Smartsheet: uso compartido, permisos y publicación

Name: Smartsheet: uso compartido, permisos y publicación
Author: Darren Mullen

Conozca qué niveles de permisos de uso compartido están disponibles en Smartsheet y cómo aplicarlos

Preview the first lesson free — get full access to all 7 lessons.

Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Darren Mullen. Y en estas lecciones, aprenderá a compartir, publicar, y transferir la propiedad de los elementos de Smartsheet. Antes de compartir elementos en Smartsheet, una sólida comprensión de los diferentes niveles de compartir permisos es clave. Smartsheet tiene cinco niveles de permiso para compartir. En orden de más restrictivo a menos restrictivo, son espectador, comentarista, editor, administrador y propietario. El nivel de permiso otorgado a un usuario determina lo que un usuario puede hacer con un elemento de Smartsheet determinado. Esta infografía en el sitio web de Smartsheet establece lo que puede hacer cada tipo de nivel de permiso cuando se comparte en una hoja o informe. Como puedes ver, estas cinco opciones dan flexibilidad al compartir elementos con colaboradores. Esta lección no cubrirá todos los casos de uso, pero quería señalar algunos casos de uso clave para cada nivel de permiso, particularmente en lo que se aplican a las hojas. El nivel de visor es útil cuando se comparte una hoja cuando no necesitas al usuario para introducir cualquier información en la hoja. Los comentaristas tienen permisos similares a los de un espectador, excepto que un comentarista puede agregar comentarios y archivos adjuntos en una hoja. Esto es útil si desea mantener al colaborador desde la edición de datos en las filas, pero todavía quiero que sean capaces para dejar comentarios y agregar archivos adjuntos. Los editores tienen privilegios adicionales que les permiten para realizar cambios duraderos en una hoja, como editar datos de fila, ordenar filas y algunos cambios en el formato de la hoja. Los editores no pueden editar filas que han sido bloqueadas, ni pueden cambiar el orden de las columnas. Los administradores tienen privilegios casi completos en una hoja con dos excepciones. No pueden eliminar una hoja o cambiarle el nombre. De lo contrario, los administradores tienen control total para cambiar todos los demás aspectos de una hoja como bloquear y desbloquear filas y columnas, e incluso puede editar datos en filas bloqueadas. Los propietarios tienen el control completo de la hoja desde la creación hasta la eliminación de la hoja. Gracias por ver. Estén atentos a la próxima lección donde les mostraré sobre los diferentes métodos para compartir disponibles en Smartsheet.

Principiante Proveedor : Darren Mullen 7 lecciones · 29m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Las empresas dependen de la colaboración entre individuos, departamentos internos y partes interesadas externas. Smartsheet incluye potentes funciones de uso compartido no solo para mejorar la colaboración entre todas estas partes interesadas, sino también la capacidad de limitar los datos que se comparten. Smartsheet admite el uso compartido entre usuarios de Smartsheet y permite la publicación de elementos clave para compartir y colaborar con usuarios que no son de Smartsheet. El módulo responderá preguntas tales como cómo permitir el acceso de solo visualización a elementos específicos, cómo publicar un elemento para que lo vean las partes interesadas externas y cómo permitir que los usuarios participen en conversaciones de hoja, pero no editen datos.

En estas lecciones aprenderá los diferentes niveles de permisos de uso compartido disponibles en Smartsheet. También analizaremos diferentes formas de compartir elementos y espacios de trabajo en Smartsheet, incluido el uso compartido con partes interesadas internas y externas. Finalmente, exploraremos algunas de las funciones especiales de uso compartido y colaboración disponibles en los informes de Smartsheet, como cómo compartir paneles y cómo transferir la propiedad de elementos individuales de Smartsheet o incluso espacios de trabajo completos.

Lo que aprenderás

Identificar los niveles de permiso de uso compartido de Smartsheet
Describir las opciones de publicación disponibles para cada tipo de elemento de Smartsheet
Explicar cómo compartir elementos individuales de Smartsheet y espacios de trabajo con partes interesadas internas y externas
Compartir informes y paneles usando las características de colaboración de Smartsheet
Transferir propiedad de elementos individuales de Smartsheet o espacios de trabajo completos
Configurar acceso para que los usuarios puedan ver elementos, participar en conversaciones de hojas o estar limitados de editar datos

Puntos clave

Smartsheet proporciona características de uso compartido que mejoran la colaboración entre individuos, departamentos internos y partes interesadas externas mientras que también te permite limitar qué datos se comparten.
Smartsheet soporta uso compartido entre usuarios de Smartsheet y permite la publicación de elementos clave para que usuarios que no son de Smartsheet puedan ver y colaborar.
Puedes otorgar acceso de solo lectura a elementos específicos y permitir que los usuarios participen en conversaciones de hojas sin editar datos.
Los elementos y espacios de trabajo se pueden compartir con partes interesadas internas y externas usando diferentes métodos de uso compartido.
Smartsheet incluye características especiales de colaboración como compartir paneles y transferir propiedad de elementos individuales o espacios de trabajo completos.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso?

Cubre los diferentes niveles de permisos de uso compartido en Smartsheet, diferentes formas de compartir elementos y espacios de trabajo con partes interesadas internas y externas, publicar elementos de Smartsheet y características especiales de uso compartido y colaboración como compartir paneles y transferir propiedad de elementos o espacios de trabajo completos.

¿Para quién es este curso?

Es apropiado para personas que colaboran en Smartsheet entre individuos, departamentos internos y partes interesadas externas, y que necesitan compartir datos mientras controlan qué datos se comparten.

¿Puedo compartir elementos de Smartsheet con personas que no son usuarios de Smartsheet?

Sí. Smartsheet permite la publicación de elementos clave para que se puedan ver y colaborar por usuarios que no son de Smartsheet, y el curso cubre cómo publicar un elemento para ser visto por partes interesadas externas.

¿Qué lecciones se incluyen?

Las lecciones cubren Niveles de Permisos de Smartsheet, Métodos de Uso Compartido, Informes y Uso Compartido, Uso Compartido de Paneles, Permisos de Uso Compartido, Publicación de Elementos de Smartsheet y Transferencia de Propiedad.

¿Aprenderé cómo limitar lo que otros pueden hacer con los datos compartidos?

Sí. El curso explica cómo permitir acceso de solo lectura a elementos específicos y cómo permitir que los usuarios participen en conversaciones de hojas sin editar datos.