Planung des Stakeholder-Managements im Projekt

Sie planen das Management, die Einbindung und die Kommunikation mit den Stakeholdern.

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Kurs: On-Demand

Willkommen bei der Projekt-Stakeholder-Management-Planung. Stakeholder-Management und -Engagement planen ist ein entscheidender Schritt für alle Projekte. In diesen Lektionen werden die notwendigen Tools für die Planung bereitgestellt Stakeholder-Management und Formulierung eines konkreten Plans für die Kommunikation mit ihnen. Definition der Bedeutung von Erfolg für ein Projekt ist einer der ersten Planungsschritte. Verschiedene Projektbeteiligte, nicht nur der Projektsponsor, können einige Ideen und Ziele einbringen. Es ist also eine gute Idee, sie zu engagieren. Dadurch können sie das Gefühl haben, dass Sie es tun schätzen ihre Meinung, bauen ihr Vertrauen auf, und ihnen versichern, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Projekterfolg kann auf viele Arten definiert werden. Sie können an das traditionelle Maß denken unter dem Akronym OTOBOS, on time, on budget, und auf Umfang. Das kennt man auch aus dem Projektmanagement wie die dreifachen Beschränkungen oder das eiserne Dreieck. Andere Definitionen fügen Konformität hinzu mit Anforderungen und Gebrauchstauglichkeit. Unabhängig davon sollten alle Anforderungen erfüllt sein und das Produkt, Dienstleistung oder andere Projektleistungen sein sollten von guter Qualität und brauchbar. Gleichzeitig erfüllen diese Bedingungen kann eine einschüchternde Aufgabe für einen Projektmanager sein. Es ist also wichtig, tiefer zu graben. Vielleicht ist es akzeptabel, innerhalb von 10 % des Budgets zu liegen, und 20 % des Zeitplans. Wie können Sie also diese Feststellungen treffen? Nachdenkliche Fragen zu stellen, wird Stakeholder gewinnen sich zu öffnen und ihre Bedürfnisse zu beschreiben. Eine gute Frage an den Projektsponsor, und andere wichtige Interessengruppen ist, "Wie sieht Erfolg für Sie aus?" Die Antworten auf diese offene Frage werden Sie führen zu einem tieferen Verständnis dessen, was Stakeholder wertschätzen was später nützlich sein kann. Zum Beispiel, wenn der Projektsponsor es Ihnen sagt dass das Produkt einen Konkurrenten auf dem Markt schlagen wird, Sie wissen, dass der Zeitplan geschätzt wird. Dies wird Ihnen helfen, die beste Empfehlung und Entscheidung zu treffen wenn es um eine Verzögerung geht, die gelöst werden kann mit mehr Geld oder indem Sie eine Funktion aufschieben stattdessen in einem zukünftigen Projekt. Einige zusätzliche Fragen, die zu berücksichtigen sind, sind: Was sind Ihre größten Herausforderungen und Chancen, Welche schnellen Erfolge möchten Sie erzielen, was passiert, wenn wir uns nicht ändern oder Erfolg haben, wer wird am meisten betroffen sein und warum, wer sonst noch betroffen sein wird, mit wem sonst sollte ich sprechen, und was wird sich sonst noch auf das projekt auswirken? Sobald Sie die Antworten gesammelt haben, haben Sie genügend Informationen einige messbare Indikatoren für den Projekterfolg zu entwickeln.

