet, as diferentes visões disponíveis relacionadas com o projecto e como aproveitar a funcionalidade de base para medir o desempenho de um projecto.

Mostraremos como Smartsheet lhe permite visualizar projectos em diferentes formatos, tais como um formato de cartão que permite arrastar tarefas entre filas para alterar valores chave numa determinada linha. As datas dos projectos também podem ser convenientemente visualizadas numa vista de calendário para melhor visualizar que tarefas terão início e fim em dias específicos do calendário.

O Que Você Vai Aprender

Criar um projeto no Smartsheet usando sua funcionalidade básica de gerenciamento de projetos
Explicar as diferentes visualizações relacionadas a projetos disponíveis no Smartsheet
Usar linhas de base para medir o desempenho de um projeto
Visualizar projetos em um formato de cartão e arrastar tarefas entre faixas para alterar valores-chave de linha
Ver datas do projeto em uma visualização de calendário para ver quais tarefas começam e terminam em dias específicos

Principais Conclusões

A funcionalidade principal do Smartsheet é construída em torno do gerenciamento de projetos.
O Smartsheet oferece diferentes visualizações relacionadas a projetos para trabalhar com um projeto.
As linhas de base podem ser usadas para medir o desempenho de um projeto.
O formato de cartão permite que as tarefas sejam arrastadas entre faixas para alterar valores-chave em uma linha.
A visualização de calendário mostra datas do projeto para que você possa ver quais tarefas começam e terminam em dias de calendário específicos.

Perguntas Frequentes

O que vou aprender neste curso Smartsheet: Projetos?

Você aprenderá os fundamentos de criar um projeto no Smartsheet, as diferentes visualizações relacionadas a projetos disponíveis e como aproveitar o recurso de linhas de base para medir o desempenho de um projeto.

Quais aulas estão incluídas neste curso?

O curso inclui três aulas: Criando um Projeto, Visualizações de Planilha de Projeto e Linhas de Base.

Como o Smartsheet permite que eu visualize projetos?

O Smartsheet permite que você visualize projetos em diferentes formatos, como um formato de cartão que permite que as tarefas sejam arrastadas entre faixas para alterar valores-chave em uma linha, e uma visualização de calendário que mostra quais tarefas começam e terminam em dias de calendário específicos.

Para que o recurso de linhas de base é usado?

O recurso de linhas de base é usado para medir o desempenho de um projeto.