Smartsheet: tareas

Name: Smartsheet: tareas
Author: Darren Mullen

Aprenda a crear y gestionar tareas en una hoja de proyecto de Smartsheet

Preview the first lesson free — get full access to all 3 lessons.

Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Darren Mullen. Y en estas lecciones, aprenderá a crear y agrupar tareas usando las columnas Predecesor y Duración, así como también cómo filtrar y ordenar tareas. Antes de crear una tarea individual en una hoja de proyecto, vamos a crear una fila de nivel superior para el proyecto y resalte la fila para indicar claramente esta es la fila de nivel más alto en la jerarquía de hojas. Ahora vamos a crear la primera tarea. En la fila inmediatamente debajo del nombre del proyecto, Introduciré un nombre de tarea. Puedo ingresar una fecha de inicio y finalización, así. Sin embargo, nos gustaría que estas fechas que se acumulará en la fila del proyecto. Para hacer esto, aprovecharemos la función de jerarquía. Simplemente sangra la fila de la tarea, y se incorporará al proyecto. El poder de esto se hará más evidente. a medida que se agregan tareas. Agreguemos otra tarea. Como estoy agregando una fila debajo de una fila, a saber, la Tarea 1, que ya está sangrada, Smartsheet asume que también quiero que esta fila tenga sangría, y Smartsheet es correcto. En este momento, Añadiré alguna tarea más. Observe cómo la fila del proyecto tiene en cuenta la primera fecha de inicio de la tarea y la última fecha de finalización de la tarea para crear la fecha de inicio y finalización para todo el proyecto. El proyecto comienza el 5/10 y finaliza el 18/10. Otra columna que aprovecha la relación de jerarquía entre proyecto y nivel de tarea es la columna % completado. Vea cómo el porcentaje del proyecto completa las actualizaciones mientras ingreso el porcentaje completado en cada tarea. El porcentaje completado a nivel de proyecto se calcula en base en el número de tareas, así como el porcentaje completado y la duración de cada tarea. Tal como está esta hoja de proyecto, hay dos niveles de jerarquía, el proyecto y la tarea. Pero un plan de proyecto no se limita a sólo dos niveles de jerarquía. Dividamos esta tarea en dos fases también, así. Observe ahora que los grupos de tareas en cada fase se resumen a nivel de fase en la duración, las fechas de inicio y fin, así como la columna % Completado. La fase 2 comienza el 14/10, porque la tarea cinco es la primera tarea que comienza. Y la tarea siete termina el 18/10, lo que nos da la fecha de finalización de la Fase 2. Del mismo modo, las fechas también se calculan para la Fase 1. El proyecto de primer nivel permanece como un resumen general de todas las filas debajo de él. Ahora ya sabes cómo crear y grupo de tareas en una hoja de proyecto. Gracias por ver. Estén atentos a la próxima lección donde les mostraré sobre el uso de predecesores en una hoja de proyecto.

Principiante Proveedor : Darren Mullen 3 lecciones · 15m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Los planes de proyecto pueden tener cualquier número de tareas, desde un pequeño grupo hasta cientos o incluso miles. Mantener las tareas organizadas y realizar un seguimiento de las dependencias entre las tareas puede llevar mucho tiempo. Aquí es donde las herramientas digitales como Smartsheet pueden ayudar a gestionar proyectos de manera más eficaz.

En estas lecciones comprenderá más profundamente cómo usar las tareas en una hoja de proyecto. Aprenderá a usar la jerarquía de filas para agrupar tareas, a crear, ordenar y filtrar diferentes tipos de dependencias entre tareas.

Lo que aprenderás

Agrupar tareas usando jerarquía de filas en una hoja de proyecto
Crear diferentes tipos de dependencias entre tareas
Establecer predecesores para rastrear dependencias entre tareas
Clasificar tareas en una hoja de proyecto
Filtrar tareas en una hoja de proyecto

Puntos clave

Los planes de proyecto pueden contener cualquier cosa, desde un pequeño puñado de tareas hasta cientos o incluso miles.
Mantener las tareas organizadas y rastrear dependencias entre tareas puede ser lento, que es donde herramientas digitales como Smartsheet ayudan a gestionar proyectos más efectivamente.
La jerarquía de filas se puede usar para agrupar tareas dentro de una hoja de proyecto.
Smartsheet te permite crear, clasificar y filtrar diferentes tipos de dependencias entre tareas.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso?

Proporciona una comprensión más profunda de cómo usar tareas en una hoja de proyecto, incluyendo usar jerarquía de filas para agrupar tareas y crear, clasificar y filtrar diferentes tipos de dependencias entre tareas. Las lecciones cubren Crear y Agrupar Tareas, Predecesores y Filtrado y Clasificación de Tareas.

¿Qué habilidades ganaré con este curso?

El curso desarrolla habilidades en Hojas de Cálculo, Planificación de Tareas, AppSheet, Smartsheet, Gestión de Tareas y Análisis de Tareas.

¿Cuáles son los objetivos de aprendizaje de este curso?

Al final podrás explicar cómo agrupar tareas usando jerarquía de filas y entender cómo clasificar y filtrar tareas en una hoja de proyecto.

¿Por qué usar una herramienta digital como Smartsheet para gestionar tareas?

Porque los planes de proyecto pueden tener cualquier número de tareas, desde un pequeño puñado hasta cientos o incluso miles, y mantener las tareas organizadas y rastrear dependencias puede ser lento; las herramientas digitales como Smartsheet ayudan a gestionar proyectos más efectivamente.