Mittelstufe Anbieter : Ray Frohnhoefer 6 Lektionen · 19m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Urdu, Chinese

Kursbeschreibung

Die Planung des Stakeholder-Managements und der Einbindung von Stakeholdern ist ein wichtiger Schritt für alle Projekte. In der Regel hat dieser Plan die Form eines Dokuments, in dem dargelegt wird, wie Sie die Stakeholder identifizieren und ihre Erwartungen, Wünsche und Ziele verwalten werden. Es gibt jedoch noch weitere Pläne, die für die Erstellung eines umfassenden Plans von entscheidender Bedeutung sind, und es ist wichtig, diese sorgfältig auszuarbeiten, um den Erfolg sicherzustellen. Was sollten Sie also tun, um diese Pläne zu erstellen? Diese Lektionen über die Planung des Stakeholder-Managements im Projekt liefern die notwendigen Werkzeuge für die Planung des Stakeholder-Managements und einen spezifischen Plan für die Kommunikation mit ihnen. Zunächst lernen Sie, wie Sie den Projekterfolg durch Befragung definieren und dabei auch traditionelle Messgrößen berücksichtigen. Dann lernen Sie, wie Sie die Projektanforderungen und die Erwartungen der Stakeholder ermitteln und wen Sie während dieses Prozesses konsultieren sollten. Danach werden Sie sich mit der Erstellung von Plänen für das Stakeholder-Management und die Kommunikation befassen, die beide für den Projekterfolg wesentlich sind. In der letzten Lektion erfahren Sie, wie Sie den Projekterfolg bewerten können.

Was Sie lernen werden

Entwickeln Sie Stakeholder-Management- und Kommunikationspläne, die für den Projekterfolg unverzichtbar sind
Definieren Sie Projektanforderungen und bestimmen Sie die Erwartungen der Stakeholder, einschließlich der Frage, wen Sie konsultieren sollten
Definieren Sie Projekterfolg durch Befragung und traditionelle Messungen
Evaluieren Sie Projekterfolg
Identifizieren Sie Stakeholder und verwalten Sie ihre Erwartungen, Wünsche und Ziele

Wichtige Erkenntnisse

Die Planung des Stakeholder-Managements und der Engagement ist ein kritischer Schritt für alle Projekte und erfolgt normalerweise in Form eines Dokuments, das beschreibt, wie Stakeholder identifiziert werden und ihre Erwartungen, Wünsche und Ziele verwaltet werden.
Neben dem Stakeholder-Management-Plan sind andere Pläne entscheidend, um einen umfassenden Plan zu bilden und müssen sorgfältig erarbeitet werden, um Erfolg zu sichern.
Die Definition von Projekterfolg beinhaltet Befragung zusammen mit der Berücksichtigung traditioneller Messungen.
Sowohl ein Stakeholder-Management-Plan als auch ein Projekt-Kommunikationsplan sind für den Projekterfolg unverzichtbar.
Die Identifikation von Projektanforderungen und den Erwartungen der Stakeholder umfasst die Bestimmung, wen Sie während des Prozesses konsultieren sollten.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser Kurs?

Er behandelt die Planung des Stakeholder-Managements und einen spezifischen Plan für die Kommunikation mit Stakeholdern, einschließlich der Definition von Projekterfolg, Identifikation von Projektanforderungen und Erwartungen der Stakeholder, Erstellung von Stakeholder-Management- und Kommunikationsplänen und Evaluierung von Projekterfolg.

Was sind die Lernziele dieses Kurses?

Die Ziele sind die Entwicklung von Stakeholder-Management- und Kommunikationsplänen, die Evaluierung von Projekterfolg, die Definition von Projektanforderungen und die Bestimmung von Erwartungen der Stakeholder.

Wie ist der Kurs strukturiert?

Der Kurs enthält Lektionen zu Definition von Projekterfolg; Identifikation von Projektanforderungen und Erwartungen der Stakeholder; Bildung eines Stakeholder-Management-Plans; Bildung eines Projekt-Kommunikationsplans; Evaluierung von Projekterfolg und einer Bewertung zum Überprüfen Ihres Wissens.

Was ist ein Stakeholder-Management-Plan nach diesem Kurs?

Es ist normalerweise ein Dokument, das beschreibt, wie Sie Stakeholder identifizieren und ihre Erwartungen, Wünsche und Ziele verwalten.